Identificatie van de functie

Functiecode : DTM084

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 08. Mobiliteit en Vervoer (TM)

Doel van de functie

Het opstellen en toepassen van normen op internationaal, Europees en nationaal vlak voor de goedkeuring en het onderhoud van wegvoertuigen

teneinde

de verkeersveiligheid en de bescherming van het leefmilieu te bevorderen en de voorwaarden te scheppen voor een handel van wegvoertuigen zonder verstoorde mededinging.

 

Het aansturen en coördineren van een dienst

teneinde

de operationele resultaten van de dienst op een efficiënte manier te bereiken in overeenstemming met de richtlijnen van de directie, de managementplannen en de strategische doelstellingen van de FOD.

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

het organiseren en leiden van de dienst

teneinde

de doelstellingen van de dienst te bereiken

 

Voorbeelden van taken

• het vertalen van de strategische en operationele doelstellingen in een actieplan

• het geven van leiding aan de diverse afdelingen en overleggen met de afdelingschefs

• het organiseren van dienstvergaderingen en het overbrengen van de informatie naar het personeel, alsook het organiseren van vergaderingen met het personeel

• het motiveren van het personeel, het organiseren van de dagdagelijkse activiteiten van de dienst, het plannen, coördineren en opvolgen van de werkzaamheden, het opstellen van richtlijnen, ...

 

Als

verantw. voor de goedkeuring van motorvoertuigen en aanhangwagens daarvan

het opstellen van nationale reglementen, richtlijnen en instructies en bijdragen tot de opstelling van internationale reglementeringen en het afleveren van de goedkeuringen

teneinde

de reglementering in het domein te doen respecteren en de veiligheid van de voertuigen te bewerkstelligen, net als de verkeersveiligheid en de bescherming van het milieu

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan de activiteiten van internationale organisaties voor het ontwikkelen en aanvaarden van technische reglementeringen

• het omzetten van Europees recht in Belgisch recht (met inachtneming van de procedures), het ontwerpen van KB's (met inachtneming van de procedures): opsteller van nationale reglementering en instructies (mobiliteit), beslissen over afwijkingen in de reglementering in individuele gevallen (bv. gehandicapten) en het opstellen van documenten in samenwerking met externen

• het organiseren van de goedkeuringsprocedure, het onderzoek van normontwerpen en toetsing ervan op bestaande installaties, voorbereiden en afleveren van goedkeuringen

• het opvolgen en evalueren van labo's, technische en studiediensten en installateurs (het leveren of intrekken van erkenningen) wat betreft de goedgekeurde types, alsook het controleren van de gelijkvormigheid van de productie met de goedgekeurde types

• het beantwoorden van externe vragen voor informatie en van parlementaire vragen

 

Als

verantwoordelijke voor de keuring van de in dienst gestelde voertuigen

het organiseren van en instaan voor het toezicht op de erkende ondernemingen voor autokeuring en op hun werking, het opstellen van nationale reglementen, richtlijnen, instructies en bijdragen tot de opstelling van internationale reglementeringen

teneinde

de reglementering in het domein te doen respecteren en de veiligheid van de voertuigen te bewerkstelligen, net als de verkeersveiligheid en de bescherming van het milieu

 

Voorbeelden van taken

• het bepalen van de erkenningsvoorwaarden en de erkenning van ondernemingen voor het uitvoeren van de keuringen, alsook het controleren van de goede uitvoering van de opdracht in de keuringsstations

• het vastleggen van de regels voor de autokeuring, het vastleggen van de te keuren punten en de keuringscriteria

• het omzetten van Europees recht in Belgisch recht (met inachtneming van de procedures), het ontwerpen van KB's (met inachtneming van de procedures), het opstellen van nationale reglementering en instructies (mobiliteit) en het opstellen van documenten in samenwerking met externen

 

Als

projectleider

het ontwikkelen en realiseren van projecten

teneinde

veranderingen - die op een bepaald moment nagestreefd worden - in de organisatie te verwezenlijken

 

Voorbeelden van taken

• het verzamelen van gegevens, het synthetiseren van studies en het opmaken van de planning, de raming, het bestek, ...

• het voorleggen van het project, de stand van zaken, ... aan het beslissingsorgaan

• het samenstellen, informeren en begeleiden van het projectteam, het opvolgen van de werkzaamheden, ...

• deelnemen aan werkgroepen, het formuleren van wijzigingen en het opvolgen van de invoering, ...

