Identificatie van de functie

Functiecode : DFI185

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Controleurs / inspecteurs / auditors

Beroepscategorie : 05. Fiscaliteit (FI)

Doel van de functie

Het boekhoudkundig controleren van de ontvangst, het transport, de stockage, de realisatie, de verwerking en de recyclage van de "waren", en het opvolgen, begeleiden en nakijken van de diverse verrichtingen

teneinde

de belangen van de schatkist te behartigen en zijn/haar verantwoordelijkheid als rekenplichtige op te nemen.

 

Het plannen van de opdrachten, het opnemen van de verantwoordelijkheid ervoor en het operationeel leiden van de medewerkers

teneinde

de medewerkers met de uitvoering van de opdrachten te belasten, hen te begeleiden, de verantwoordelijkheid ervoor op te nemen en de prestaties van de medewerkers te optimaliseren.

 

Resultaatgebieden

Als

rekenplichtige

het controleren van de boekhoudkundige afhandeling van de ontvangst, het transport en de stockage van de "waren" (d.w.z. de ontvangen roerende goederen)

teneinde

de belangen van de opdrachtgever (de eigen FOD, een andere FOD, de griffie van de correctionele rechtbank, enz.) te behartigen en zijn/haar verantwoordelijkheid als rekenplichtige op te nemen

 

Voorbeelden van taken

• zorgen voor de boekhoudkundige controle van de ontvangst, het transport en de stockage

 

Als

rekenplichtige

het controleren van de boekhoudkundige afhandeling van de realisatie (verkoop uit de hand en/of openbaar), de verwerking (afvalverwerking of recyclage) of de vernietiging van de "waren" (d.w.z. de ontvangen roerende goederen)

teneinde

de belangen van de opdrachtgever (de eigen FOD, een andere FOD, de griffie van de correctionele rechtbank, enz.) te behartigen en zijn/haar verantwoordelijkheid als rekenplichtige op te nemen

 

Voorbeelden van taken

• zorgen voor de boekhoudkundige controle van de realisatie, de verwerking en de vernietiging

 

Als

leidinggevende

oordelen over de moeilijkheidsgraad, het belang en de dingendheid van de uit te voeren boekhoudkundige verrichtingen

teneinde

de planning op te maken

 

Voorbeelden van taken

• het onderzoeken van het takenpakket

• het beoordelen van de tijdsduur en de moeilijkheidsgraad

• het opmaken van de planning

 

Als

coach

het inschakelen en begeleiden van de medewerkers voor bepaalde opdrachten

teneinde

de welomschreven taken met betrekking tot de boekhoudkundige verwerking van de bewegingen van de hem/haar toevertrouwde roerende goederen uit te voeren

 

Voorbeelden van taken

• het inschakelen van de medewerkers

• het begeleiden van de medewerkers

 

Als

rekenplichtige

het opvolgen van de taken van de medewerkers en het opnemen van zijn/haar verantwoordelijkheid ervoor

teneinde

de resultaten van de medewerkers te optimaliseren

 

Voorbeelden van taken

• het opvolgen van de taken

• het optimaliseren van de uitvoering van de taken

 

Als

projectbeheerder

interageren met andere projectbeheerders en de betrokken instanties (opdrachtgevers, de griffie van de rechtbank, advocaten, gerechtsdeurwaarders, enz.)

teneinde

de afwikkeling van de boekhoudkundige verwerking van de bewegingen van de hem/haar toevertrouwde roerende goederen uit te voeren

 

 

Als

coach

coachen van de verschillende leden van het team

teneinde

ieder van de teamleden aan te zeten tot optimal inzet

 

Voorbeelden van taken

• het zoveel mogelijk wegnemen van de oorzaken van demotivatie
  

• handelen op individueel vlak en op het vlak van het team
  

• het begeleiden van de medewerkers bij hun dagelijks werk
  

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particulieren/burgers	schriftelijke adviezen	als dossier	dagelijks
organisaties/ondernemingen	questions écrites	persoonlijk contact	wekelijks
andere fed. overh. diensten	mondelinge adviezen	informeel	maandelijks
eigen organisatie	beslissingen	per brief, e-mail ...	ad hoc
management	wetgeving (wet, KB, MB ...	vergadering, stuurgroep ...

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particulieren/burgers	mondelinge adviezen	als dossier	dagelijks
organisaties/ondernemingen	schriftelijke adviezen	persoonlijk contact	ad hoc
andere fed. overh. diensten	questions écrites	informeel	wekelijks
eigen organisatie	beslissingen	per brief, e-mail ...	maandelijks
gemeenschappen/gewesten		vergadering, stuurgroep ...

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de teamchef roerende goederen

de functie geeft functioneel leiding aan 5 à 20 personen van niveau A en B

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de boekhoudkundige opvolging van de opdrachten

• de boekhoudkundige opvolging en de begeleiding van diverse verrichtingen

• de opvolging van de taken van de medewerkers

• het optimaliseren van de taken van de medewerkers

• alle verrichtingen i.v.m. de comptabiliteit m.b.t. de rekenplichtigheid

 

De functie moet autorisatie vragen voor

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de algemene interne richtlijnen en instructies en de wettelijke bepalingen van de diverse kennismateries

 

Welke vernieuwingen

 

Gebaseerd op welk referentiekader

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.