Adviseur vergunningen luchtvaart - Coördinator (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DTM081
Niveau: A
Klasse : A3 Functiefamilie : Thematische experten Beroepscategorie : 08. Mobiliteit en Vervoer (TM)
Doel van de functie
Het verzekeren van het beheer van de directie Opleiding
teneinde
bij te dragen tot de realisatie van de doelstellingen van het directoraat-generaal Luchtvaart.
Het controleren van de erkenning van de scholen, de gegeven programma's en de erkenning van vliegsimulatoren, alsook waken over het beheer van de databank van de examenvragen
teneinde
een goede vorming van het luchtvaartpersoneel te verzekeren met het oog op een veilige luchtvaart.
Resultaatgebieden
Alsdienstchefhet controleren en het in goede banen leiden van het werk van de medewerkers
teneinde
de goede werking van de dienst toe te laten
Voorbeelden van taken
- het bepalen en orgeniseren van de taken en verantwoordelijkheden
- het organiseren en coördineren van de werkstroom
- het organiseren en verdelen van de rollen
- het verzekeren van de communicatie binnen zijn/haar team en met de andere directies en diensten
- het leiden en begeleiden van de medewerkers
Alssteun van de directiehet inbrengen van zijn/haar expertise op het vlak van de opleidingen in de luchtvaart
teneinde
bij te dragen tot de uitwerking van het luchtvaartbeleid
Voorbeelden van taken
- meewerken aan de realisatie en concretisering van de operationele en managementplannen
- het ondersteunen en doorvoeren van de nodige veranderingsprojecten binnen de dienst
- het realiseren en/of analyseren van studies op het vlak van het beleid, het verlenen van advies en het voorstellen van oplossingen aan de hiërarchie zodat die kan beslissen over de beleidsscenario's
- het voorbereiden van en deelnemen aan overleg met de andere actoren die betrokken zijn bij het te voeren luchtvaartbeleid
- het informeren van het management over de reële situatie, zowel op het terrein als binnen de dienst
Alsvrijwaarder van het beleidhet ontwikkelen en op punt stellen van de implementatieprocedures binnen zijn/haar expertisegebied
teneinde
de correcte toepassing van het luchtvaartbeleid te garanderen
Voorbeelden van taken
- het organiseren van overleg-, werk- en informatievergaderingen met de luchtvaartsector
- het voorbereiden van het beleid op operationeel niveau
- het voorbereiden van en deelnemen aan vergaderingen met de nationale en internationale autoriteiten
- het voorbereiden van en deelnemen aan de onderhandelingen met de buitenlandse luchtvaartautoriteiten
Alsverantwoordelijke voor de erkenningenhet controleren van het beheer van de erkenningen
teneinde
rechtvaardigheid en veiligheid te garanderen bij het al dan niet uitreiken van erkenningen
Voorbeelden van taken
- het controleren van de afgifte van diverse schoolerkenningen (besturing, onderhoud, ATC (Air Traffic Control))
- nagaan of de programma's die in de scholen worden gegeven, werden gecontroleerd
- nagaan of de erkenningen en de opvolging van de vliegsimulatoren werden gerealiseerd
Alscontactpersoon met de klantenhet adviseren en oriënteren van de klanten
teneinde
doeltreffende relaties met de klanten op te bouwen
Voorbeelden van taken
- het informeren van de klanten
- het opbouwen en onderhouden van relaties met de vliegscholen, onderhoudsscholen en ATC-scholen
Alsverantwoordelijke voor de databank van de examenvragenhet verzekeren van het efficiënt beheer van de databank van de examenvragen
teneinde
de dienst van de vergunningen toe te laten de examens te organiseren
Voorbeelden van taken
- het nagaan van de kwaliteit van de vragen
- nagaan of de vragen afgestemd zijn op de nieuwe reglementering
- nagaan of de vragen vertaald zijn in het Frans, Nederlands, Engels en Duits
Positionering
De functie krijgt leiding van
de directeur
De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
|