Identificatie van de functie

Functiecode : DTM019

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Strategisch adjuncten

Beroepscategorie : 08. Mobiliteit en Vervoer (TM)

Doel van de functie

Het bijstaan en adviseren van de directeur bij de coördinatie van de verschillende taakgroepen van de directie Scheepvaartcontrole en bij de samenwerking met andere diensten

teneinde

het optimaal bereiken van de doelstellingen op het niveau van heel de directie te garanderen.

 

Het geven van technisch advies in verband met de scheepvaart, de scheepsbouw en de veiligheid van het scheepvaartverkeer

teneinde

de technische problemen op te lossen die de directie in verband met inspectieopdrachten tegenkomt.

 

Resultaatgebieden

Als

adjunct van de directeur

plannen en coördineren van de werkzaamheden van de directie in overleg met de directeur

teneinde

de normen en de doelstellingen van de directie te verwezenlijken

 

Voorbeelden van taken

• het ontwikkelen, uitwerken en implementeren van nieuwe werkmethodes

• het analyseren en oplossen van geschillen tussen de verschillende taakgroepen

• het rechtstreeks informeren, opleiden en coachen van de medewerkers

• het uitbrengen van verslag bij de directie over ondernomen acties

 

Als

beheerder

het opvolgen van het boordtabellensysteem

teneinde

te beschikken over de nodige gegevens betreffende de uitvoering van de taken van de dienst en te voldoen aan de eisen opgelegd aan het directoraat-generaal (DG) Maritiem Vervoer door de voorzitter van de FOD Mobiliteit & Vervoer

 

Voorbeelden van taken

• het coachen en opvolgen van de verantwoordelijke medewerkers om tijdig alle gegevens in te voeren

• als vertegenwoordiger van het DG, zetelen in de permanente stuurgroep boordtabellen

• het beheren van het informatiesysteem bizzscore

• het aanpassen, in samenspraak met de directie van Maritiem Vervoer, van de indicatorfiches, en het ontwikkelen van nieuwe (generieke, prestatie-) boordtabellen

• het opstellen van documenten voor het management

 

Als

deskundige/specialist

verstrekken van technisch advies in verband met de scheepvaart, de scheepsbouw en de veiligheid van het scheepvaartverkeer

teneinde

technische vragen binnen het DG Maritiem Vervoer te beantwoorden

 

Voorbeelden van taken

• het nazien van de stabiliteit van binnenvaartuigen (ADNR-eisen (Reglement voor het vervoer van gevaarlijke stoffen over de Rijn) voor tankers, containerschepen, passagiersschepen en drijvende werktuigen)

• toezien op de werking van de classificatiebureaus in verband met de sterkte van binnenvaartuigen

• het geven van advies bij de ontwikkeling van nieuwe regelgeving voor binnenvaart en pleziervaart

• het beantwoorden van externe vragen (andere overheidsdiensten, privé)

• het beantwoorden van vragen van particulieren

 

Als

projectmedewerker

helpen implementeren van het project "enig loket zeevisserij"

teneinde

de klanten (reders en opvarenden uit de zeevisserij) toe te laten zich te wenden tot één enkel loket voor het afhandelen van alle verplichtingen die hen opgelegd worden door de overheid

 

Voorbeelden van taken

• het opleiden van het personeel dat het enig loket moeten verzekeren

• het ontwikkelen en bijsturen van de werkmethodes

• het bijwonen en leiden van informatievergaderingen met betrokken derden

• als lid van de stuurgroep, het evalueren van de werking van het enig loket

• het oplossen van problemen bij de werking van het enig loket

 

Als

adjunct van de directeur

waarnemen van het dagelijks beheer bij afwezigheid van de directeur

teneinde

de continuïteit van de verrichtingen binnen de directie te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• het uitvoeren van de dagelijkse taken van de directeur

• het voorzitten van vergaderingen

• het verzekeren van de communicatie binnen de directie

• het overbrengen van de informatie bij de medewerkers

 

Als

coördinator

uitwerken van werkmethodes en oplossingen

teneinde

de werking van de directie scheepvaartcontrole te bevorderen

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen van afspraken over de werkverdeling tussen de verschillende taakgroepen

• het opstellen van uniforme procedures en formulieren voor eenzelfde taak in de verschillende taakgroepen

• het oplossen van organisatorische problemen (huisvesting, gebruik dienstwagens, ...)

• het oplossen van conflictsituaties tussen de verschillende taakgroepen

 

Als

vertegenwoordiger

verwoorden van de noden van het DG Maritiem Vervoer

teneinde

bij de ontwikkeling van projecten binnen de FOD Mobiliteit & Vervoer hiermee rekening te houden

 

Voorbeelden van taken

• het formuleren van voorstellen voor verbeteringsprojecten

• het geven van advies in vergaderingen in verband met de implementatie van nieuwe boordtabellen

• het verdedigen van de belangen van de directie in vergaderingen met andere openbare instanties

• het verdedigen van de belangen in vergaderingen met de privésector

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particulieren/burgers	schriftelijke vragen	als dossier	wekelijks
management van het directoraat-generaal en van de FOD	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	wekelijks
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
collega's	mondelinge vragen	informeel	wekelijks
derden	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management van het directoraat-generaal en van de FOD	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	wekelijks
cel beleidsvoorbereiding	reglementaire voorstellen (wet, KB, MB)	als dossier	ad hoc
particulieren/burgers	goedgekeurde documenten	als dossier	maandelijks
collega's	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	ad hoc
derden	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	ad hoc
organisaties/ondernemingen	goedgekeurde documenten	als dossier	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de directeur van de directie Scheepvaartcontrole (N-2)

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de organisatie van de opdrachten (rekening houdende met de tijdslimieten)

• het inzetten van personeel bij de realisatie van projecten

• de organisatie en de uitvoering van de projecten

• (enkel gewenst resultaat is voor de leiding van belang)

• het beleggen van vergaderingen

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• de validatie van de resultaten van het project

• de goedkeuring van de doelstellingen van de opdrachten

• de aanschaf van informaticamateriaal

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

ressorteert onder de algemene leiding Scheepvaartcontrole

 

Eigen werkbudget

geen

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. hoewel de functie strikt genomen geen leiding geeft (zie rubriek 6), gaat het toch om de rechterhand van de directeur scheepvaartcontrole; hij/zij staat de directeur bij in de uitvoering van zijn/haar taken en vervangt hem/haar bij zijn/haar afwezigheid; de grootte van de directie scheepvaartcontrole: 50-200 personeelsleden van niveau A, B en C

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de scheepvaartreglementering in het algemeen

• de strategische keuzes van het management

 

Welke vernieuwingen

• het implementeren van projecten (VPA (verbeteringsprojecten), enig loket, boordtabellen)

• adviezen in verband met scheepvaartreglementering

• het ontwikkelen van nieuwe werkmethodes voor de directie

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• de reglementering en de strategische keuzes van het DG Maritiem Transport

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.