Identificatie van de functie

Functiecode : DWO064

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Controleurs / inspecteurs / auditors

Beroepscategorie : 14. Wetenschappen, Toegepaste wetenschappen, Studie en Onderzoek (WO)

Doel van de functie

In het kader van de voedselveiligheid, onder het functionele toezicht van de specialist-inspecteur en met bijstand van de controleurs, de controles uitvoeren, controles en controle-instructies uitwerken en uitvoeren die een impact kunnen hebben op de voedselketen en op de gezondheid van mens, dier (dierenartsen) en plant (bio ingenieurs) en instaan voor de permanente opvolging van de betreffende dossiers

teneinde

bij te dragen aan de optimale verwezenlijking in de praktijk van de kwalitatieve en kwantitatieve controledoelstellingen. (NB: bij het FAVV: inspecteur is niveau A; controleur is niveau B of C)

 

Resultaatgebieden

Als

inspecteur-controleur

controles op het terrein uitvoeren

teneinde

kwaliteitsvolle prestaties te garanderen zodat die door de gecontroleerde operatoren (landbouwbedrijven, fabricage en transformatiebedrijven, distributiebedrijven, slachthuizen) goed worden aanvaard

 

Voorbeelden van taken

• technische controles uitvoeren op procedures, producten en infrastructuren

• audits uitvoeren op de door de bedrijven ingevoerde autocontrolesystemen

• kunnen omgaan met de ontevredenheid van geïrriteerde personen

• ter plekke de vereiste maatregelen treffen (inrichting sluiten), waar nodig dieren en/of producten in beslag nemen (contact opnemen met de politie, de bestemming bepalen, het vervoer regelen)

• de controleurs ondersteunen als moeilijke of lastige controles moeten worden uitgevoerd

 

Als

verantwoordelijke

in overleg met het sectorhoofd en onder het toezicht van de specialist-inspecteur instaan voor de kwantitatieve en kwalitatieve opvolging van de controles en de bijbehorende rapportering

teneinde

de verwezenlijking van de doelstellingen uit de controleplannen en het treffen van vereiste maatregelen mogelijk te maken.

 

Voorbeelden van taken

• de controleurs informeren over de gepastheid van controles en hen aangeven hoe deze moeten worden uitgevoerd

• zich ervan vergewissen dat de door een controleur gedane vaststellingen worden gevolgd door een passende acties (bijvoorbeeld: waarschuwing, proces-verbaal, beslag, intrekken van erkenning of exploitatievergunning, enz.)

 

Als

technisch adviseur

de nodige ondersteuning verlenen aan de verantwoordelijken van de PCE (provinciale controle-eenheid), voor de controleurs optreden als technisch referentiepersoon

teneinde

de controles op een technisch adequate manier te kunnen uitvoeren en een coherent en geharmoniseerd beheer van de dossiers binnen de PCE mogelijk te maken, en teneinde de praktische informatie aan te leveren die nodig is voor de integratie van de verschillende sectoren van het FAVV met het oog op kwaliteit en collegialiteit

 

Voorbeelden van taken

• de technische handelingen voor de begeleidende controleurs precies omschrijven

• advies uitbrengen omtrent het verlenen, schorsen en intrekken van erkenningen

• met een werkgroep meewerken aan de vastlegging van de controleprocessen van het FAVV

• met een werkgroep meewerken aan de uitbouw van een kwaliteitssysteem

• met een werkgroep meewerken aan de uitbouw van de structuren en processen binnen de directie-generaal Controle

 

Als

vertegenwoordiger van de organisatie

aan de controle instanties (politie, parket, enz.) of beleidsinstanties (provincie, gemeenten, enz.) en aan de operatoren (landbouwbedrijven, fabricage en transformatiebedrijven, distributiebedrijven, slachthuizen, enz.) de vereiste relevante toelichting geven bij de doelstellingen en de finaliteiten van het Agentschap uitleggen

teneinde

een duidelijke en doelmatige communicatie te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• het standpunt van het Agentschap frequent kenbaar maken

• de vragen van gesprekspartners beantwoorden

• ervoor zorgen dat een duidelijke en eenduidige boodschap wordt verspreid

 

Als

beginnend expert

zich vertrouwd maken met de Europese en de Belgische wetgeving met betrekking tot de veiligheid van de voedselketen en zijn/haar kennis en begrip op peil houden

teneinde

een correcte en homogene interpretatie en toepassing ervan te garanderen bij de controles, het nemen van besluiten en de daarmee samenhangende bestuurshandelingen

 

Voorbeelden van taken

• teksten van bestaande wetten, verordeningen en rechtspraak verzamelen en er kennis van nemen en op de hoogte blijven van de evolutie ervan

• die teksten beoordelen en analyseren

• deelnemen aan coördinatievergaderingen over dit onderwerp met de andere inspecteurs

• de noodzakelijke opleidingen volgen over basisbestuurshandelingen (opmaken van processen-verbaal, enz.)

