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Attaché gestion de la coordination UE (M/F/X)

 

Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.

 

Identification de la fonction

Code de la fonction : DIS009

Niveau: A

Classe : A1

Famille de fonctions : Médiateurs

Catégorie de métiers : 12. Relations internationales (IS)




Raison d'être de la fonction

Assurer la préparation et le suivi des coordinations formelles et ad hoc tant sur les politiques de l'Union européenne que pour chaque point à l'ordre du jour du Conseil (Référence à l'accord de coopération de 1993 ainsi qu'à la note de politique générale du Gouvernement)

afin de

contribuer à la définition d'une position politique belge qui sera défendue par les représentants belges auprès des instances européennes; travailler en amont des dossiers sensibles ; contribuer à débloquer les difficultés politiques révélées dans d'autres instances de coordination technique (Conférence Economique Interministérielle, Comité de Coordination de la Politique Internationale de l'Environnement, etc.).

 

Etre le point de contact pour les dossiers européens avec les ambassades belges à l'étranger et les ambassades des pays accrédités à Bruxelles

afin de

entretenir des canaux bilatéraux en vue de contribuer au soutien de la politique européenne de la Belgique, notamment par la participation à la création de coalitions d'intérêt avec d'autres Etats membres ; diffuser la position belge sur les dossiers européens.

 

Développer un réseau d'experts au sein des différents SPF

afin de

recueillir l'expertise technique nécessaire à la coordination permettant la définition des positions belges en matière européenne dans un souci de transparence et d'efficacité.

 

Finalités
En tant que
coordinateur
    veiller à recueillir et gérer les positions prises par différents départements et cabinets sur des questions européennes

afin de

    définir une position belge dans les matières européennes dans la perspective de réunions du Conseil, tant au niveau des réunions ministérielles que de celles des groupes de travail

 

Exemples de tâches
  • participer activement aux réunions de coordination
  • préparer les rapports des réunions de coordination
  • coordonner les positions de manière informelle lorsqu'il n'y a pas de réunion
  • préparer la réunion et briefer le directeur

 

En tant que
conseiller interne
    rassembler, traiter, analyser et rédiger des notes à caractère politique sur les sujets européens

afin de

    permettre aux responsables politiques de baser leur choix et de prendre leurs décisions sur la base de notes argumentées s'articulant autour de considérations techniques et politiques, et se basant notamment sur les conclusions tirées des réunions de coordination organisées par la Direction générale Europe (DGE)

 

Exemples de tâches
  • rédiger des notes politiques pour les sujets concernés
  • rédiger des projets de notes à la signature du Ministre pour les sujets visés
  • rédiger des notes pour les dossiers du Conseil européen et du Conseil Affaires générales et Relations extérieures, pour les dossiers relatifs aux visites d'Etat du Premier Ministre, des Ministres des Affaires étrangères, des Affaires européennes, au Développement, de l'Economie, du Commerce extérieur, pour la Conférence Internationale de la Politique Etrangère, etc.
  • contribuer aux rapports nationaux et internationaux dans les matières visées
  • rédiger des rapports de réunions

 

En tant que
organisateur / coordinateur
    organiser des réunions de coordination et de réflexion internes et externes au SPF sur des matières de politique européenne

afin de

    définir la position belge et veiller à ce que cette position soit défendue par tous les acteurs belges de la vie politique et administrative (autres SPF, cabinet, politiques, etc.)

 

Exemples de tâches
  • organiser les réunions de préparation en vue des Conseils européens, des Conseils de l'Union européenne, des groupes de travail ainsi que les réunions sur des sujets européens transversaux (p. ex. : Processus de Lisbonne, Perspectives financières, Positionnement de la Belgique dans le cadre des relations entre l'Union européenne et un pays tiers, etc.)
  • veiller à l'envoi correct et au moment opportun des convocations aux réunions de coordination
  • identifier les personnes cibles/experts devant participer aux réunions
  • préparer et envoyer l'agenda commenté

 

En tant que
gestionnaire de connaissances / analyste
    se tenir informé et analyser l'information ayant trait aux sujets européens qui sont attribués

afin de

    se tenir infomé des évolutions dans les instances nationales, européennes et internationales afin d'avoir les connaissances suffisantes permettant ensuite de coordonner la position belge dans les dossiers européens

 

Exemples de tâches
  • passer en revue, suivre et analyser quotidiennement l'information européenne et internationale (presse, information reçue des représentants auprès des instances européennes et internationales ainsi qu'auprès des ambassades belges, sites internet des institutions européennes et internationales, etc.)
  • participer à des séminaires sur des sujets européens

 

En tant que
gestionnaire d'information
    rédiger des notes d'information

afin de

    informer les instances belges gouvernementales et non gouvernementales des positions prises par la Belgique dans les dossiers européens

 

Exemples de tâches
  • rédaction de l'agenda commenté à destination du Parlement belge
  • rédaction de l'exposé des motifs des traités et accords européens à destination du Parlement belge
  • rédaction de textes visant à informer le grand public sur les dossiers européens (internet, débats pour l'opinion publique organisé par le Parlement, etc.)
  • informer la société civile (p.ex.: forum avec ONG)

