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Attaché A2 affaires multilatérales et mondialisation - Responsable d'équipe (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DIS018
Niveau: A
Classe : A2
Famille de fonctions : Dirigeants tactiques
Catégorie de métiers : 12. Relations internationales (IS)
Raison d'être de la fonction
Diriger un groupe de collaborateurs d'une direction au sein de la Direction générale des Affaires multilatérales et de la Mondialisation
afin de
collaborer à la réalisation des objectifs de la Direction des Affaires multilatérales et de la Mondialisation (DGM) tels qu'ils ont été fixés dans le plan de management de la DGM.
Collaborer à la préparation de la politique, à la définiton des positions (SPF, Belgique) dans des matières spécifiques (terrorisme, politique scientifique, asile et migration, etc.) qui sont confiées au service, et en assurer l'exécution
afin de
réaliser une action cohérente et coordonnée sur le plan international.
Entretenir des relations internationales
afin de
déterminer, négocier et défendre les positions belges (dans la mesure des compétences du service de la DGM).
Finalités
En tant quedirigeant
- diriger et coordonner les collaborateurs internes et organiser les activités du service
afin de
- atteindre les objectifs du servcie grâce aux moyens humains, matériels et financiers disponibles et stimuler les collaborateurs
Exemples de tâches
- donner des instructions concernant la répartition des tâches, les compétences et les responsabilités
- assurer le contrôle de la qualité du travail fourni
- encadrer les collaborateurs et organiser un feed-back constructif
En tant que
conseiller
- formuler des avis et des propositions à la hiérarchie et au Ministre des Affaires étrangères
afin de
- leur permettre d'adopter des positions fondées et prendre des décisions sur la base de dossiers bien préparés
Exemples de tâches
- analyser des informations et formuler des propositions
- contacter les autres services, organisations et personnes concernées
- préparer les dossiers pour la hiérarchie et/ou le Ministre
- répondre aux questions
En tant que
gestionnaire de dossiers
- assurer le suivi de dossiers complexes concernant les thèmes traités au sein de la Direction
afin de
- garantir que les tâches qui sont assignées à la Belgique, comme membre des organisations internationales y relatives, puissent être exécutées
Exemples de tâches
- mettre en oeuvre la coordination requise avec les autres services du SPF Affaires étrangères et avec les autres instances fédérales et fédérées
- préparer et traiter les dossiers
- assurer le suivi administratif du dossier et rechercher les informations y relatives
- rédiger des notes de synthèse
En tant que
gestionnaire de connaissances
- rechercher et rassembler, de manière permanente, des informations relatives aux thèmes multilatéraux/mondiaux à gérer
afin de
- suivre l'évolution dans ce domaine et mettre sur pied et/ou élargir une expertise
Exemples de tâches
- consulter les publications et la littérature, s'y familiariser et en fournir des interprétations
- fournir des avis en interne (autres services) et en externe (postes, institutions internationales, organisations civiles, ONG)
- transmettre la connaissance aux instances de décision et aux autorités politiques
- mettre les informations à disposition sur le site web du SPF
- participer aux colloques internationaux et diffuser les informations reçues
En tant que
représentant
- participer aux réunions internes, nationales et/ou internationales concernant les matières à gérer
afin de
- pouvoir argumenter et défendre la position (du service, du SPF, de la Belgique ou de l'Union européenne)
Exemples de tâches
- clarifier, argumenter et défendre les positions durant les réunions
- organiser et mener les réunions de préparation et/ou de coordination
- faire rapport à la hiérarchie et/ou à l'autorité politique
- rendre opérationnelles les décisions prises
En tant que
organisateur
- organiser des activités (au niveau national et international) concernant les matières à gérer
afin de
- contribuer de manière efficace à la réalisation et à la mise en oeuvre de la politique belge
Exemples de tâches
- assurer l'organisation complète de conférences internationales
- organiser des événements en Belgique
- préparer et organiser des exercices, des opérations, etc.
- organiser des réunions ministérielles en collaboration avec les institutions internationales
- faire connaître la politique belge en organisant des activités internationales, et promouvoir ainsi l'image de notre pays
En tant que
coach
- accompagner et conseiller les collaborateurs
afin de
- contribuer à leur formation
Exemples de tâches
- accompagner les nouveaux collègues et les informer des procédures
- accompagner les collaborateurs et leur fournir un feed-back constructif sur leur manière de fonctionner
- formuler des propositions concernant des formations permanentes pour les collaborateurs
- veiller à développer un esprit d'équipe dans le service
- assurer le suivi des cercles de développement avec les collaborateurs
Positionnement
La fonction est dirigée par
le Président (N); le Directeur général pour les Affaires multilatérales et la Mondialisation (DGM) (N-1); le directeur pour les Affaires multilatérales et la Mondialisation (N-2)
le Coordinateur pour les Affaires Multilatérales e lla Mondialisation (N-3)
La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.