 

Als

kennisbeheerder en opleider

het bijhouden en overbrengen van zowel technische als reglementaire kennis

teneinde

enerzijds de eigen medewerkers en die van keuringsinstellingen te helpen om zich te ontwikkelen en zo kwaliteitsvol werk te leveren en anderzijds de klanten veiliger te laten handelen

 

Voorbeelden van taken

• op de hoogte blijven en het opstellen van de technische richtlijnen, vernieuwingen, milieu-voorschriften en veiligheidsreglementering

• het informeren van de medewerkers en klanten en het bevorderen van de informatie-uitwisseling

• het opleiden van personen die in keuringsinstellingen werken

• het beoordelen van de kandidaten die door hun keuringsinstelling worden opgedragen (inclusief de eventuele beslissing tot ontslag)

• overleggen over mogelijke oplossingen bij technische problemen en het opstellen van instructies

 

Als

adviseur

toezien op of het zelf behandelen van de complexe dossiers in de toepassing van de reglementering

teneinde

snel en efficiënt een duurzame oplossing te verschaffen voor het knelpunt

 

Voorbeelden van taken

• toezien op of het zelf bestuderen van de complexe dossiers

• toezien op of het zelf verzamelen van de input van alle betrokkenen in het dossier

• toezien op het correct toepassen van de reglementering en procedures

 

Als

contactpunt voor het management en voor de medewerkers

het ontwikkelen en onderhouden van een informatiesysteem dat aan de noden van de directie beantwoordt

teneinde

een goede planning en rapportering te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• beantwoorden aan alle vragen van het manangement binnen de vastgestelde termijn

• het tijdig informeren van de directeur over de tussentijdse resultaten en knelpunten

• het houden van overlegmomenten met het team en de medewerkers

• het vertegenwoordigen van de directie bij afwezigheid van de directeur

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particulieren/burgers	schriftelijke en mondelinge vragen, klachten,...	verschillende vormen mogelijk	ad hoc
andere fed. overh. diensten	mondelinge en schriftelijke vragen en adviezen (en ijken van instrumenten door metrologische dienst	verschillende vormen mogelijk	ad hoc
organisaties/ondernemingen	technishe info, instrumentenvoorstellingen, vragen en adviezen, overleg...	verschillende vormen mogelijk	dagelijks
management	mondeling, schriftelijk,... : vragen, beslissingen, instructies,...	verschillende vormen mogelijk	wekelijks af ad hoc
personeel	mondeling, schriftelijk,... : vragen, antwoorden, klachten, rapportering	verschillende vormen mogelijk	dagelijks
internation./ EU-instellingen	schriftelijk; techn. info	verschillende vormen mogelijk	maandelijks
keuringsinstellingen, labo's, studiediensten	technische info en opmerkingen, vragen, adviezen,...	verschillende vormen mogelijk	maandelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particulieren/burgers	mondelinge en schriftelijke adviezen en beslissingen	verschillende vormen mogelijk	ad hoc
andere fed. overh. diensten	mondelinge en schriftelijke vragen en adviezen en beslissingen (en gegevens voor de dienst van verke	verschillende vormen mogelijk	ad hoc
organisaties/ondernemingen	planning, bijwerkingen, offertes, vragen en adviezen en beslissingen overleg,...	verschillende vormen mogelijk	dagelijks
management	mondeling, schriftelijk,...: antwoorden, adviezen, rapportering,...	verschillende vormen mogelijk	wekelijks af ad hoc
personeel	mondeling en schriftelijk: instructies, informatie, oplossingen, vragen, beoordeling,...	verschillende vormen mogelijk	dagelijks
internation./ EU-instellingen	schriftelijke: voorstellen, deelname vergaderingen,...	verschillende vormen mogelijk	maandelijks
keuringsinstellingen, labo's, studie diensten	technische info en opmerkingen, richtlijnen, goed- of afkeuringen, informatie regelmenteringen, ontw	verschillende vormen mogelijk	maandelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de directeur wegverkeer

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de organisatie en leiding van de eigen dienst

• de beoordeling van de goedkeuringsaanvragen

• de programmatie van de vorming van het personeel van de keuringsinstellingen

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• maatregelen of beslissingen die een invloed hebben op de doelstellingen of de strategie van het management of de beleidsnota

• de wijziging van de reglementing

• het uitvoeren van internationale dienstreizen

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

/

 

Eigen werkbudget

/

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. /

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• interne, nationale, Europese en internationale reglementen, richtlijnen, normen en instructies (veiligheid van het verkeer, Belgische en Europese normen)

• de instructies van het management/hiërarchie

 

Welke vernieuwingen

• het uitvoeren en uitwerken van de verbeteringsprogramma's

• voorstellen voor de verbetering van de werkorganisatie

• studies en reglementering ter verbetering van de verkeersveiligheid en ter bescherming van het milieu

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• interne, nationale, Europese en internationale reglementen, richtlijnen, normen en instructies (veiligheid van het verkeer, Belgische en Europese normen)

• managementplannen

• de beleidsnota

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.