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Attaché comptable (sécurité juridique) (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DFI153
Niveau: A
Classe : A1
Famille de fonctions : Contrôleurs / inspecteurs / auditeurs
Catégorie de métiers : 05. Fiscalité (FI)
Raison d'être de la fonction
Mettre en recette des droits au comptant, à titre exceptionnel recouvrer , percevoir, restituer des droits constatés, répéter des sommes payées indûment, conserver des deniers et valeurs publics ainsi qu'effectuer toute opération avec d'autres comptables, le soutien des collaborateurs
afin de
alimenter les recettes de l'Etat et des Régions dans le respect des lois et règlements en cours.
Finalités
En tant quecontrôleur
- effectuer les perceptions et les recouvrements :
# pour" les équipes archivage et satellite" :
-établir et mettre en recette les droits payés au comptant, c'est à dire, les droits d'enregistrement dûs sur les actes des notaires ou des particuliers, sans tenir compte des compléments qui pourraient être dus dans l'avenir. -comptabiliser le paiement des salaires hypothécaires calculés par l'équipe "archivage"
# pour "les équipes réclamer des droits" : - percevoir et recouvrir les droits constatés non payés au comptant comme : les droits de succession, les droits de mutation par décès, les insuffisances de droits d'enregistrement...
# pour" l'équipe droits de greffe : - contrôler la juste perception des droits de greffe dans les greffes des cours et tribunaux Veiller à l'exécution des remboursements
afin de
- contrôler l'encaissement des créances fiscales de l'Etat et des Régions et les salaires hypothécaires
Exemples de tâches
- veiller à ce que le compte du notaire soit toujours approvisionné
- enquête de solvabilité
- vérifier l'exactitude des imputations
- proposer un plan d'apurement
- signifier l'exécution par l'huissier de justice ...
En tant que
coach
- motiver, coacher les différents membres de l'équipe
afin de
- susciter un investissement optimal de chacun d'eux
Exemples de tâches
- impliquer les membres de l'équipe en déléguant
- accompagner les collaborateurs dans leur travail au quotidien
- supprimer au maximum les causes de démotivation
En tant que
organisateur
- déterminer les tâches de chacun dans l'équipe
afin de
- atteindre les objectifs fixés et de donner des directives claires aux collaborateurs
Exemples de tâches
- fixer des objectifs concrets et mesurables
- évaluer correctement les difficultés et entreprendre les actions qui s'imposent
- élaborer des plans efficaces et clairs en fonction des priorités
En tant que
rapporteur
- assurer le feed-back régulier des ses activités et résultats auprès du fonctionnaire de la surveillance pour "les équipes réclamer des droits" et "droits de greffe" et auprès du chef de division pour "les équipes archivage et satellite".
afin de
- leurs permettre de les évaluer
Exemples de tâches
- rédiger des rapports
- participer à des réunions
- faire des propositions pour améliorer les taux de recouvrement
En tant que
personne de contact
- établir des contacts formels et informels internes ou externes
afin de
- disposer de toutes les informations nécessaires pour améliorer la gestion comptable
Exemples de tâches
- représenter son équipe lors de réunions internes ou externes
- assurer la diffusion des informations reçues auprès des membres de son équipe
- interagir avec les représentants de la gestion des risques et ceux de FEO pour suggérer des améliorations des profils et des outils législatifs
Positionnement
La fonction est dirigée par
le fonctionnaire de la surveillance pour " les équipes réclamer des droits" et "droits de greffe" et par le chef de division pour "les équipes archivage et satellite"
assure la direction fonctionnelle d'une équipe de 11 à 50 personnes des niveaux A, B et C
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Expertise technique
Profil de compétences techniques
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Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.