Identificatie van de functie

Functiecode : DIS009

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Bemiddelaars

Beroepscategorie : 12. Internationale Relaties (IS)

Doel van de functie

Instaan voor de voorbereiding en opvolging van de formele en de ad-hoccoördinaties zowel inzake het beleid van de EU als voor ieder agendapunt van de Raad (verwijzing naar het samenwerkingsakkoord van 1993 alsook naar de nota van het algemeen regeringsbeleid)

teneinde

bij te dragen tot de bepaling van een Belgisch politiek standpunt dat verdedigd zal worden door de Belgische vertegenwoordigers bij de Europese instellingen; op voorhand te werken aan de gevoelige dossiers; alsook bij te dragen aan de deblokkering van politieke moeilijkheden bij andere instanties voor technische coördinatie (Interministeriële Economische Conferentie, het Coördinatiecomité van het Internationaal Milieubeleid, enz.)

 

Fungeren als contactpunt inzake de Europese dossiers voor de Belgische ambassades in het buitenland en de ambassades van de landen die geaccrediteerd zijn in Brussel

teneinde

bilaterale kanalen te onderhouden ter ondersteuning van de Belgische Europese politiek, vooral door mee te werken aan de creatie van belangencoalities met andere lidstaten; alsook om het Belgisch standpunt over de Europese dossiers te verspreiden.

 

Het ontwikkelen van een netwerk van experts binnen de verschillende FOD's

teneinde

technische expertise te verzamelen die noodzakelijk is voor de coördinatie die de bepaling van de Belgische standpunten op Europees vlak toelaat met nadruk op transparantie en doeltreffendheid.

 

Resultaatgebieden

Als

coördinator

instaan voor de verzameling en het beheer van de standpunten die de verschillende departementen en kabinetten innemen over de Europese kwesties

teneinde

een Belgisch standpunt bepalen voor de Europese materies met het oog op de vergaderingen van de Raad, zowel op het vlak van ministeriële vergaderingen als van werkgroepvergaderingen

 

Voorbeelden van taken

• actief deelnemen aan coödinatievergaderingen

• het voorbereiden van de rapporten van de coördinatievergaderingen

• het informeel coördineren van de standpunten wanneer er geen vergadering is

• het voorbereiden van de vergadering en het briefen van de directeur

 

Als

intern raadgever/adviseur

het verzamelen, behandelen, analyseren en opstellen van nota's met een politiek karakter over de Europese onderwerpen

teneinde

de beleidsverantwoordelijken toe te laten om hun keuze te maken en hun beslissingen te nemen op basis van beargumenteerde nota's rond technische en politieke beschouwingen en op basis van beslissingen die genomen werden op de coördinatievergaderingen die georganiseerd werden door de directie-generaal voor Europa (DGE)

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen van politieke nota's voor de betrokken onderwerpen

• het opstellen van ontwerpnota's ter ondertekening van de minister aangaande de betrokken onderwerpen

• het opstellen van nota's voor de dossiers van de Europese Raad en van de Raad Algemene Zaken en Externe Betrekkingen, voor de dossiers in functie van staatsbezoeken van de eerste minister, van de ministers van Buitenlandse Zaken, van Europese Zaken, van Ontwikkelingssamenwerking, van Economie, van Buitenlandse Handel, alsook voor de Internationale Conferentie van het Buitenlands Beleid, enz.

• bijdragen tot de nationale en internationale rapporten aangaande de betrokken onderwerpen

• het opstellen van vergaderrapporten

 

Als

organisator/ coördinator

het organiseren van coördinatievergaderingen en van interne en externe reflectievergaderingen in de FOD aangaande de Europese politiek

teneinde

het Belgisch standpunt te bepalen en erop toe te zien dat dit standpunt verdedigd wordt door alle Belgische actoren van het politieke en administratieve leven (andere FOD's, het kabinet, beleid, enz.)

