Identificatie van de functie

Functiecode : DTM085

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Dossierbeheerders

Beroepscategorie : 08. Mobiliteit en Vervoer (TM)

Doel van de functie

Het afleveren van vergunningen voor uitzonderlijk vervoer

teneinde

de veiligheid te garanderen en de infrastructuur te beschermen.

 

Het vertegenwoordigen van de dienst bij de gebruikers (vervoerders, constructeurs, distributeurs, organisatoren, enz.), de infrastructuurbeheerders, de controlediensten, enz.

teneinde

ze in te lichten over de procedures voor de aanvraag van een vergunning en voor de toepassing van de richtlijnen, de staat van de vergunningen, de reiswegen en de infrastructuur die gebruikt wordt door het uitzonderlijk vervoer.

 

Resultaatgebieden

Als

dossierbeheerders

het behandelen en het verzekeren van de volledige opvolging van de aanvraagdossiers voor een vergunning voor uitzonderlijk vervoer

teneinde

vergunningen af te leveren die de veiligheid en de bescherming van de infrastructuur waarborgen

 

Voorbeelden van taken

• het controleren van de technische gegevens van de voertuigen

• het bepalen van de te volgen reisweg, in overleg met de organisator van het vervoer

• het vragen van advies aan de infrastructuurbeheerders

• het op de hoogte houden van de vervoerders over de evolutie van hun dossiers

 

Als

coach

het beheren van een team van medewerkers

teneinde

een doeltreffende en rechtvaardige behandeling van de dossiers te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• het bepalen van de taken van de medewerkers

• het stimuleren en coördineren van het werk door de teamgeest te bevorderen

• het plannen en verzekeren van de dagelijkse opvolging van de dossiers

• waken over de ontwikkeling van de medewerkers (opleidingsnoden, enz.)

 

Als

technisch expert/specialist

het verlenen van technisch advies omtrent de reiswegen en de voertuigen voor het vervoer

teneinde

bruikbare reiswegen voor uitzonderlijk vervoer te garanderen en het intermodaal en multimodaal uitzonderlijk vervoer te bevorderen

 

Voorbeelden van taken

• het verlenen van advies omtrent de afmetingen van kunstwerken (bruggen, tunnels, enz.) en de weginrichting

• het uitwisselen van technische gegevens omtrent de infrastructuur in het algemeen

• deelnemen aan vergaderingen omtrent de ontwikkeling van de infrastructuur

• het verlenen van advies aan de vervoerders omtrent de meest geschikte reiswegen en voertuigen

• het nagaan op het terrein van de bruikbaarheid van de reiswegen

 

Als

vertegenwoordiger van de dienst

het verdedigen van de standpunten en het aangeven van het oordeel van de dienst

teneinde

de aanwezige instanties toe te laten beslissingen te nemen, rekening houdend met het standpunt van de dienst

 

Voorbeelden van taken

• actief deelnemen aan vergaderingen of werkgroepen intern of extern aan de FOD

• het informeren van de personen die betrokken zijn bij de genomen beslissingen

• het opstellen van rapporten voor de belanghebbende personen en de hiërarchie

 

Als

contactpersoon

het ontwikkelen van zijn/haar expertise

teneinde

informatie te verschaffen aan personen die betrokken zijn bij het intermodaal en multimodaal uitzonderlijk vervoer

 

Voorbeelden van taken

• het bieden van ondersteuning aan de controlediensten over de manier om de controles te verbeteren

• het verschaffen van informatie over de reglementering met betrekking tot het uitzonderlijk vervoer

• het opvolgen van de evoluties op het vlak van infrastructuur en multimodaal vervoer

• het delen van zijn/haar kennis met de belanghebbende partijen

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
vervoerders	schriftelijke en mondelinge vragen	telefoon, mails, contacten, ...	dagelijks
vervoerders	technische gegevens	als dossier	dagelijks
management	raad	persoonlijk contact	ad hoc
management	wetgeving (wet, KB, MB ...	nota's, vergaderingen	ad hoc
management	beslissingen	schriftelijk	ad hoc
infrastructuurbeheerders	beslissingen	par lettre, e-mail ...	ad hoc
infrastructuurbeheerders	schriftelijke en mondelinge vragen	schriftelijk, vergaderingen, ...	ad hoc
controle-instanties	vaststellingen van afwijkingen	per brief, e-mail ...	dagelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
vervoerders	beslissingen	als dossier	dagelijks
vervoerders	vragen en adviezen	contacten, per brief, e-mail	dagelijks
derden	wetgeving (wet, KB, MB ...	contacten, per brief, e-mail	ad hoc
management	wetgeving (wet, KB, MB ...	als dossier	dagelijks
infrastructuurbeheerders	adviezen	vergadering, per brief, e-mail, ...	ad hoc
controle-instanties	raad	vergadering, per brief, e-mail, ...	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

het diensthoofd

de functiehouder geeft functionele leiding aan 1 tot 10 medewerkers van niveau C en D

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de behandeling van de dossiers

• de bepaling van de reiswegen

• de raad en het advies dat gegeven wordt aan de infrastructuurbeheerders en de vervoerders

• het beheer van het team van medewerkers

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• deelname aan vergaderingen

• specifieke gevallen

• afwijkingen van de procedures bij de behandeling van dossiers

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de managementplannen

• het KB betreffende het verkeer van uitzonderlijke voertuigen

• het samenwerkingsakkoord tussen de FOD en de gewesten

 

Welke vernieuwingen

• medewerking aan het ontwerp-KB betreffende uitzonderlijk vervoer

• actieve deelname aan het verbeteringsprogramma met betrekking tot de uitreikingsprocedure van de vergunningen

• deelname aan de werkgroep ter bevordering van het multimodaal vervoer

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• het algemeen reglement omtrent de politie van de verkeersveiligheid

• het KB van 15 maart 1968 (en de wijzigingen ervan) houdende algemeen reglement op de technische eisen waaraan de auto's, hun aanhangwagens, hun onderdelen en hun veiligheidstoebehoren moeten voldoen

• de eigen ervaring en opleiding

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.