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Attaché A2 transport maritime - Responsable d'un groupe de travail (M/F/X)

 

Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.

 

Identification de la fonction

Code de la fonction : DTM019

Niveau: A

Classe : A2

Famille de fonctions : Adjoints stratégiques

Catégorie de métiers : 08. Mobilité et Transports (TM)




Raison d'être de la fonction

Assister et conseiller le directeur quant à la coordination des différents groupes de travail de la direction Contrôle de la navigation et la coopération avec d'autres services

afin de

garantir la réalisation optimale des objectifs au niveau de l'ensemble de la direction

 

Donner des avis techniques en matière de navigation, de construction maritime et de sécurité de la navigation

afin de

résoudre les problèmes techniques rencontrés par le service lors de missions d'inspection

 

Finalités
En tant que
adjoint du directeur
    planifier et coordonner les activités du service, en concertation avec le directeur

afin de

    concrétiser les objectifs et les normes de la direction

 

Exemples de tâches
  • concevoir et implémenter de nouvelles méthodes de travail
  • analyser et résoudre les conflits entre les différents groupes de travail
  • informer, former et encadrer directement des collaborateurs
  • rendre compte des actions entreprises auprès de la direction

 

En tant que
gestionnaire
    assurer le suivi du système des tableaux de bord

afin de

    disposer des données nécessaires concernant l'exécution des tâches du service et de répondre aux exigences imposées à la direction générale Transport maritime par le président du SPF Mobilité et Transports

 

Exemples de tâches
  • encadrer et suivre les collaborateurs responsables pour introduire à temps toutes les données
  • siéger en tant que représentant de la direction générale au sein du groupe de pilotage permanent Tableaux de bord
  • gérer le système d'information Bizzcore
  • adapter, en concertation avec la direction de la DG Transport maritime, les fiches d'indicateur et développer de nouveaux tableaux de bord (génériques et de prestation)
  • rédiger des documents pour la direction

 

En tant que
expert/spécialiste
    fournir des avis techniques en matière de navigation, de construction maritime et de sécurité de la navigation

afin de

    répondre aux questions techniques au sein de la DG Transport maritime

 

Exemples de tâches
  • contrôler la stabilité des bateaux de navigation intérieure (conditions ADNR, à savoir celles du Règlement pour le transport de matières dangereuses sur le Rhin, pour les navires-citernes, les porte-conteneurs, les bateaux de passagers, les engins flottants)
  • contrôler le fonctionnement des bureaux de classification en matière de solidité des bateaux de navigation intérieure
  • formuler des recommandations en matière d'élaboration de nouvelles réglementations relatives à la navigation fluviale et de plaisance
  • répondre aux questions externes (autres services publics, secteur privé)
  • répondre aux questions des particuliers

 

En tant que
collaborateur de projet
    collaborer à l'implémentation du projet Guichet unique pour la pêche en mer et la navigation intérieure

afin de

    permettre aux clients (armateurs et marins pêcheurs) de s'adresser à un seul guichet pour le traitement de toutes les obligations qui leur sont imposées par l'Administration

 

Exemples de tâches
  • former le personnel en charge du guichet unique
  • développer et adapter les méthodes de travail
  • assister à des réunions d'information avec des tiers concernés, de même que les présider
  • évaluer le fonctionnement du guichet unique, en tant que membre du groupe de pilotage
  • résoudre les problèmes de fonctionnement du guichet unique

 

En tant que
adjoint du directeur
    assurer la gestion quotidienne en l'absence du directeur

afin de

    garantir la continuité des activités au sein du service

 

Exemples de tâches
  • exécuter les tâches quotidiennes du directeur
  • présider des réunions
  • assurer la communication au sein du service
  • transmettre les informations aux collaborateurs

 

En tant que
coordinateur
    élaborer des méthodes de travail et mettre au point des solutions

afin de

    améliorer le fonctionnement de la direction Contrôle de la navigation

 

Exemples de tâches
  • élaborer des accords concernant la répartition du travail entre les différents groupes de travail
  • élaborer des procédures et des formulaires uniformes pour une même tâche au sein des différents groupes de travail
  • résoudre les problèmes organisationnels (hébergement, utilisation des véhicules de service, etc.)
  • résoudre les conflits entre les différents groupes de travail

 

En tant que
représentant
    formuler les besoins de la DG Transport maritime

afin de

    en tenir compte lors du développement de projets au sein du SPF Mobilité et Transports

 

Exemples de tâches
  • formuler des propositions d'amélioration pour les projets
  • formuler des recommandations lors des réunions concernant l'implémentation des nouveaux tableaux de bord
  • défendre les intérêts du service lors des réunions avec d'autres instances publiques
  • défendre les intérêts lors des réunions avec le secteur privé

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui

Quelle information

Sous quelle forme

Avec quelle fréquence

particuliers/citoyens

questions écrites

en tant que dossier

hebdomadaire

questions écrites

par lettre, e-mail ...

hebdomadaire

organisations/entreprises

questions écrites

par lettre, e-mail ...

ad hoc

collègues

questions orales

informel

hebdomadaire

tiers

questions écrites

par lettre, e-mail ...

ad hoc

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui

Quelle information

Sous quelle forme

Avec quelle fréquence

conseils écrits

par lettre, e-mail ...

hebdomadaire

cellule stratégique

propositions réglementaires (loi, AR, AM)

en tant que dossier

ad hoc

particuliers/citoyens

en tant que dossier

mensuel

collègues

conseils écrits

par lettre, e-mail ...

ad hoc

tiers

conseils écrits

par lettre, e-mail ...

ad hoc

organisations/entreprises

en tant que dossier

ad hoc

 

Positionnement
La fonction est dirigée par

le directeur de la direction Contrôle de la navigation (N-2)

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
  • l'organisation des missions (compte tenu des délais)
  • l'affectation du personnel lors de la mise en oeuvre des projets
  • l'organisation et l'exécution des projets (seul le résultat souhaité importe pour la direction)
  • l'organisation de réunions

 

La fonction doit demander une autorisation pour
  • la validation des résultats du projet
  • l'approbation des objectifs des missions
  • l'acquisition de matériel informatique

 

Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité

ce budget relève de la direction générale du Contrôle de la navigation

 

Budget de travail propre

aucun

 

Autres données quantitatives

1. bien qu'il ne s'agit pas à proprement parler d'une fonction dirigeante (cf. rubrique 6), le titulaire de la fonction est cependant le bras droit du directeur de la direction Contrôle de la navigation ; il assiste celui-ci dans l'exécution de ses tâches et le remplace en son absence ; importance de la direction Contrôle de la navigation : 50 à 200 agents des niveaux A, B et C

 

Expertise technique
Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
  • la réglementation de la navigation en général
  • les choix stratégiques de la direction

 

Quelles innovations
  • l'implémentation de projets d'amélioration, le guichet unique, les tableaux de bord
  • les recommandations relatives à la réglementation de la navigation
  • le développement de nouvelles méthodes de travail pour la direction

 

Sur base de quel cadre de référence
  • la réglementation et les choix stratégiques de la DG Transport maritime

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.