Identificatie van de functie

Functiecode : DBV023

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Controleurs / inspecteurs / auditors

Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)

Doel van de functie

Waken over de gewaarborgde kwaliteit en efficiëntie van de hulpverlening

teneinde

de optimalisering van de brandweerzorg te bewerkstelligen.

 

Het afleggen van inspectiebezoeken ter plaatse met inbegrip van de opmaak van een inspectieverslag

teneinde

de organiserende overheid aan te sporen om verbeteringen aan te brengen in de lokale brandweerorganisatie, door te wijzen op fouten en lacunes, alsook door voorstellen tot bijsturing te formuleren.

 

Toezien op de toepassing van de wettelijke brandweerreglementeringen en op de interne organisatie van de lokale korpsen

teneinde

de uniforme toepassing van de reglementeringen te bewerkstelligen.

 

Resultaatgebieden

Als

coach

het beheren en evalueren van de controle op de lokale brandweerkorpsen, de hulpverleningszones, de brandweerscholen, enz.

teneinde

te voldoen aan de wettelijke verplichtingen en opdrachten binnen de Civiele Veiligheid

 

Voorbeelden van taken

• het controleren van de inspectieverslagen en vragenlijsten met betrekking tot de gegrondheid van opmerkingen, waarnemingen en aanbevelingen

• het begeleiden van de brandweerinspecteurs door permanent als raadgever en ervaren gesprekspartner te fungeren

 

Als

deskundige/specialist

mee zorgen voor een praktijkgerichte opleiding voor de junior inspecteurs

teneinde

opgedane ervaringen te delen, gesprekstechnieken aan te scherpen en vakkennis over te dragen

 

Voorbeelden van taken

• het actief begeleiden van de junior inspecteurs tijdens hun inspectiebezoeken gedurende een aanvaardbare periode

• het uitstippelen van een minimale gedragscode tijdens de inspecties

 

Als

bemiddelaar

bemiddelen in belangrijke relatiegeschillen tussen het lokale bestuur en de brandweer, met betrekking tot plichten, rechten, bevoegdheden, discipline, brandweerbudget, huisvesting, e.d.

teneinde

de goede verstandhouding te herstellen

 

Voorbeelden van taken

• luisteren naar de lokale gezagsdragers, en in het bijzonder naar de grieven van de lokale burgemeester in verband met de interne werking van de brandweer

• luisteren naar de bedenkingen van de brandweerbevelhebber en zijn/haar directe medewerkers, en in het bijzonder naar de oorzaken van de conflictsituatie

• het analyseren van de knelpunten

• deelnemen aan de uitwerking van een oplossing die eventueel in stappen uit te werken is

 

Als

contactpersoon

het overmaken van de specifieke noden en opwerpingen van de lokale overheden en de brandweergezagsdragers aan de toezichthoudende overheden en het overbrengen van het beleid naar de brandweer

teneinde

lacunes in de organisatie en de regelgeving weg te werken, en een gezonde communicatie tussen overheid en brandweer te bewerkstelligen

 

Voorbeelden van taken

• het opnemen van de opwerpingen en suggesties in het inspectieverslag

• het informeren van de dienstchef, door de opstelling van nota's en via een doelgerichte, mondelinge en duidelijke communicatie

 

Als

kennisbeheerder

het beheren en het accuraat houden van een administratief klassement per brandweerkorps

teneinde

belangrijke gegevens te verstrekken die noodzakelijk zijn voor de adequate uitoefening van het specifiek administratief toezicht door de juridische medewerkers

 

Voorbeelden van taken

• het laten actualiseren van het klassement met een afdoende regelmaat

 

Als

projectmedewerker

deelnemen aan diverse nationale en internationale werkgroepen, discussieforums, ateliers en studiedagen

teneinde

de kwaliteit van de hulpverlening op te drijven

 

Voorbeelden van taken

• meewerken aan ontwerpen en projecten die tot een wijziging van de regelgeving nopen

• het bijwonen van Europese werkgroepen

• leren uit de ervaring van anderen

 

Als

controleur

het afleggen van kwaliteitsvolle inspectiebezoeken, zonodig thematisch gericht

teneinde

bij te dragen tot de optimalisering van de lokale brandweerzorg

 

Voorbeelden van taken

• peilen naar de invulling van de kerntaken door het lokale brandweerkorps zoals de aanwezigheid en inzet op oefeningen en interventies

• peilen naar de motivatie en de sfeer binnen het korps

• het toetsen van de organisatie aan diverse wettelijke bepalingen

• het controleren van de functionele integriteit van de kazernering en het onderhoud van het materieel

• het controleren van het bijhouden van de wettelijk vereiste documenten

 

Als

analist

het opstellen van behoorlijk gestoffeerde interventieverslagen

teneinde

zinvol op te merken, te overtuigen en aan te bevelen

 

Voorbeelden van taken

• streven naar een uniform patroon met correct taalgebruik voor het verslag met een moderne opmaak

• het analyseren van de inspectieverslagen op regelmatige tijdstippen

• horizontaal vergelijken

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
hiërarchische meerdere	betreffende de regelgeving	e-mail, netwerk en peroonlijk contact	ad hoc
collega's inspecteurs	practisch, regelgeving, divers	mondeling,e-mail, informeel	dagelijks,ad hoc
brandweer	allerlei	informeel, e-mail,websites	ad hoc
media	allerlei	geschreven pers, radio, straatkrant	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particuliers/citoyens	geen vertouwelijke informatie	schriftelijk, e-mail,telefonisch, mondeling	dagelijks
organisaties/ondernemingen	questions écrites	informeel, als dossier	ad hoc
management	mondelinge adviezen	informeel	ad hoc
management	schriftelijke adviezen	als dossier	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de supervisor Brandweerinspectie

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de werkverdeling

• de aard en plaats van de inspectiebezoeken die hij/zij uitvoert

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• externe opdrachten

• haast alle schriftelijke communicatie buiten de dienst

• deelname aan opleidingen, studiedagen, werkgroepen, enz.

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

geen

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. sterke terugloop van het personeelsbestand

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• het Koninklijk Besluit van 20 oktober 1975 houdende organisatie van de inspectie van de brandweerdiensten van de gemeenten, de agglomeraties en de federaties van de gemeenten

• de dienstnota van 26 augustus 1977 inzake de werking van de inspectie van de brandweer

 

Welke vernieuwingen

• weinig studiewerk door toedoen van een te beperkt personeelsbestand

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• interesse, studie, praktijkervaring

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.