Identificatie van de functie

Functiecode : DPO002

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 10. Personeel en Organisatie (PO)

Doel van de functie

Het analyseren, coördineren, vernieuwen, ondersteunen en begeleiden van competentiebeheer (het aanwenden van competenties om binnen het oriënterings- en selectieproces gedrag te beoordelen), monitoring en produktontwikkeling van Selor

teneinde

Selor te ondersteunen in het bereiken van zijn strategische doelstellingen

 

Resultaatgebieden

Als

analist

het analyseren van de planningen, de werkstromen, de producten en de behoeften van de interne en externe klanten (federale organisaties, gemeenschappen en gewesten)

teneinde

de leidinggevende in staat te stellen de juiste strategische keuzes te maken inzake de prioriteiten en het inzetten van de nodige middelen

 

Voorbeelden van taken

• het uitwerken en analyseren van werkstromen

• toezien op de uitvoering van de planningen van de competentiemetingen en het analyseren van de problemen

• het analyseren van de noden van de klanten

• het opstellen van een analyserapport met inhoudelijke commentaar met mogelijke voor- en nadelen van testproducten

• het analyseren van de problemen van de tests en van de afname van de tests

 

Als

coördinator

het coördineren van de uitvoering van testscenario's van nieuwe ontwikkelde tests

teneinde

de nodige verbeteringen aan te brengen aan de testproducten met het oog op het opleveren van een finaal product

 

Voorbeelden van taken

• toezien op technische en ICT-processen

• toezien op de productinhoudelijke (vraagstelling) ontwikkeling

• het opvolgen van verbeteringsacties

• het coördineren van de testmomenten en testgroepen

 

Als

projectleider

het aansturen en opvolgen van kleinere projecten in het kader van competentieontwikkeling en/of productontwikkeling

teneinde

een projectuitvoering conform de vooropgestelde resultaten te bereiken

 

Voorbeelden van taken

• meewerken aan het uittekenen van het project

• het opstellen van een planning conform het voorziene budget

• het aansturen van projectmedewerkers

• het dagelijks opvolgen van de kwaliteit en de haalbaarheid van het project

• het plannen van acties en het structureren van het werk

 

Als

ontwikkelaar

het ontwikkelen van methoden, producten en instrumenten voor het meten van kennis, competenties en vaardigheden

teneinde

over adequate en kwaliteitsvolle methoden, producten en instrumenten te beschikken voor selectie en competentiebeheer

 

Voorbeelden van taken

• voorstellen tot verbetering/innovatie

• toezien op de ontwikkeling van tests door externe consultants

• statistische analyses van de tests en het aanbrengen van verbeteringen

• het ontwikkelen van de tests: vragenlijsten, assesment centers, informaticatests, ...

• het analyseren van de competenties die gemeten moeten worden

 

Als

Specialist productontwikkeling

het omzetten van de principes van competentiebeheer van de federale overheid in producten en instrumenten

teneinde

een brug te slaan tussen competentieontwikkeling en de ontwikkeling van de producten van Selor

 

Voorbeelden van taken

• het nagaan van de constitentie van de verschillende producten die binnen Selor gebruikt worden

• erop toezien dat de principes van competentiedenken vervat zitten in nieuwe producten

• het vertalen van de competenties naar meetbare gedragsindicatoren

 

Als

leidinggevende

het aansturen, motiveren, evalueren en ontwikkelen van de eigen medewerkers

teneinde

het operationeel plan te realiseren en in te staan voor de evaluatie van de direct betrokken medewerkers

 

Voorbeelden van taken

• het sturen van medewerkers op resultaten

• instaan voor de begeleiding en vorming van medewerkers

• de nodige aandacht besteden aan planning, opvolging en evaluatie van de medewerkers in het kader van de ontwikkelcirkels

• toezien op de planning en de organisatie van de competentiemetingen

 

Als

kennisbeheerder

het opbouwen van de eigen competenties en het doorgeven van de expertise aan de interne medewerkers

teneinde

de expertise van zowel de functiehouder als de dienst te actualiseren, uit te breiden en te verdiepen

 

Voorbeelden van taken

• het geven van presentaties

• het geven van opleiding inzake competentiebeheer en productontwikkeling

• het raadplegen van vakliteratuur en het opvolgen van nieuwe trends

• het opzoeken van best practices

• het volgen van opleidingen

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	opdrachten	mondeling	wekelijks
attaché P&O	vragen	mondeling/mail	wekelijks
expert productontw.	advies	mail/mondeling	wekelijks
projectmedewerkers	voortgang van het project	schrift	wekelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
attaché P&O	advies	mond/mail	wekelijks
management	voortgang	mond/mail	wekelijks
expert productontw.	info/input	mond/mail	maandelijks
projectmedewerkers	opdrachten	mond	wekelijks
externen/klanten	productinfo/projecten	presentaties	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Directeur Oriëntering & innovatie

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau B Niveau C

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• eigen planning en werkorganisatie

• het voorstellen van opportuniteiten

• het inzetten van projectmedewerkers en het beheer van een projectbudget na goedkeuring

• complexe operationele beslissingen

• adviezen aan klanten

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• het opstarten van een project en middelen

• complexe procesbeslissingen met verregaande gevolgen

• de herziening van prioriteiten

• het lanceren van overheidsopdrachten

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

projectbudgetten

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• wetgeving m.b.t. loopbanen

 

Welke vernieuwingen

• vernieuwing in methoden, producten en instrumenten

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• ervaring op het terrein

• testresultaten

• vakliteratuur

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.