Attaché comptabilité biens mobiliers (marchandises) (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DFI185
Niveau: A
Classe : A1 Famille de fonctions : Contrôleurs / inspecteurs / auditeurs Catégorie de métiers : 05. Fiscalité (FI)
Raison d'être de la fonction
Contrôler, du point de vue comptable, la réception, le transport, le stockage, la réalisation, le traitement et le recyclage des "marchandises", assurer le suivi, l'accompagnement et la vérification des diverses opérations
afin de
sauvegarder les intérêts du Trésor et assumer ses responsabilités en tant que comptable
planifier les missions, en assumer les responsabilités et diriger les collaborateurs de manière opérationnelle
afin de
charger les collaborateurs de l'exécution des missions, assurer leur accompagnement, en assumer la responsabilité et optimaliser les prestations des collaborateurs
Finalités
En tant quecomptableContrôler le traitement comptable de la réception, du transport et du stockage des "marchandises" (= biens mobiliers réceptionnés)
afin de
sauvegarder les intérêts du donneur d'ordre (SPF propre, autre SPF, greffe du tribunal correctionnel, &) et d'assurer ses responsabilités en tant que comptable
Exemples de tâches
- contrôle comptable de la réception, du transport et du stockage
En tant quecomptableContrôler le traitement comptable de la réalisation (vente de gré à gré/ou publique), le traitement (traitement des déchets ou recyclage) ou la destruction des "marchandises" (= biens mobiliers réceptionnés)
afin de
sauvegarder les intérêts du donneur d'ordre (SPF propre, autre SPF, greffe du tribunal correctionnel, &) et d'assumer ses responsabilités en tant que comptable
Exemples de tâches
- contrôle comptabe de la réalisation, du traitement, de la destruction
En tant quedirigeantestimer le degré de difficulté, d'importance et d'urgence des opérations comptables à effectuer
afin de
Exemples de tâches
- évaluer l'ensemble des tâches
- évaluer la durée, le degré de difficulté
En tant quecoachfaire appel à des collaborateurs pour certaines missions et assurer leur accompagnement
afin de
exécuter des tâches bien précises relatives au traitement comptable des mouvements des biens mobiliers qui lui sont confiés
Exemples de tâches
- faire appel à des collaborateurs
- accompagnement des collaborateurs
En tant quecomptableassurer le suivi des tâches des collaborateurs et en assumer la responsabilité
afin de
optimaliser les résultats des collaborateurs
Exemples de tâches
- assurer le suivi des tâches
- optimaliser l'exécution des tâches
En tant quegestionnaire de projetinteragir avec d'autres gestionnaires de projet et instances intéressées (donneurs d'ordre, greffes de tribunaux, avocats, huissiers de justice, &)
afin de
exécuter le déroulement du traitement comptable des mouvements des biens mobiliers qui lui sont confiés
En tant quecoachcoacher les différents membres de l'équipe
afin de
susciter un investissement optimal de chacun d'eux
Exemples de tâches
- supprimer au maximum les causes de démotivation
- agir sur le plan individuel et sur le plan de l'équipe
- accompagner les collaborateurs dans leur travail au quotidien
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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particuliers/citoyens
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conseils écrits
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en tant que dossier
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quotidien
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organisations/entreprises
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questions écrites
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contact personnel
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hebdomadaire
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autres serv. publ. féd.
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conseils oraux
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informel
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mensuel
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propre organisation
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décisions
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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management
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législation (loi, AR, AM ...
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réunion, groupe de pilotage
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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particuliers/citoyens
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conseils oraux
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en tant que dossier
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quotidien
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organisations/entreprises
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conseils écrits
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contact personnel
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ad hoc
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autres serv. publ. féd.
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questions écrites
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informel
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hebdomadaire
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organisation propre
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décisions
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par lettre, e-mail ...
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mensuel
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communautés/régions
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réunion, groupe de pilotage
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Positionnement
La fonction est dirigée par
le chef d'équipe biens mobiliers
dirige de manière fonctionnelle 5 à 20 personnes des niveaux A et B
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- du suivi comptable des missions
- du suivi et de l'accompagnement comptable des diverses opérations
- du suivi des tâches des collaborateurs
- de l'optimalisation des tâches des collaborateurs
- de toutes les opérations relatives à la comptabilité
La fonction doit demander une autorisation pour
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
Budget de travail propre
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- aux directives et aux instructions générales internes et aux dispositions légales des différents domaines de connaissance
Quelles innovations
Sur base de quel cadre de référence
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