Identificatie van de functie

Functiecode : DTM087

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Controleurs / inspecteurs / auditors

Beroepscategorie : 08. Mobiliteit en Vervoer (TM)

Doel van de functie

Het controleren van de afgifte van vergunningen en erkenningen

teneinde

te waken over de naleving van de nationale en internationale reglementering.

 

Het inbrengen van technische expertise

teneinde

de veiligheid van de luchtvaart te optimaliseren.

 

Resultaatgebieden

Als

auditor

controleren of de organen de van kracht zijnde reglementeringen naleven

teneinde

de afgifte van erkenningen toe te staan, te verlengen, op te schorten of te weigeren

 

Voorbeelden van taken

• nagaan of de ontwikkelde procedures conform de reglementering zijn

• het controleren van de organisaties

• het opstellen van verslagen met de afwijkingen en het verzekeren van de opvolging ervan

• het verlenen van advies

 

Als

technisch deskundige

het beheer van de verschillende erkenningsdossiers en de opvolging ervan verzekeren en deelnemen aan de afgifte van vergunningen

teneinde

rechtvaardigheid en veiligheid te waarborgen bij de uitreiking van erkenningen en vergunningen

 

Voorbeelden van taken

• meewerken aan de erkenning van vliegscholen, onderhoudsscholen, ATC-scholen (Air Traffic Control) en simulatoren

• meewerken aan de officiële goedkeuring van diverse vergunningen (piloten, mecaniciens, luchtvaartcontroleurs)

• meewerken aan de opvolging van de programma's die aangeboden worden door de scholen, van de examens en de daarbij horende vragen

• meewerken aan het Europees harmonisatieproces van de technische reglementen m.b.t. de JAR (Joint Aviation Regulations) en de EASA (European Aviation Safety Agency)

 

Als

adjunct van het diensthoofd

het plannen en coördineren van de activiteiten van de dienst

teneinde

de doelstellingen van de dienst te realiseren

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen van een planning, het vastleggen van de prioriteiten, alsook het organiseren en opvolgen van de taken

• rapporteren aan de directie, alsook het voorbereiden en opstellen van verslagen

• actief deelnemen aan het beleid van de dienst en aan de implementatie ervan

• het omzetten van het beleid op operationeel niveau

 

Als

medewerker

het verdelen en behandelen van de beschikbare informatie

teneinde

bij te dragen tot de goede werking van de dienst

 

Voorbeelden van taken

• het ontvangen, verspreiden en overdragen van informatie

• handelen als steun van zijn/haar hiërarchische chef

• meewerken aan het beleid van de dienst

• het controleren van de organisatie van de werkstroom van de assistenten

• het uitvoeren van de coördinatie met de andere diensten

 

Als

contactpersoon voor de klanten

het adviseren en oriënteren van de klanten

teneinde

te informeren en informatie van de klanten te ontvangen

 

Voorbeelden van taken

• het ontvangen en verspreiden van de nodige informatie

• het opbouwen en onderhouden van relaties met de klanten (piloten, mecaniciens, luchtvaartcontroleurs, opleidingsorganen, exploitanten van simulatoren)

• het organiseren van overlegvergaderingen met de sector

• het delen van de informatie met de klanten

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
andere federale overheidsdiensten	wetgeving (wet, KB, MB,...)	als dossier	wekelijks
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	wekelijks
management	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	dagelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particulieren/burgers	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	ad hoc
organisaties/ondernemingen	beslissingen	als dossier	ad hoc
management	mondelinge vragen	persoonlijk contact	dagelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

het diensthoofd

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de controle van de dossiers

• voorstellen tot erkenning van de organen

• voorstellen tot afgifte van de vergunningen

• het beheer en de controle van de examenvragen

• de organisatie van de audits

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• de erkenning van de organen

• de afgifte van de vergunningen

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

15.014.000 euro per jaar

 

Eigen werkbudget

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. 216 vergunningsdossiers behandeld sinds 6 mei 2003

2. 6 nieuwe erkenningen afgeleverd per jaar

3. 60 inspecties per persoon per jaar

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de JAR (Joint Aviation Regulations)

• de OACI (Organisatie voor de Internationale Burgerlijke Luchtvaart)

• de Conventie van Chicago

• de EASA (European Aviation Safety Agency)

• de KB's, de MB's en de omzendbrieven

 

Welke vernieuwingen

• de interne procedures van het directoraat-generaal Luchtvaart

• de omzendbrieven

• de KB's en de MB's

• de creatie en het beheer van databanken

• het beheer van het project

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• de JAR

• de OACI

• de Conventie van Chicago

• de EASA

• de KB's, de MB's en de omzendbrieven

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.