Identification de la fonction

Code de la fonction : DPO007

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Experts thématiques

Catégorie de métiers : 10. Personnel et Organisation (PO)

Raison d'être de la fonction

Préparer, rendre opérationnel, coordonner et évaluer la stratégie globale de l'administration fédérale en matière de planification du personnel, de recrutement, de sélection et de redéploiement

afin de

permettre aux organisations fédérales de planifier, de recruter et d'utiliser leurs effectifs de manière efficace, et gérer les flux de personnel

 

Finalités

En tant que

conseiller stratégique

donner des avis au comité de direction et/ou à la cellule stratégique en matière de planification du personnel, de recrutement, de sélection et de redéploiement, et élaborer des décisions stratégiques de la cellule stratégique ou du comité de direction dans des projets d'implémentation

afin de

permettre des prises de décisions fondées quant à la gestion des flux de personnel

 

Exemples de tâches

• détecter et proposer des opportunités en matière de planification du personnel, de recrutement, de sélection et de redéploiement

• rédiger des textes de vision et des notes stratégiques en prêtant une attention à la cohésion entre les différents aspects de P&O (Personnel et Organisation) au sein de l'administration fédérale

• diriger et participer à des séances de concertation stratégiques sur les propositions élaborées et défendre celles-ci

• effectuer des mises au point avec les parties concernées dans et en dehors de l'organisation

• préparer les dossiers en vue de contrôler les plans du personnel des organisations fédérales

 

En tant que

conseiller externe

accompagner les services d'encadrement P&O en tenant compte de la spécificité de l'organisation publique concernée

afin de

permettre à l'organisation concernée d'implémenter la stratégie définie en matière de planification du personnel, de recrutement, de sélection et de redéploiement

 

Exemples de tâches

• coordonner des réseaux dépassant le cadre du SPF en matière de planification du personnel, de sélection et de recrutement, et participer à des groupes de pilotage au sein des organisations fédérales

• suivre et améliorer l'implémentation

• offrir des méthodologies et des instruments pour la planification du personnel, le recrutement et la sélection (méthodologie du plan de personnel, système d'enveloppe du personnel)

• accompagner les services d'encadrement pour la rédaction des plans du personnel

• répondre aux questions des services d'encadrement ou les renvoyer aux interlocuteurs adéquats

 

En tant que

expert

concrétiser la stratégie en matière de planification du personnel, de sélection, de recrutement et de redéploiement dans un vaste cadre opérationnel

afin de

déterminer les grandes lignes dans lesquelles il y a lieu d'implémenter la stratégie

 

Exemples de tâches

• traduire les propositions stratégiques en textes légaux ou réglementaires en collaboration avec les acteurs concernés au sein du SPF P&O (DG O, Selor) et accompagner le processus complet jusqu'à et y compris la publication au Moniteur Belge

• lancer, accompagner et animer la concertation nécessaire avec tous les acteurs concernés

• traduire la stratégie générale en directives opérationnelles

• élaborer des directives globales et/ou des instruments

• tracer les trajets d'implémentation et définir les projets

 

En tant que

chef de projet

coordonner et suivre les projets horizontaux complexes

afin de

réaliser un projet conformément aux résultats envisagés

 

Exemples de tâches

• collaborer à tracer le projet ou le programme

• rédiger le planning conformément au budget prévu

• planifier les actions et structurer le travail

• diriger les chefs de projet et les collaborateurs de projet

• suivre quotidiennement la qualité et la faisabilité des activités

 

En tant que

analyste

analyser l'information qualitative et quantitative en matière de planification du personnel, de sélection et de redéploiement

afin de

disposer de toutes les informations pour tracer la stratégie et pour développer des méthodologies et des instruments

 

Exemples de tâches

• analyser les données du personnel quantitatives et qualitatives au sein de l'administration fédérale

• analyser les besoins des organisations fédérales

• analyser les bonnes pratiques, les expériences et les tendances en matière de planification du personnel, de sélection et de redéploiement

 

En tant que

innovateur/développeur

développer et améliorer des méthodologies et des instruments en matière de planification du personnel, de sélection, de recrutement et de redéploiement

afin de

disposer d'instruments adéquats qui sont adaptés aux besoins et au contexte de l'administration fédérale

 

Exemples de tâches

• améliorer les méthodologies de planning et de prévision et les instruments de suivi existants et en concevoir des nouveaux

• continuer à développer la méthodologie en matière de plans du personnel

• adapter les méthodologies et les instruments du secteur privé au contexte de l'administration fédérale

 

En tant que

gestionnaire des connaissances

maintenir, améliorer et partager en permanence les compétences en matière de planification du personnel, de sélection, de recrutement et de redéploiement

afin de

actualiser, élargir et approfondir l'expertise tant du titualire de la fonction que du service

 

Exemples de tâches

• consulter la littérature spécialisée nationale et internationale

• participer et/ou diriger des forums de concertation nationaux ou internationaux et des concertations au sein ou en dehors de l'administration

• assister à des séances d'apprentissage spécialisées (colloques, journées d'études, conférences, formations, etc.)

• rechercher activement des possibilités permettant d'élargir le savoir-faire ('know-how') de la spécialité et de rester en permanence au courant des évolutions les plus récentes

• écrire des notes de réflexion en matière de RH

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
organisations/entreprises	directives	dossiers	ad hoc
Directeur planning & sélection	tâches, questions	contact personnel	quotidien
Comité de direction SPF P&O	décisions	notes	mensuel
services d'encadrement P&O	questions, besoins	réunion, e-mail	hebdomadaire
collègues	questions	contact personnel	quotidien

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
organisations/entreprises	propositions	dossiers	ad hoc
Directeur Planning et	propositions, avis	contact personnel	quotidien
Comité de direction SPF P&O	propositions, avis	notes	mensuel
services d'encadrement P&O	avis, réponses	réunion, e-mail	hebdomadaire
collègues	avis	contact personnel	quotidien

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

Directeur Planning et Sélection (N-2)

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• gestion et suivi de projets en cours

• proposition de nouveaux projets stratégiques

• direction des collaborateurs en rapport avec le projet

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• lancer des projets

• les modifications stratégiques à apporter aux projets en question

• attribuer des budgets et du personnel

• lancer des marchés publics

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• réglementation en matière du personnel (e.a. statut administratif et pécuniaire)

• réglementation en matière de contrôle administratif et budgétaire

• directives en matière de gestion RH au sein de l'administration fédérale

 

Quelles innovations

• la fonction est axée sur l'innovation en matière de stratégie, de processus, de réglementation et d' instruments au sein du domaine de connaissances concerné

 

Sur base de quel cadre de référence

• propre expertise

• bonnes pratiques et tendances au niveau national et international

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.