Attaché A2 inspecties binnenvaart - Teamverantwoordelijke (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DTM018
Niveau: A
Klasse : A2 Functiefamilie : Operationeel leidinggevenden Beroepscategorie : 08. Mobiliteit en Vervoer (TM)
Doel van de functie
Het beheren van de werking van een dienst die technische schouwingen of inspecties uitvoert op binnenvaartschepen voor respectievelijk het certificeren en het handhaven van de naleving van de regelgeving
teneinde
ervoor te zorgen dat enerzijds de conformiteit van de elementen voor de gevraagde certificatie met de relevante regelgeving als correct en sluitend wordt geverifieerd en aan de klant, wiens aanvraag in regel wordt bevonden, tijdig het juiste certificaat wordt verleend, en dat anderzijds het handhavingsbeleid correct wordt uitgevoerd en de gepaste sanctioneringsmaatregelen worden toegepast bij het vaststellen van inbreuken.
Resultaatgebieden
Alsverantwoordelijke instaan voor het correct afwikkelen door de dienst van de verschillende processen die respectievelijk met de desbetreffende certificaties en inspecties van schepen gepaard gaan
teneinde
te waarborgen dat enerzijds het gecertificeerde volledig in overeenstemming is met de werkelijkheid en conform de reglementaire voorschriften en dat anderzijds, conform het handhavingsbeleid, alle inbreuken op de reglementering worden vastgesteld en gesanctioneerd
Voorbeelden van taken
- het uitwerken en doen toepassen van gepaste praktische schouwings- en inspectiemethodes
- beslissen om al dan niet een certificaat te verlenen op basis van de schouwingsgegevens
- erover waken dat de inspecties degelijk en integer worden uitgevoerd
- instaan voor het correct afwikkelen door de dienst van de verschillende processen die met de desbetreffende certificaties en inspecties gepaard gaan
Alsleidinggevendebeheren van de werking van de dienst
teneinde
de van de dienst verwachte prestaties te leveren
Voorbeelden van taken
- het omschrijven van de deeltaken en deze toewijzen aan de medewerkers
- toezien op de prestaties die door de medewerkers worden geleverd
- het coachen en motiveren van de medewerkers
- instaan voor het in orde zijn van de dienst infrastuctuur en technische middelen
- het verzekeren van de communicatie tussen de medewerkers en het management
Alsgegevensbeheerderinstaan voor het actueel houden van bepaalde databankgegevens over de scheepvaart
teneinde
te allen tijde werkelijkheidsgetrouwe gegevens elektronisch beschikbaar te hebben
Voorbeelden van taken
- het toewijzen aan de medewerkers van de invoer van de nodige gegevens
- erover waken dat de databank in orde is door systematisch te verifiëren
Alscontactpersoonverzorgen van de communicatie met de klanten inzake de materies van de eigen dienst
teneinde
de klanten de mogelijkheid te geven hun activiteiten te ontplooien binnen het kader van de relevante reglementering
Voorbeelden van taken
- het te woord staan van klanten en hen zo nodig doorverwijzen naar andere bevoegde instanties
- het nemen van beslissingen over de interpretatie van de reglementering betreffende materies die in de eigen dienst thuishoren
- hogerop rapporteren aan het management over de noden van en desgevallend de geschillen met de klanten
Alsdeskundige/specialistverstrekken van adviezen en het geven van informatie aan het management
teneinde
toe te laten beslissingen te nemen die gebaseerd zijn op een correcte interpretatie van de reële toestand op het terrein
Voorbeelden van taken
- het geven van schriftelijke en mondelinge adviezen over de impact van de regelgeving bij de klant
- het produceren van de gevraagde statistische gegevens
Alslid van de groep taakgroepchefsactief deelnemen aan het overleg
teneinde
de verschillende inspectie- en certificatieactiviteiten te coördineren en te harmoniseren
Voorbeelden van taken
- deelnemen aan het maandelijks overleg
- het informeren van collega's over de evoluties, gebeurtenissen en incidenten die van belang zijn voor hun afdeling
- het ter beschikking stellen van de eigen expertise aan de collega's
Alsprojectmedewerkeractief deelnemen aan projecten binnen de FOD
teneinde
ervoor te zorgen dat deze projecten de werking van de eigen dienst effectief verbeteren en/of ervoor te zorgen dat binnen de projecten rekening wordt gehouden met de realiteit zoals zij deze op de wervloer vaststellen
Voorbeelden van taken
- deelnemen aan projectvergaderingen
- het opstellen en bespreken van projectdocumenten
- het implementeren van de projecten in de eigen dienst
- het geven van technische en andere adviezen
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
particulieren/burgers
|
schriftelijke/mondelinge vragen
|
louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak
|
dagelijks
|
andere federale overheidsdiensten, andere overheden
|
schriftelijke/mondelinge vragen
|
louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak
|
ad hoc
|
collega's
|
schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen
|
louter informeel, per brief, e-mail
|
dagelijks
|
organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, studiemateriaal
|
louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak
|
wekelijks
|
beleidsverantwoordelijken
|
schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, reglementaire voorstellen (wet, KB, MB), studiemateriaal
|
louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, per circulaire
|
maandelijks
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
particulieren/burgers
|
schriftelijke/mondelinge adviezen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB)
|
louter informeel, per brief,e-mail, in de vorm van een dossier
|
dagelijks
|
andere federale overheidsdiensten, andere overheden
|
schriftelijke/mondelinge adviezen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB), studiemateriaal
|
louter informeel, per brief,e-mail, formele afspraak, in de vorm van een dossier
|
ad hoc
|
collega's
|
schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen
|
louter informeel, per brief,e-mail, formele afspraak, per circulaire
|
dagelijks
|
organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB), reglementaire voorstellen (wet, KB, MB)
|
louter informeel, per brief,e-mail, formele afspraak, in de vorm van een dossier
|
wekelijks
|
beleidsverantwoordelijken
|
schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, reglementaire voorstellen (wet, KB, MB), studiemateriaal, studierapporten
|
louter informeel, per brief,e-mail, formele afspraak, in de vorm van een dossier
|
ad hoc
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
de industrieel ingenieur-directeur
De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau B Niveau C
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- de organisatie van de activiteiten binnen de afdeling
- de toepassing en interpretatie van reglementering (na overleg)
- de dagelijkse werking van de afdeling (verlof, gebruik van het beschikbare materiaal, ...
- het toestaan van afwijkingen op de reglementering binnen de wettelijke bepalingen
De functie moet autorisatie vragen voor
- het budget en de werkingsmiddelen
- wijzigingen in het personeelsbestand
- wijzigingen inzake de reglementering
Impact
Totaal werkbudget entiteit
n.v.t.
Eigen werkbudget
n.v.t.
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- de nationale en internationale reglementeringen betreffende de scheepvaart in het algemeen en de specifieke activiteiten van de afdeling in het bijzonder
Welke vernieuwingen
- het invoeren van nieuwe en verbeterde werkmethodes voor de eigen afdeling
Gebaseerd op welk referentiekader
- de nationale reglementering
- de strategische keuzes van de beleidsverantwoordelijken
- het uitvoeren van het managementplan N-2
|