Identification de la fonction

Code de la fonction : DSA099

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Dirigeants tactiques

Catégorie de métiers : 06. Gestion Générale (SA)

Raison d'être de la fonction

L'organisation des processus administratifs et des moyens logistiques

afin de

créer les conditions pour le fonctionnement des services et des directions de la direction générale (DG)

 

La gestion de l'effectif du personnel

afin de

fournir des informations à et en recevoir de P&O (personnel et organisation) et fournir des informations pour la politique HR de la direction générale,

 

L'organisation de la diffusion de l'information

afin de

transmettre de la meilleure manière l'information qui est destinée à l'usage interne et externe.

 

Finalités

En tant que

dirigeant

l'accompagnement et le soutien des membres du personnel qui travaillent dans les différentes cellules qui font partie de la direction générale

afin de

atteindre les objectifs en remplissant les conditions pour le fonctionnement journalier

 

Exemples de tâches

• le management journalier du personnel

• l'élaboration de méthodes de travail; la concrétisation et la répartition de nouvelles tâches

• l'élaboration de solutions pour les problèmes et les changements

• le développement de propositions d'amélioration du fonctionnement

 

En tant que

gestionnaire de dossiers

le suivi de l'effectif du personnel et des besoins en personnel

afin de

fournir des informations à et en recevoir de P&O et de membres du personnel individuels et analyser et synthétiser des informations afin de soutenir la politique HR de la direction générale

 

Exemples de tâches

• la préparation, la planification et le suivi de l'effectif du personnel et des besoins en personnel

• la rédaction de descriptions de fonctions pour les recrutements et les contacts avec P&O

• l'accompagnement de l'introduction des cercles de développement et la gestion du système : descriptions de fonctions, planification et formation et entretiens de fonctionnement

• la gestion des présences et des absences de la direction Affaires générales et de la division Promotion

• la gestion des dossiers du personnel, l'accueil de nouveaux membres du personnel

 

En tant que

gestionnaire

répondre aux besoins logistiques et en assurer le suivi

afin de

mettre à disposition les moyens nécessaires pour le fonctionnement des divisions et des directions de la direction générale Humanisation du travail et engager ces moyens de manière optimale

 

Exemples de tâches

• intervenir en tant que personne de contact avec l'économat

• la coordination des commandes et des livraisons

• l'organisation de l'occupation des locaux

• être personne de contact auprès de l'économat pour les membres du personnel de la DG qui font partie de l'équipe incendie et les secouristes industriels

• être la personne de contact du helpdesk informatique pour les commandes et les problèmes

 

En tant que

fonctionnaire d'information

l'organisation de la circulation interne et externe de l'information

afin de

mettre à la disposition des membres du personnel de la direction générale des autres directions générales du SPF, des organisations externes et des citoyens les informations indispensables ou demandées

 

Exemples de tâches

• l'information électronique ou orale des membres du personnel

• l'appui au développement d'un centre de connaissances électronique

• faciliter les travaux des spécialistes/techniciens pour le développement de l'intranet, de l'internet et du centre de connaissances interactif

• l'accompagnement des fournisseurs d'informations des applications web

• l'organisation pratique et sur le plan du contenu de la collaboration avec le manager du point focal belge de l'Agence européenne pour la sécurité et la santé au travail

 

En tant que

coordinateur

coordonner les travaux au sein de la direction générale

afin de

soutenir le manager pour atteindre une efficacité et une concrétisation maximale en ce qui concerne les prestations de service

 

Exemples de tâches

• coordonner, suivre et faire la synthèse des missions et travaux menés en commun par les différents services sous la tutelles du manager
  

• coordonner les différents services de la direction générale, de même que se concerter avec eux, ainsi qu’encourager la collaboration

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
management	questions écrites et orales	informel,dossier,lettre,e-mail ...	quotidien
	conseils écrits et oraux	informel,dossier,lettre,e-mail ...	quotidien
autres serv. publ. féd.	questions écrites et orales	informel,dossier,lettre,e-mail ...	quotidien
	conseils écrits et oraux	informel,dossier,lettre, e-mail ...	quotidien

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
management	questions écrites et orales	informel,par lettre, e-mail ...	quotidien
	conseils écrits et oraux	informel,par lettre, e-mail ...	quotidien
	rapport et matériel étude	par lettre, e-mail ...	quotidien
autres serv. publ. féd.	conseils oraux et écrit	informel,par lettre, e-mail ...	quotidien
	questions orales et écrites	informel,par lettre, e-mail ...	quotidien
	rapport et matériel étude	par lettre, e-mail ...	quotidien

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le directeur général

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• l'organisation des tâches propres et la délégation à des collaborateurs

• l'organisation et l'implémentation de méthodes de travail

• les procédures à suivre réglementairement

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• tout écart par rapport aux procédures réglementaires

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

6.941.000 euros

 

Budget de travail propre

0 euro

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• procédures et méthodes de travail

• peut apporter sa contribution concernant les propositions d'adaptation des structures du Conseil supérieur

 

Quelles innovations

• l'amélioration des techniques et méthodes existantes

• en tant que membre du staff, peut apporter sa contribution concernant les améliorations

 

Sur base de quel cadre de référence

• propre expérience, circulaires et bonnes pratiques

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.