Identificatie van de functie

Functiecode : DTM072

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 08. Mobiliteit en Vervoer (TM)

Doel van de functie

Instaan voor de voorbereiding van de beleidsvorming inzake juridische scheepvaartaangelegenheden en voor de totstandkoming van de regelgeving voor de uitvoering van het Belgisch scheepvaarbeleid

teneinde

bij te dragen tot de ontwikkeling van een Belgisch federaal, Europees en wereldwijd scheepvaartbeleid en de implementatie ervan mogelijk te maken.

 

Het ondersteunen van de directeur-generaal inzake HR-aangelegenheden, budget, logistiek en algemeen beheer met betrekking tot het DGMV (directoraat-generaal Maritiem Vervoer)

teneinde

het personeelsbeleid te realiseren, de begroting op te stellen en te realiseren en tevens te zorgen voor de algemene administratieve ondersteuning.

 

Resultaatgebieden

Als

beleidsadviseur

het uitwerken van voorstellen uitgaande van de Belgische strategische doelstellingen inzake juridische scheepvaartaangelegenheden

teneinde

het desbetreffende beleid te bepalen van de FOD Mobiliteit en Vervoer van de minister van Mobiliteit

 

Voorbeelden van taken

• instaan voor het formuleren van beleidsvoorstellen die aansluiten bij de strategische doelstellingen

• het analyseren van de juridische problematiek

• zorgen voor het nodige overleg met alle betrokken interne en externe actoren

 

Als

specialist

instaan voor het tot stand brengen van de vereiste regelgeving

teneinde

te voldoen aan de Europese en de internationaal vastgestelde omzettingsverplichtingen ter zake en tevens de implementatie van het Belgisch beleid mogelijk te maken

 

Voorbeelden van taken

• zorgen voor de opstelling van ontwerpen van regelgeving (wetten, KB's, MB's, ... in de twee landstalen

• zorgen voor de ratificatie van verdragen

• het beheren van de toepassing van specifieke procedureregels

• het op elkaar afstemmen van de regelgeving als de materie deels tot de federale en deels tot de gewestelijke bevoegdheid behoort

• waken over de coherentie, de kwaliteit en de conformiteit met de legistieke voorschriften van het door de scheepvaartjuristen geleverde werk

 

Als

gemandateerd vertegenwoordiger

het verdedigen van het Belgisch standpunt en negotiëren op bepaalde internationale fora (werkgroep transportraad van de Europese Unie; het juridisch comité van de IMO (Internationale Maritieme Organisatie)) en dito met betrekking tot het DGMV-standpunt op de nationale fora

teneinde

binnen een bepaalde onderhandelingsruimte de beleidsdoelstellingen te bereiken

 

Voorbeelden van taken

• instaan voor het formuleren van de in te nemen standpunten op nationale en internationale regelgevende fora

• het organiseren van het nodige overleg met alle interne en externe actoren

• het bepalen van een onderhandelingsstrategie

• het coördineren van de deelname aan de verschillende fora

 

Als

leidinggevende

het beheren van de werking van de afdeling

teneinde

de afdeling optimaal te doen presteren

 

Voorbeelden van taken

• het omschrijven, verdelen en organiseren van de uitvoering van de taken

• het definiëren van de doelstellingen

• het beheren van het verloop van de uitvoering van de opdrachten

• toezien op de tijdsbesteding

• motiveren, coachen en evalueren

 

Als

adviseur begroting

het opstellen en verdedigen van begrotingsvoorstellen

teneinde

het directoraat-generaal van de vereiste budgettaire middelen te voorzien

 

Voorbeelden van taken

• het inzamelen van de noden en wensen van de verschilllende diensten

• het vertalen van de behoeften naar begrotingsvoorstellen met een afdoende verantwoording

• het opstellen van een volledig dossier met de gemotiveerde begrotingsvoorstellen

• het verdedigen van de voorstellen in de begrotingscel en in de bilaterale vergadering

 

Als

adviseur personeel

het ontwikkelen van het personeelsbeleid van het DG en het beheren van de realisatie ervan

teneinde

ervoor te zorgen dat het DG beschikt over de gepaste personele middelen om haar opdrachten te vervullen

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen van het personeelsplan van het DG

• het bewaken van het personeelseffectief

• het initiëren van de wervings- en bevorderingsprocedures

• het organiseren van het competentiebeheer in overeenstemming met de directieven van P&O (Personeel en Organisatie)

 

