Attaché réseau européen des migrations (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DBV010
Niveau: A
Classe : A1 Famille de fonctions : Experts support à l'organisation Catégorie de métiers : 11. Population et Sécurité (BV)
Raison d'être de la fonction
Développer un réseau national et européen en matière d'asile et de migrations
afin de
faciliter et développer l'échange d'informations entre les acteurs belges et européens, de même que fournir des informations aux collègues et aux supérieurs hiérarchiques
mettre à jour et analyser les informations
afin de
soutenir la direction, le cabinet et la Commission européenne dans leur politique d'immigration
Finalités
En tant quegestionnaire de connaissancescollecter et analyser les informations, ainsi que les filtrer
afin de
faciliter et poursuivre le développement de l'échange d'informations entre les acteurs belges et européens, pouvoir fournir des informations aux collègues et aux supérieurs hiérarchiques et soutenir à la direction, le cabinet et la Commission européenne dans leur politique d'immigration
Exemples de tâches
- demander des informations et travailler avec d'autres instances et services nationaux, comme le Commissariat général aux Réfugiés et aux Apatrides (CGRA), la Commission Permanente de Recours des Réfugiés (CPRR), le Conseil d'Etat, le SPF Emploi, Travail et Concertation sociale, le SPF Affaires Etrangères, Commerce extérieur et Coopération au développement, l'Institut national de Statistique (ISS), le Centre pour l'Egalité des Chances, les pouvoirs régionaux, les organisation non gouvernementales, les universités, etc.
- établir des contacts avec les instances et services nationaux susmentionnés
- maintenir le réseau avec les instances et services nationaux susmentionnés
En tant quepersonne de contactentretenir des contacts, demander et filtrer les informations
afin de
faciliter et poursuivre le développement de l'échange d'informations entre les acteurs belges et européens, pouvoir fournir des informations aux collègues et aux supérieurs hiérarchiques et soutenir la direction, le cabinet et la Commission européenne dans leur politique d'immigration
Exemples de tâches
- demander des informations et entretenir des contacts avec les instances internationales et les autorités étrangères comme la Commission européenne, l'Organisation de Coopération et de Développement économiques (OCDE), le Conseil de l'Europe, Eurostat (Office statistique des Communautés européennes), les points de contact d'autres Etats-membres
En tant quegestionnaire de donnéesaméliorer la qualité des statistiques belges sur les migrations
afin de
disposer d'un outil efficace d'aide à la décision pour la direction et pour le ministre
Exemples de tâches
- organiser des réunions de coordination
- entretenir des contacts avec les démographes et les chercheurs spécialisés
- demander des statistiques à d'autres autorités
En tant quefonctionnaire d'informationcréer un site internet sur l'asile et les migrations
afin de
fournir des informations aux partenaires du réseau et à la population
Exemples de tâches
- collecter les informations nécessaires et les filtrer
En tant quereprésentantparticiper aux réunions (nationales et internationales)
afin de
maintenir le réseau et obtenir les informations utiles
Exemples de tâches
- préparer les réunions et éventuellement, se concerter avec les supérieurs hiérarchiques pour déterminer la position belge
En tant queanalysteremplir des tâches pour la Commission européenne
afin de
respecter le contrat avec la Commission européenne
Exemples de tâches
- le programme de travail est différent chaque année ; les cinq tâches susmentionnées représentent en tout cas une partie du contrat annuel (rassembler et effectuer des études, développer un site Internet, faire la synthèse des travaux scientifiques et de la jurisprudence en matière d'immigration, etc.)
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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collègues
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conseils écrits / oraux, décisions, statistiques, études, rapports...
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informel, e-mail...
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quotidien
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autres serv. pub. féd.
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conseils écrits / oraux, décisions, statistiques, études, rapports...
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par lettre, e-mail &(surtout e-mail, travail de rec
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ad hoc
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organisations/entreprises
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conseils écrits / oraux, décisions, statistiques, études, rapports...
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travail de recherche personnel, e-mail
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ad hoc
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universités
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conseils écrits / oraux, décisions, statistiques, études, rapports...
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recherche personnelle sur Internet, informel
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ad hoc
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ONG
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conseils écrits / oraux, décisions, statistiques, études, rapports...
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travail de recherche personnel, e-mail
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ad hoc
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Commission européenne
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conseils écrits / oraux, décisions, statistiques, études, rapports...
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par écrit, par e-mail, réunions
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mensuel
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autres points de contact à l'étranger
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conseils écrits / oraux, décisions, statistiques, études, rapports...
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e-mail
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mensuel
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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collègues
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conseils écrits / oraux, statistiques, études, rapports...
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contact personnel, informel, e-mail...
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quotidien
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autres serv. pub. féd.
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conseils oraux / écrits
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informel, e-mail...
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hebdomadaire
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particuliers/citoyens
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informations sur la problématique de l'immigration
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site Internet
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quotidien
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ONG
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statistiques, études, rapports
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informel, e-mail...
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mensuel
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Commission européenne
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études, rapports, statistiques, développements généraux
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en tant que dossier, réunions
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ad hoc
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autres points de contact à l'étranger
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études, rapports, statistiques
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en tant que dossier
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ad hoc
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Positionnement
La fonction est dirigée par
le chef de service Relations internationales
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- établir et garder des contacts
- organiser des réunions de coordination
- participer à des activités extérieures (nationales)
- le contenu des analyses (études) et du site internet (remarque : avant d'être diffusés, les rapports importants et/ou sensibles sont d'abord soumis à la direction et/ou au cabinet)
- faire des propositions pour le programme de travail à la Commission européenne
La fonction doit demander une autorisation pour
- approbation des analyses et des études : voir plus haut (cela dépend de la sensibilité des informations ; la fonction doit par contre pouvoir déterminer elle-même si l'information est sensible)
- le programme de travail définitif (annuel) et le budget de la Commission européenne
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
Budget de travail propre
Autres données quantitatives
1. les coûts sont payés avec les subventions européennes (missions, publications, traductions et marchés publics)
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- le programme de travail est défini par la Commission européenne, mais la participation (entièrement) belge au programme est approuvée par le directeur général
Quelles innovations
- création d'un site internet trilingue (NL, FR et EN) avec des statistiques basées sur des méthodes scientifiques et des sujets informatifs par thème (cela n'existe pas encore au niveau fédéral)
- le rapprochement des différents partenaires en matière d'asile et d'immigration (autres autorités, universités et organisations non-gouvernementales)
- amélioration des statistiques belges
- réalisation d'études poussées à l'Office des Etrangers
Sur base de quel cadre de référence
- le SPF Intérieur - Office des Etrangers
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