 

Als

beginnend expert

bijdragen tot de verbetering van diverse praktische en moderne controleprocedures

teneinde

een eenvoudige en geharmoniseerde organisatie van de geïntegreerde controles mogelijk te maken en een representatieve rapportering te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• de controle voorbereiden door het dossier te onderzoeken en te analyseren

• duidelijke en precieze instructies opstellen ten behoeve van de controleurs

• systemen en processen voor de rapportering ontwikkelen

• processen-verbaal opmaken

• de uit de controles voortvloeiende gegevens opnemen in een enkele databank

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
collega's	schriftelijke vragen, mondelinge vragen, schriftelijke raadgevingen, mondelinge raad, studieverslage	informeel, per brief, per e-mail, per omzendbrief, in de vorm van een voorstel voor regelgeving (wet	dagelijks
andere machtsniveaus	schriftelijke vragen, schriftelijke raadgevingen, mondelinge raadgevingen	informeel, per brief, per e-mail, per omzendbrief, in de vorm van een voorstel voor regelgeving (wet	ad hoc
particuliers/citoyens	schriftelijke vragen, mondelinge vragen	informeel, per brief, per e-mail	wekelijks
andere fed. overh. diensten	schriftelijke vragen, mondelinge vragen	informeel, per brief, per e-mail	ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen, mondelinge vragen	informeel,per brief, per e-mail	dagelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
collega's	schriftelijke vragen, mondelinge vragen, schriftelijke raadgevingen, mondelinge raadgevingen, studie	informeel, per brief, per e-mail, per omzendbrief, in de vorm van een dossier	dagelijks
andere machtsniveaus	schriftelijke vragen, mondelinge vragen, schriftelijke raadgevingen, mondelinge raadgevingen, studie	per brief, e-mail ... in de vorm van een dossier	dagelijks
particuliers/citoyens	schriftelijke raadgevingen, mondelinge raadgevingen, bestaande wetgeving (wetten, KB, MB)	informeel, per brief, per e-mail	ad hoc
andere federale overheidsdiensten	schriftelijke vragen, mondelinge vragen, schriftelijke raadgevingen	informeel, per brief, per e-mail	ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke raadgevingen, mondelinge raadgevingen	informeel, per brief, per e-mail	dagelijks
derden	schriftelijke raadgevingen, mondelinge raadgevingen	per brief, e-mail ... per omzendbrief	wekelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

het PCE-hoofd, het betrokken sectorhoofd

staat daarnaast eventueel onder de functionele leiding van een specialist-inspecteur

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de goedkeuring van de plannen (architectuur en inrichting van de bedrijfsinfrastructuren)

• de organisatie van de eigen planning volgens onverwachte prioriteiten, het opmaken en doorsturen van processen-verbaal

• inbeslagnames

• advies over het verlenen van exploitatievergunningen

• incidentele communicatie met operatoren op het terrein

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• een wijziging van de hem/haar ter beschikking gestelde menselijke en materiële middelen

• de communicatie met de pers en de beroepsorganisaties

• de erkenning van inrichtingen of de intrekking van erkenningen

• te volgen opleidingen

• het toestaan van verloven

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

begroting 2006 na jaarlijkse begrotingscontrole: 162 800 000 euro (gegevens Dienst B&B (Budget & Beheerscontrole))

 

Eigen werkbudget

nihil

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. nihil

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de voor de sector geldende Europese en nationale regelgevingen

 

Welke vernieuwingen

• systemen en processen voor rapportering ontwikkelen

• de contacten met gecontroleerde personen verbeteren

• de controlemethodologie (doordacht gebruik van controlelijsten)

• de aanlevering en de interne verspreiding van zeldzame specifieke kennis (dwangvoeding, visteelt, enz.)

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• nationale en Europese wetgevingen, normen, enz.

• crisissen betreffende onbegrepen gebieden (BSE, dioxine, aviaire influenza, wijze van verbreiding van verontreinigingen, enz.)

• praktijkervaring

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.