Identificatie van de functie

Functiecode : DFI153

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Controleurs / inspecteurs / auditors

Beroepscategorie : 05. Fiscaliteit (FI)

Doel van de functie

Het boeken van contante rechten in de ontvangsten, uitzonderlijk het invorderen, innen en terugbetalen van vastgestelde rechten, het terugvorderen van ten onrechte betaalde sommen, het bewaren van overheidsgelden en -waarden en het uitvoeren van alle transacties met andere rekenplichtigen, alsook het ondersteunen van de medewerkers

teneinde

de staat en de gewesten van ontvangsten te voorzien conform de geldende wetten en reglementen.

 

Resultaatgebieden

Als

controleur

het verrichten van de inningen en invorderingen: # voor de teams "archief en satelliet": het vaststellen van de contant betaalde rechten, d.w.z. de registratierechten die verschuldigd zijn op de akten van de notarissen of particulieren, zonder rekening te houden met de aanvullende rechten die in de toekomst verschuldigd kunnen zijn, en in de ontvangsten boeken: alsook het boeken van de betaling van de door het team "archief" berekende hypothecaire lonen # voor de teams "invordering van rechten": het innen en invorderen van de niet contant betaalde vastgestelde rechten, nl. de successierechten, de rechten van overgang bij overlijden, de onderschattingen van registratierechten, enz. # voor het team "griffierechten": het uitoefenen van controle op de correcte inning van de griffierechten in de griffies van de hoven en rechtbanken; alsook toezien op de uitvoering van de terugbetalingen

teneinde

de inning van de fiscale schuldvorderingen van de staat en de gewesten en de hypothecaire lonen te controleren

 

Voorbeelden van taken

• ervoor zorgen dat er altijd geld op de rekening van de notaris staat

• het onderzoeken van de solvabiliteit

• het controleren van de juistheid van de boekingen

• het voorstellen van een aanzuiveringsplan

• het betekenen van de tenuitvoerlegging via de gerechtsdeurwaarder

 

Als

coach

het motiveren en coachen van de verschillende teamleden

teneinde

ieder van hen een optimale bijdrage te laten leveren

 

Voorbeelden van taken

• het betrekken van de teamleden door te delegeren

• het begeleiden van de medewerkers bij hun dagelijks werk

• het zoveel mogelijk wegnemen van de oorzaken van demotivatie

 

Als

organisator

het bepalen van de taken van iedereen in het team

teneinde

de vastgelegde doelstellingen te behalen en duidelijke richtlijnen te geven aan de medewerkers

 

Voorbeelden van taken

• het bepalen van concrete en meetbare doelstellingen

• het correct evalueren van de moeilijkheden en het ondernemen van de nodige acties

• het uitwerken van efficiënte en duidelijke plannen in functie van de prioriteiten

 

Als

verslaggever

het verzekeren van regelmatige feedback over zijn/haar activiteiten en resultaten bij de toezichtambtenaar voor de teams "invordering van rechten" en "griffierechten" en bij het afdelingshoofd voor de teams "archief en satelliet"

teneinde

hen in staat te stellen deze te beoordelen

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen van verslagen

• deelnemen aan vergaderingen

• het formuleren van voorstellen om de invorderingspercentages te verbeteren

 

Als

contactpersoon

het leggen van interne of externe formele en informele contacten

teneinde

over alle nodige informatie te beschikken om het boekhoudkundig beheer te verbeteren

 

Voorbeelden van taken

• het vertegenwoordigen van zijn/haar team op interne of externe vergaderingen

• zorgen voor de verspreiding van de informatie die hij/zij van de teamleden heeft ontvangen

• interageren met de vertegenwoordigers van het risicobeheer en die van de FEO om verbeteringen aan de profielen en de wetgevende instrumenten voor te stellen

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
andere fed. overh. diensten	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	ad hoc
management	schriftelijke vragen	informeel
gerechtelijke instanties	schriftelijke adviezen	als dossier
	mondelinge vragen	par lettre, e-mail ...
	wetgeving (wet, KB, MB ...	vergadering, stuurgroep ...
	beslissingen

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
andere fed. overh. diensten	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	ad hoc
gerechtelijke instanties	schriftelijke vragen	informeel
management	schriftelijke adviezen	als dossier
eigen FOD	mondelinge vragen	par lettre, e-mail ...
instellingen	mondelinge vragen	vergadering, stuurgroep ...
	beslissingen

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de toezichtambtenaar voor de teams "invordering van rechten" en "griffierechten" en van het afdelingshoofd voor de teams "archief en satelliet"

de functie geeft functionele leiding aan een team van 11 tot 50 personen van niveau A, B en C

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de verdeling van het werk onder de teamleden

• het leggen van externe of interne contacten

• de methodes voor de beoordeling van het door de teamleden geleverde werk

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• het aanbrengen van aanpassingen aan de werkmethodes

• het afzien van een invordering

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de fiscale en boekhoudkundige richtlijnen, instructies en wetgevingen

 

Welke vernieuwingen

• de interne operationele richtlijnen en instructies voor het team

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• de verwezenlijking en uitvoering van de operationele doelstellingen

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.