Identification de la fonction

Code de la fonction : DPO002

Niveau: A

Classe : A2

Famille de fonctions : Experts thématiques

Catégorie de métiers : 10. Personnel et Organisation (PO)

Raison d'être de la fonction

Analyser, coordonner, moderniser, soutenir et accompagner le processus de gestion des compétences (utiliser des compétences pour évaluer les comportements dans les étapes de l'orientation et de la sélection), ainsi que le suivi et le développement de produits de Selor

afin de

soutenir Selor dans la poursuite de ses objectifs stratégiques.

 

Finalités

En tant que

analyste

analyser les planifications, les schémas de travail, les produits ainsi que les besoins des clients internes et externes (organisations fédérales, communautés et régions)

afin de

permettre au dirigeant de faire les bons choix stratégiques en matière de priorités et d'engagement des ressources nécessaires

 

Exemples de tâches

• élaborer et analyser les schémas de travail

• contrôler l'exécution des planifications des mesures de compétences et analyser les problèmes

• analyser les besoins des clients

• rédiger un rapport d'analyse comprenant un commentaire (sur le plan du contenu) relatif aux avantages et inconvénients éventuels des produits-tests

• analyser les problèmes relatifs aux tests et à leur déroulement

 

En tant que

coordinateur

coordonner l'exécution de scénarios en matière de nouveaux tests

afin de

apporter les améliorations nécessaires aux tests en vue de fournir un produit fini

 

Exemples de tâches

• contrôler les processus techniques et TIC

• contrôler le développement de produits sur le plan du contenu (mise en question)

• assurer le suivi des actions d'amélioration

• coordonner les séances et les groupes de test

 

En tant que

chef de projet

piloter et suivre des petits projets dans le cadre du développement des compétences et/ou du développement de produits

afin de

réaliser le projet conformément aux objectifs préalablement fixés

 

Exemples de tâches

• collaborer à la définition du projet

• élaborer une planification dans le respect du budget prévu

• guider les collaborateurs du projet

• assurer le suivi quotidien de la qualité et de la faisabilité du projet

• planifier des actions et structurer le travail

 

En tant que

développeur

développer des méthodes, des produits et des instruments pour mesurer les connaissances, les compétences et les aptitudes

afin de

disposer de méthodes, de produits et d'instruments adéquats et de qualité pour la sélection et la gestion des compétences

 

Exemples de tâches

• faire des propositions d'amélioration/innovation

• contrôler le développement de tests par des consultants externes

• Eefectuer des analyses statistiques de tests et apporter des améliorations

• développer des tests (questionnaires, centres d'évaluation, tests informatiques, ...

• analyser les compétences qui doivent être mesurées

 

En tant que

spécialiste en développement de produits

transposer les principes de la gestion des compétences de l'Administration fédérale en produits et en instruments

afin de

jeter un pont entre le développement des compétences et le développement des produits de Selor

 

Exemples de tâches

• vérifier la cohérence des différents produits utilisés au sein de Selor

• veiller à ce que les principes de la réflexion en termes de compétences soient contenus dans les nouveaux produits

• traduire les compétences en indicateurs de comportement mesurables

 

En tant que

dirigeant

guider, motiver, évaluer et développer ses propres collaborateurs

afin de

réaliser le plan opérationnel et être responsable de l'évaluation des collaborateurs directement concernés

 

Exemples de tâches

• orienter les collaborateurs sur les résultats

• être responsable de l'acompagnement et de la formation des collaborateurs

• accorder l'attention nécessaire à la planification, au suivi et à l'évaluation des collaborateurs dans le cadre des cercles de développement

• contrôler la planification et l'organisation des mesures de compétences

 

En tant que

gestionnaire de connaissances

élaborer les compétences propres et transmettre son expertise aux collaborateurs internes

afin de

actualiser, étendre et approfondir l'expertise tant du titulaire de la fonction que du service

 

Exemples de tâches

• faire des présentations

• dispenser des formations en matière de gestion des compétences et de développement de produits

• consulter la littérature spécialisée et suivre les nouvelles tendances

• rechercher les bonnes pratiques

• suivre des formations

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
management	missions	orale	hebdomadaire
attaché P&O	questions	orale/mail	hebdomadaire
expert en dvplt de produits	conseils	mail/orale	hebdomadaire
collaborateurs de projet	progression du projet	écrite	hebdomadaire

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
attaché P&O	conseils	orale/mail	hebdomadaire
management	progression	orale/mail	hebdomadaire
expert en dvplt de produits	info/'input'	orale/mail	mensuel
collaborateurs de projet	missions	orale	hebdomadaire
externes/clients	info produits/projets	présentations	mensuel

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

Directeur en orientation et en innovation

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau B Niveau C

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• la planification et l'organisation de son propre travail

• propositions d'opportunités

• l'engagement de collaborateurs de projet et la gestion du budget du projet après approbation

• les décisions opérationnelles complexes

• les conseils aux clients

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• la mise sur pied d'un projet et les ressources

• les décisions complexes sur les processus entraînant d'importantes conséquences

• la révision des priorités

• le lancement de marchés publics

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

budgets de projets

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• législation en matière de carrières

 

Quelles innovations

• innovation en matière de méthodes, de produits et d'instruments

 

Sur base de quel cadre de référence

• expérience sur le terrain

• résultats de tests

• littérature spécialisée

 

Profil de compétences comportementales

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.