 

En tant que
formateur
    donner des formations dans le cadre de séminaires et de stages pour des fonctionnaires et des diplomates de pays partenaires

afin de

    soutenir le pays partenaire dans son trajet vers l'adoption et la mise en oeuvre de l'acquis communautaire (p.ex.: stage pour diplomates roumains), ou lui donner les outils pour mieux comprendre la logique européenne et la manière dont elle est mise en oeuvre en Belgique (p.ex. : stage pour diplomates russes) ; à cette fin, partager l'expertise belge en la matière

 

Exemples de tâches
  • organiser des séminaires pour des diplomates et des fonctionnaires de pays issus des pays candidats, des Balkans ainsi que de la Russie
  • faire des exposés dans le cadre de séminaires organisés par la DGE ou par d'autres départements sur des sujets européens à des auditeurs étrangers (en Belgique ou à l'étranger)

 

En tant que
représentant
    représenter la DGE dans certaines instances en Belgique ou à l'étranger

afin de

    donner la position belge en matière européenne (résultant du processus de coordination interne) et le point de vue de la DGE (dans des réunions telles que le Comité de Coordination de la Politique Internationale de l'Environnement (CCPIE), la Conférence Economique Interministérielle (CEI), ..).

 

Exemples de tâches
  • participer aux réunions dans des instances internationales (p.ex. : réunions sur les services à Genève)
  • participer aux réunions dans des instances belges telles que la CCIPE ou la CEI
  • participer à la cellule de développement durable du SPF Affaires étrangères

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui

Quelle information

Sous quelle forme

Avec quelle fréquence

autres serv. pub. féd.

rapports, études

par lettre, e-mail ...

quotidien

Représentation permanente auprès du Conseil de l'Union européenne et à Genève

positions des autres Etats membres et de la Commission

informel et officiel

quotidien

cellules stratégiques

questions orales et écrites

informel et officiel

quotidien

cabinets des communautés et des régions

positions politiques sur matières européennes

par lettre, e-mail ...

quotidien

services publics des communautés et des régions

positions politiques

par lettre, e-mail ...

quotidien

ambassades belges

positions politiques des Etats tiers

par lettre, e-mail & et informellement

quotidien

ambassades étrangères

poition politique des Etats tiers

par lettre, e-mail & et informellement

quotidien

ONG

rapports

par lettre, e-mail ...

ad hoc

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui

Quelle information

Sous quelle forme

Avec quelle fréquence

cellules stratégiques

rapports, analyses

orale et écrite

quotidien

ambassades à BXL

positions belges en matière européenne

écrite, orale

quotidien

ambassades belges

positions belges en matière européenne, demande d'information

écrite, orale

quotidien

Représentation permanente auprès de l'Union européenne et à Genève

envoi instructions, rapports

écrite, orale

quotidien

particuliers/citoyens

informations générales

écrite, orale

ad hoc

Institutions européennes

informations générales

écrite, orale

ad hoc

autres instances belges

informations sur les groupes de travail

écrite, orale

ad hoc

 

Positionnement
La fonction est dirigée par

Président : N ; Directeur général des Affaires européennes (DGE) : N-1

Directeur des différentes directions de la DGE (Coordinateur) : N-2

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
  • assister à des réunions jugées utiles pour la fonction (internes ou externes)
  • contacts internes ou externes (avec des partenaires nationaux et étrangers)
  • assurer la gestion journalière des dossiers
  • attirer l'attention sur les points sensibles dans un dossier
  • proposer des alliances sur les sujets traités - droit d'initiative générale
  • forme et présentation des notes de synthèse
  • distribution de l'information

 

La fonction doit demander une autorisation pour
  • diffuser des notes et les positions belges
  • organiser des réunions de coordination sur un sujet déterminé
  • missions à l'étranger
  • organiser une concertation sur un sujet déterminé
  • actions qui pourraient avoir des répercusions budgétaires

 

Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité

1223389000

 

Budget de travail propre

Néant

 

Autres données quantitatives

1. Néant

 

Expertise technique
Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
  • Accord de Coopération entre l'Etat fédéral, les Communautés et les Régions
  • législation européenne (pour avoir accès aux documents confidentiels par exemple)
  • Instructions en rapport avec la politique du Ministre, du Président du Comité du Direction, du Directeur général
  • Plan de management DGE
  • Accord gouvernemental, Note de Politique générale du Gouvernement

 

Quelles innovations
  • un renforcement de la fonction de coordination
  • amélioration de la méthodologie de travail
  • amélioration des liens avec les autres services du SPF Affaires étrangères, avec les autres SPF ainsi qu'avec nos ambassades belges postées à l'étranger et les ambassades étrangères situées en Belgique

 

Sur base de quel cadre de référence
  • relations interdépartementales
  • relations avec les Communautés et les Régions
  • relations personnelles
  • travaux de réflexion au niveau européen

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.