 

Voorbeelden van taken

• het organiseren van voorbereidingsvergaderingen met het oog op de Europese Raden, de Raden van de EU en de werkgroepen, alsook van de vergaderingen over multidisciplinaire Europese onderwerpen (bv. het Proces van Lissabon, financiële perspectieven, de positie van België binnen het kader van de verhoudingen tussen de EU en een derde land, enz.)

• toezien op het correct en tijdig versturen van de uitnodigingen voor de coördinatievergaderingen

• het identificeren van de doelgroep en de deskundigen die deel moeten nemen aan de vergadering

• het voorbereiden en versturen van de becommentarieerde agenda

 

Als

kennisbeheerder/ analist

op de hoogte blijven en het analyseren van de informatie betreffende de toegekende Europese onderwerpen

teneinde

op de hoogte te blijven van de evoluties in de nationale, Europese en internationale instellingen teneinde voldoende kennis te hebben om vervolgens het Belgisch standpunt in de Europese dossiers te kunnen coördineren

 

Voorbeelden van taken

• het controleren, opvolgen en analyseren van de Europese en internationale informatie (pers, informatie die afkomstig is van de vertegenwoordigers bij de Europese en internationale instellingen en bij de Belgische ambassades, internetsites van de Europese en internationale instellingen, enz.)

• deelnemen aan seminaries over Europese onderwerpen

 

Als

informatiebeheerder

het opstellen van informatienota's

teneinde

de Belgische gouvernementele en niet-gouvernementele instellingen te informeren over de standpunten van België in de Europese dossiers

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen van de becommentarieerde agenda voor het Belgisch parlement

• het opstellen van de uiteenzetting van de redenen van de Europese verdragen en akkoorden voor het Belgisch parlement

• het opstellen van teksten om het grote publiek te informeren over de Europese dossiers (internet, debatten omtrent de publieke opinie die georganiseerd worden door het parlement, enz.)

• het informeren van de burgers (bv. forum met NGO's (niet-gouvernementele organisatie))

 

Als

trainer/opleider

het verschaffen van informatie in functie van seminaries en stages voor ambtenaren en diplomaten van partnerlanden

teneinde

het partnerland te steunen op zijn weg naar de invoering en toepassing van het "acquis communautaire" (gemeenschappelijke basis van rechten en plichten die de Lidstaten bindt, alsook de doelstellingen van de EU) (bv. stage voor Roemeense diplomaten) of hen de middelen te geven om de Europese logica en de manier waarop deze in België toegepast wordt, beter te begrijpen (bv. stage voor Russische diplomaten); en dit met de bedoeling om de Belgische expertise hieromtrent te verspreiden

 

Voorbeelden van taken

• het organiseren van seminaries voor diplomaten en ambtenaren die afkomstig zijn uit de kandidaatlanden, de Balkan en Rusland

• het geven van uiteenzettingen over Europese onderwerpen aan buitenlandse toehoorders (in België of in het buitenland), in het kader van seminaries die georganiseerd worden door de DGE of door andere departementen

 

Als

vertegenwoordiger

het vertegenwoordigen van de DGE bij verschillende instanties in België of in het buitenland

teneinde

het Belgisch standpunt inzake de Europese politiek (die resulteert uit het proces van interne coördinatie) en het standpunt van de DGE (op vergaderingen zoals die van het Coördinatiecomité Internationaal Milieubeleid (CCIM), de interministeriële economische commissie (IEC), enz.) aan te geven

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan vergaderingen van internationale instanties (bv. vergaderingen over de diensten in Genève)

• deelnemen aan de vergaderingen van Belgische instanties zoals de CCIM of de IEC

• deelnemen aan de Cel Duurzame Ontwikkeling van de FOD Buitenlandse Zaken

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de voorzitter: N, de directeur-generaal voor Europese Zaken (DGE): N-1

de directeur van de verschillende directies van de DGE (coördinator): N-2

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.