Als

financieel beheerder

het beheren van de budgetbestedingen, inkomsten en uitgaven

teneinde

de begrotingsmiddelen van het DG correct aan te wenden en de financiële verantwoordelijkheden van het DG te concretiseren

 

Voorbeelden van taken

• het superviseren van de budgetbestedingen

• het goedkeuren van de uitgaven

• het nazien van de rekeningen van rekenplichtigen

• het opstellen en indien nodig bijsturen van de maandelijkse monitoringtabellen

 

Als

contactpersoon

het geven van respons inzake juridische en algemene zaken (personeel, budget, ...

teneinde

ad-hocvragen van interne en externe klanten afdoende te beantwoorden

 

Voorbeelden van taken

• het vertolken van het standpunt van het DGMV inzake geschillen

• het opzoeken van de gepaste informatie

• het verstrekken van schriftelijke en mondelinge antwoorden en toelichtingen

• het formuleren van voorstellen tot oplossingen voor specifieke problemen

• het treffen van maatregelen om dringende problemen op te lossen

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
beleidscellen ministers mobiliteit, Noordzee	vragen en instructies	per brief, e-mail, vergaderingen en als dossier	wekelijks
management	vragen, beslissingen en instructies	informeel en als dossier	dagelijks
andere fed. overh. diensten	adviezen, vragen om advies en werkdocumenten	per brief, e-mail en als dossier	wekelijks
sector	klachten, standpunten en opmerkingen	als dossier	ad hoc
Europese en internationale instellingen	werkdocumenten en regelgeving	per brief, e-mail ...	dagelijks
Raad van State	adviezen en toelichtingen	als dossier	ad hoc
gewestregeringen en gewest. administraties	adviezen, vragen om advies en werkdocumenten	per brief, e-mail en als dossier	maandelijks
interne klanten	mondelinge vragen	informeel	dagelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
beleidscellen Min. Mobiliteit en Min. Noordzee	schriftelijke voorstellen	als dossier, per brief, e-mail	wekelijks
management	adviezen en beleidsvoorstellen	informeel en als dossier	dagelijks
andere fed. overh. diensten	adviezen	per brief, e-mail en als dossier	wekelijks
interne klanten	mondelinge adviezen	informeel	dagelijks
Raad van State	antwoorden en vragen om advies	als dossier	ad hoc
Eur. en internationale instellingen	standpunten	per brief, e-mail ...	dagelijks
gewestregeringen en gewest. administraties	standpunten	per brief, e-mail en als dossier	maandelijks
burgers en sector	adviezen en beslissingen	per brief, e-mail ...	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de directeur-generaal

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de keuze van het regelgevingsinstrument (wet, KB, MB, ...

• de keuze van de aan te wenden rechtsgronden

• de interpretatie van de reikwijdte van de federale en de gewestelijke bevoegdheden

• de keuze van de toe te passen procedures (regelgeving, budget, personeel)

• de dossiertoewijzing binnen de afdeling

• het vastleggen van de prioriteiten binnen de afdeling

• het door de administratie in te nemen standpunt bij juridische geschillen

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• het bepalen van standpunten rond politieke thema's

• het bepalen van standpunten rond thema's met een belangrijke strategische impact

• het bepalen van standpunten in geval van betrokkenheid van andere overheden

• het initiëren van aanwervingen

• het initiëren van overheidsopdrachten boven 5500 euro

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

n.v.t.

 

Eigen werkbudget

n.v.t.

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. beheerd budget: 1.028.000 euro

2. eerstelijnspersoneeldienst voor 200 personen

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de Belgische, Europese en wereldwijd geldende regelgeving i.v.m. de scheepvaart

• de personeelsreglementering

• de wetgeving inzake overheidsopdrachten

• de wetgeving en instructies inzake begroting en comptabiliteit

• de managementplannen en de beleidsnota van de minister

 

Welke vernieuwingen

• vernieuwd personeelsbeleid: ontwikkelcirkels, competentiebeheer, ...

• het invoeren van een performant beheerssysteem voor het innen en beheren van ontvangsten

• meewerken aan de opstelling en implementatie van verbeteringsprojecten binnen de FOD Mobiliteit en Vervoer

• het implementeren van een interne controlesysteem

• het uitoefenen van invloed op de internationale regelgeving

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• de verplichtingen van internationale organisaties op het vlak van de performantie van de administraties

• ISO-kwaliteitsnormen (International Organization for Standardization)

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.