Conseiller général accès et séjour - Directeur (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DBV043
Niveau: A
Classe : A4 Famille de fonctions : Dirigeants tactiques Catégorie de métiers : 11. Population et Sécurité (BV)
Raison d'être de la fonction
Gérer administrativement et fonctionnellement la direction
afin de
assumer son bon fonctionnement et d'en améliorer la gestion
Coordonner les différents bureaux faisant partie de la direction Accès et Séjour [Court séjour, Long séjour, Regroupement familial, Demandes en révision, Demandes de régularisation (article 9, alinéa 3), Naturalisations, Mineurs, Victimes de la traite des êtres humains et Helpdesk], de même que prendre des décisions de principe
afin de
garantir une application uniforme de la réglementation nationale et internationale en matière d'accès et de séjour des étrangers
Finalités
En tant quedirigeant et coordinateurorganiser et coordonner la direction Accès et séjour
afin de
assurer son bon fonctionnement, la réalisation de ses objectifs et une application uniforme en matière d'accès et de séjour au travers des différents bureaux [Court séjour, Long séjour, Regroupement familial, Demandes en révision, Demandes de régularisation (article 9, alinéa 3), Naturalisations, Mineurs, Victimes de la traite des êtres humains et Helpdesk]
Exemples de tâches
- donner des directives pertinentes ou prendre des décisions de principe
- résoudre des problèmes pratiques qui peuvent se présenter dans l'organisation et lors de l'exécution du travail
- répondre aux questions des services internes et externes
- organiser des réunions bilatérales ou multilatérales
En tant queexpertprendre des décisions dans les dossiers complexes
afin de
veiller à une application harmonieuse de la matière
Exemples de tâches
- prendre des décisions dans certains dossiers individuels problématiques
- préparer des notes de synthèse pour la hiérarchie
- proposer des modifications dans le but d'adapter la réglementation
En tant quereprésentant de l'Office des Etrangersparticiper à des réunions extérieures (exemples : au SPF Affaires Etrangères pour la coordination de la politique en matière de visas, au SPF Affaires Economiques pour les investissements étrangers ou les réunions relatives au registre national, au titre de séjour électronique, les colloques de l'Association pour le Droit des Etrangers, le comité de direction en remplacement du directeur général ou pour une affaire ponctuelle, au Cabinet du ministre, etc.)
afin de
présenter et défendre la position de l'Office des Etrangers en matière d'accès et de séjour des étrangers
Exemples de tâches
- prendre part à des réunions et, le cas échéant, préparer, organiser, ainsi qu'assurer le bon déroulement de réunions
- établir un réseau de contacts
- entretenir les relations avec les partenaires
En tant quecoachrecueillir un maximum d'informations sur la situation des différents services
afin de
avoir une vue complète de la situation et prendre des décisions proactives susceptibles de prévenir les problèmes
Exemples de tâches
- avoir des contacts oraux avec les différents collaborateurs, donner des instructions, de même qu'informer et donner des conseils
- résoudre des problèmes de personnel individuels
- organiser et suivre les formations des collaborateurs
- mener des entretiens afin de faire le bilan des compétences présentes
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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management
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décisions
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par lettre, e-mail ...
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quotidien
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collaborateurs
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questions écrites
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par lettre, e-mail ...
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quotidien
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Bureau d'appui
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conseils écrits
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par lettre, e-mail ...
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hebdomadaire
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autres serv. publ. féd.
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questions écrites
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par lettre, e-mail ...
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hebdomadaire
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particuliers/citoyens
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questions écrites
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par lettre, e-mail ...
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quotidien
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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Quelle information
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management
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questions écrites
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en tant que dossier
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quotidien
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collaborateurs
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décisions
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en tant que dossier
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quotidien
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autres serv. publ. féd.
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législation (loi, AR, AM ...
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par lettre, e-mail ...
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hebdomadaire
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particuliers/citoyens
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conseils écrits
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par lettre, e-mail ...
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quotidien
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Positionnement
La fonction est dirigée par
le directeur général
La fonction assure la direction d'un groupe de : 201-500 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau C Niveau D
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- décisions dans des dossiers individuels
- élaboration de la jurisprudence administrative
- organisation des services
- établissement de priorités
- décisions de principe en matière d'accès et séjour
La fonction doit demander une autorisation pour
- toute décision ayant une répercussion sur la politique générale de l'Office des Etrangers
- réorganisation interne à la direction ayant des répercussions sur d'autres directions
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
Budget de travail propre
aucun budget propre
Autres données quantitatives
1. une moyenne de 11 réunions par mois ; signature de 375 réponses, moyenne mensuelle, aux interventions adressées au cabinet du ministre ou au directeur général ; examen mensuel moyen de 80 dossiers individuels complexes ; ces chiffres sont donnés à titre indicatif et ne reflètent qu'une partie des activités
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- la réglementation générale sur l'entrée, le séjour et l'éloignement des étrangers
- la réglementation européenne relative à l'immigration et spécifiquement, les matières relatives à la circulation des personnes et au regroupement familial
Quelles innovations
- possibilité de soumettre des propositions d'adaptation de la réglementation, des méthode de travail ou permettant la prise de position de principe
Sur base de quel cadre de référence
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