Attaché A2 coordination de risques d'entreprise (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DFI138
Niveau: A
Classe : A2 Famille de fonctions : Experts support à l'organisation Catégorie de métiers : 05. Fiscalité (FI)
Raison d'être de la fonction
Vérifier si les risques qui subsistent lors des demandes de licence par les systèmes clients, peuvent être couverts
afin de
décider de la délivrance ou non de la licence (éventuellement la faciliter de manière restrictive) et/ou de la bonne exécution des projets d'innovation. Le concept de licence a trait à toutes les autorisations possibles qui sont délivrées par l'entité "Douanes et accises" notamment pour "Entrepôt fiscal Huile minérale", "Entrepôt fiscal Tabac manufacturé", "Entreprise enregistrée", "Procédure simplifiée en matière d'origine", "Perfectionnement actif", "Expéditeur/destinataire agréé", etc.".
Collaborer à l'élaboration des profils de risque avec une approche de contrôle adaptée
afin de
couvrir des risques ou domaines de risques
Finalités
En tant queresponsablevérifier si les risques qui subsistent lors des demandes de licence par les systèmes clients, peuvent être couverts
afin de
décider si la licence peut être délivrée ou non (éventuellement la faciliter de manière restrictive)
Exemples de tâches
- évaluer à l'aide du rapport d'audit si les risques qui subsistent sont couverts
- décider si la licence peut être délivrée ou non
- décider de faciliter la délivrance de façon limitée par le biais d'une licence stricte
- rédiger un rapport pour le processus
- rédiger un rapport pour le processus
En tant queresponsablevérifier si les risques qui subsistent lors des demandes de licence pour des projets d'innovation par les systèmes clients, peuvent être couverts
afin de
décider si la licence peut être délivrée ou non (éventuellement la faciliter de manière restrictive)
Exemples de tâches
- évaluer à l'aide du rapport d'audit si les risques qui subsistent sont couverts
- décider si la licence peut être délivrée ou non
- décider de faciliter la délivrance de manière restrictive par le biais d'une licence stricte
- rédiger un rapport pour le processus
- rédiger un rapport pour le processus
En tant querapporteurrédiger les rapports requis
afin de
d'informer les autres parties concernées des décisions prises
Exemples de tâches
- rédiger un rapport pour le processus
- rédiger un rapport poru le processus
- en cas de projets d'innovation, rédiger un rapport pour le coordinateur starter
- rédiger un rapport pour le processus
- rédiger un rapport pour le processus
En tant queanalyste(spécialiste du terrain), collaborer aux projets pour la définition et la pondération des indicateurs de risque et des niveaux de risque
afin de
d'analyser les risques identifiés pour arriver à des profils de risque élaborés
Exemples de tâches
- examiner les risques, secteur de risques et motiver les choix
- définir et pondérer les indicateurs de risque, sélectionner les éléments de risque par rapport aux indicateurs
- analyser les risques identifiés et définir le niveau de risque
- requérir et analyser des avis sur le profil de risque > interpréter les résultats > élaborer des recommandations pour établir et/ou modifier des profils de risque et/ou une approche de contrôle
- > élaborer des recommandations pour rédiger et/ou modifier des profils de risque et/ou une approche de contrôle
En tant queanalyste-rapporteur(spécialiste du terrain), analyser le feedback relatif aux projets exécutés
afin de
garantir la pérennité de la gestion du risque
Exemples de tâches
- élaborer des recommandations pour établir et/ou modifier des profils de risque et/ou une approche de contrôle
- proposer des modifications de l'approche du contrôle proposée
- proposer des modifications de l'approche du recouvrement proposée
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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organisations/entreprises
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questions écrites
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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organisations/entreprises
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mondelinge informatie
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contact personnel
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ad hoc
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organisations/entreprises
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mondelinge informatie
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entretiens téléphoniques
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ad hoc
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SPF propre
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conseils écrits
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en tant que dossier/rapport d'audit
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quotidien
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SPF propre
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questions orales
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contact personnel
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quotidien
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équipe porpre
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conseils écrits
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en tant que dossier
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quotidien
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management
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décisions
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par lettre, e-mail ...
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quotidien
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management
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législation (loi, AR, AM ...
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par lettre, e-mail ...
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quotidien
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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organisations/entreprises
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questions écrites
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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organisations/entreprises
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questions orales
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contact personnel
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ad hoc
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SPF propre
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décisions
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en tant que dossier
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SPF propre
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conseils écrits
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en tant que dossier
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quotidien
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SPF propre
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contact personnel
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quotidien
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management
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conseils écrits
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en tant que dossier
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équipe porpre
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décisions
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en tant que dossier
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quotidien
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équipe porpre
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questions orales
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contact personnel
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quotidien
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Positionnement
La fonction est dirigée par
Chef d'équipe coordination clients et contrôle administratif et comptable
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- la méthode de travail propre lors de l'exécution de tâches multiples dans le cadre de procédures et de directives claires conformément à un cadre réglementaire/légal
- la délivrance ou non de la licence (la faciliter éventuellement de manière restrictive)
La fonction doit demander une autorisation pour
- des dérogations éventuelles aux procédures et aux directives
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
Budget de travail propre
Autres données quantitatives
1. en tant que spécialiste du terrain, il collaborera par des projets pour élaborer des profils de risque avec une approche de contôle appropriée, lesquels ont une influence sur la méthode de travail et les résultats à obtenir des services de contôle
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- à la législaltion en matière de douanes et accises et à différentes législations pour lesquelles les Douanes et Accises ont une certaine compétence
- directives en matière de gestion du risque
Quelles innovations
- en tant que responsable, il décide d'accorder ou non la licence, ou de faciliter de manière restrictive sa délivrance, ce qui constitue un input pour l'établissement d'un programme de contrôle (individuel) et pour la garantie
- en tant que spécialiste du terrain, il collaborera à l'élaboration de nouveaux profils de risque avec une approche de contrôle appropriée ou à l'adaptation des profils de risque existants
Sur base de quel cadre de référence
- Informations provenant du processus "Licences" et sur la base du rapport d'audit
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