Identificatie van de functie

Functiecode : DTM081

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 08. Mobiliteit en Vervoer (TM)

Doel van de functie

Het verzekeren van het beheer van de directie Opleiding

teneinde

bij te dragen tot de realisatie van de doelstellingen van het directoraat-generaal Luchtvaart.

 

Het controleren van de erkenning van de scholen, de gegeven programma's en de erkenning van vliegsimulatoren, alsook waken over het beheer van de databank van de examenvragen

teneinde

een goede vorming van het luchtvaartpersoneel te verzekeren met het oog op een veilige luchtvaart.

 

Resultaatgebieden

Als

dienstchef

het controleren en het in goede banen leiden van het werk van de medewerkers

teneinde

de goede werking van de dienst toe te laten

 

Voorbeelden van taken

• het bepalen en orgeniseren van de taken en verantwoordelijkheden

• het organiseren en coördineren van de werkstroom

• het organiseren en verdelen van de rollen

• het verzekeren van de communicatie binnen zijn/haar team en met de andere directies en diensten

• het leiden en begeleiden van de medewerkers

 

Als

steun van de directie

het inbrengen van zijn/haar expertise op het vlak van de opleidingen in de luchtvaart

teneinde

bij te dragen tot de uitwerking van het luchtvaartbeleid

 

Voorbeelden van taken

• meewerken aan de realisatie en concretisering van de operationele en managementplannen

• het ondersteunen en doorvoeren van de nodige veranderingsprojecten binnen de dienst

• het realiseren en/of analyseren van studies op het vlak van het beleid, het verlenen van advies en het voorstellen van oplossingen aan de hiërarchie zodat die kan beslissen over de beleidsscenario's

• het voorbereiden van en deelnemen aan overleg met de andere actoren die betrokken zijn bij het te voeren luchtvaartbeleid

• het informeren van het management over de reële situatie, zowel op het terrein als binnen de dienst

 

Als

vrijwaarder van het beleid

het ontwikkelen en op punt stellen van de implementatieprocedures binnen zijn/haar expertisegebied

teneinde

de correcte toepassing van het luchtvaartbeleid te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• het organiseren van overleg-, werk- en informatievergaderingen met de luchtvaartsector

• het voorbereiden van het beleid op operationeel niveau

• het voorbereiden van en deelnemen aan vergaderingen met de nationale en internationale autoriteiten

• het voorbereiden van en deelnemen aan de onderhandelingen met de buitenlandse luchtvaartautoriteiten

 

Als

verantwoordelijke voor de erkenningen

het controleren van het beheer van de erkenningen

teneinde

rechtvaardigheid en veiligheid te garanderen bij het al dan niet uitreiken van erkenningen

 

Voorbeelden van taken

• het controleren van de afgifte van diverse schoolerkenningen (besturing, onderhoud, ATC (Air Traffic Control))

• nagaan of de programma's die in de scholen worden gegeven, werden gecontroleerd

• nagaan of de erkenningen en de opvolging van de vliegsimulatoren werden gerealiseerd

 

Als

contactpersoon met de klanten

het adviseren en oriënteren van de klanten

teneinde

doeltreffende relaties met de klanten op te bouwen

 

Voorbeelden van taken

• het informeren van de klanten

• het opbouwen en onderhouden van relaties met de vliegscholen, onderhoudsscholen en ATC-scholen

 

Als

verantwoordelijke voor de databank van de examenvragen

het verzekeren van het efficiënt beheer van de databank van de examenvragen

teneinde

de dienst van de vergunningen toe te laten de examens te organiseren

 

Voorbeelden van taken

• het nagaan van de kwaliteit van de vragen

• nagaan of de vragen afgestemd zijn op de nieuwe reglementering

• nagaan of de vragen vertaald zijn in het Frans, Nederlands, Engels en Duits

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particulieren/burgers	mondelinge vragen	persoonlijk contact	wekelijks
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	wekelijks
management	beslissingen	vergadering, stuurgroep	ad hoc
andere fed. overh. diensten	wetgeving (wet, KB, MB ...	als dossier	ad hoc
piloten	mondelinge vragen	persoonlijk contact	wekelijks
luchtvaartmaatschappijen	schriftelijke vragen	als dossier	wekelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particulieren/burgers	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	wekelijks
organisaties/ondernemingen	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	wekelijks
management	schriftelijke vragen	als dossier	ad hoc
andere fed. overh. diensten	beslissingen	als dossier	ad hoc
piloten	mondelinge adviezen	informeel	wekelijks
luchtvaartmaatschappijen	beslissingen	als dossier	wekelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de directeur

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• het al dan niet uitreiken van erkenningen van scholen (besturing, onderhoud, ATC)

• het al dan niet uitreiken van erkenningen van vliegsimulatoren

• het beheer van de verschillende databanken van examenvragen

 

De functie moet autorisatie vragen voor

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

15.014.000 euro per jaar

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de OACI (Organisatie voor de Internationale Burgerlijke Luchtvaart)

• de JAA (Joint Aviation Authorities)

• de EASA (European Aviation Safety Agency)

• de EU (Europese Unie)

• het luchtwetboek

 

Welke vernieuwingen

• de procedurehandboeken

• nieuwe reglementen

• het gecomputeriseerd examensysteem ICARUS

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• de OACI

• de JAA

• de EASA

• de EU

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.