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Conseiller transport de personnes et de marchandises - Coordinateur (M/F/X)

 

Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.

 

Identification de la fonction

Code de la fonction : DTM032

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Dirigeants tactiques

Catégorie de métiers : 08. Mobilité et Transports (TM)




Raison d'être de la fonction

Elaborer la réglementation relative d'une part, à l'accès à la profession de transporteur routier et d'autre part, à l'exercice de cette profession (délivrance, refus, maintien, retrait des licences de transport requises)

afin de

assurer une amélioration de la qualification des transporteurs et de contribuer ainsi au développement du marché dans le respect des règles de concurrence et à l'amélioration de la qualité du service rendu

 

Finalités
En tant que
conseiller juridique
    inspirer l'élaboration de la réglementation nationale en matière d'accès à la profession de transporteur routier et d'exercice de cette profession, consulter toutes les parties devant remettre un avis ou un accord (selon le cas) sur cette réglementation, en faire assurer la traduction et veiller à la transposition (selon le cas) de la réglementation européenne

afin de

    assurer une amélioration de la qualification des transporteurs et de contribuer ainsi au développement du marché dans le respect des règles de concurrence, ainsi qu'à l'amélioration de la qualité du service rendu

 

Exemples de tâches
  • concevoir et rédiger les lois, les arrêtés royaux et ministériels, de même que rédiger les commentaires correspondants
  • faire traduire la réglementation européenne (pour les règlements) et la transposer (pour les directives)
  • consulter la hiérarchie pour accord et pour les modifications éventuelles
  • consulter toutes les parties devant remettre un avis (les organisations professionnelles, les gouvernements régionaux, etc.), ainsi que rédiger des courriers et des lettres de rappel pour obtenir ces avis
  • procéder aux modifications, ajouter des commentaires à la suite des remarques et justifier la non-modification du projet de réglementation malgré les remarques

 

En tant que
chef de service
    organiser et coordonner la répartition des activités en collaboration avec les chefs de section, revoir les méthodes de travail si nécessaire, de même que gérer et former le personnel

afin de

    fournir une prestation de service optimale et adapter les méthodes de travail du personnel en fonction des nouvelles réglementations

 

Exemples de tâches
  • revoir les méthodes de travail en cas de changement de la réglementation
  • suivre la jurisprudence relative à la réglementation et donner des instructions en fonction de celle-ci
  • former le personnel de la section Marchandises (cours oraux) et des services de contrôle quant à la réglementation et ses modifications (cours oraux et manuel rédigé et mis à jour)
  • répartir le travail dans les sections en collaboration avec les chefs de section
  • vérifier et signer certains dossiers, gérer le stock des licences de transport, collaborer à l'élaboration du logiciel spécifique au service et à sa mise à jour, de même que participer aux projets de changement ayant un impact sur le service

 

En tant que
gestionnaire de connaissances
    faire assurer la rédaction des brochures pour les transporteurs, développer le site internet (pour la partie contenu) du département (les pages Transport de marchandises) et le tenir à jour, ainsi que répondre aux demandes d'information des transporteurs

afin de

    informer les parties ayant un intérêt pour le domaine du transport par route (transporteurs, services de contrôle, organisations professionnelles, donneurs d'ordre, etc.), répondre aux questions de ces parties et rendre la réglementation plus accessible

 

Exemples de tâches
  • faire rédiger des brochures
  • développer la partie du site internet (rédiger le contenu) se rapportant au transport de marchandises et mettre l'information à jour
  • donner des informations par courrier, au téléphone, etc.

 

En tant que
représentant de la direction générale Transport terrestre (DGTT)
    participer à des réunions nationales et internationales dans le domaine du transport par route

afin de

    collaborer à l'élaboration de la réglementation et à sa mise à jour, se concerter avec les différentes parties concernées par le transport de marchandises par route et examiner des dossiers relatifs aux transporteurs

 

Exemples de tâches
  • donner de l'information sur l'avancement de dossiers ou de nouveaux projets du domaine du transport par route
  • demander un avis aux différents acteurs concernés par le transport par route (sur les dossiers ou nouveaux projets)
  • donner son avis lors de réunions se rapportant à l'élaboration de la réglementation internationale
  • donner du 'feed-back' en interne
  • participer à des réunions ou les animer, préparer des dossiers concernant les transporteurs par route (dossiers relatifs à leur honorabilité) en collaboration avec les chefs de section, ainsi que donner un avis sur les dossiers lors des réunions

 

En tant que
représentant de la DGTT
    participer, en tant que membre, au jury d'examen de la capacité professionnelle au transport de marchandises par route

afin de

    examiner l'opportunité de délivrer aux candidats le certificat de capacité professionnelle au transport de marchandises par route

 

Exemples de tâches
  • être examinateur lors de l'épreuve orale (apporter un point de vue à la fois d'expert dans le domaine du transport par route et de représentant de l'administration, lors des délibérations du jury)

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui

Quelle information

Sous quelle forme

Avec quelle fréquence

particuliers/citoyens

questions écrites/orales

par lettre, e-mail ...

quotidien, hebdomadaire

autres services pub. féd.

questions et conseils oraux, législation existante (loi, AR, AM)

réunions

ad hoc

autres niveaux de pouvoir

propositions réglementaires (loi, AR, AM)

accord formel, lettre officielle

ad hoc

organisations/entreprises

questions écrites/orales, propositions réglementaires (loi, AR, AM), rapports d'études, avis écrits/oraux

par lettre, e-mail, sous forme d'un dossier, réunions de concertation

quotidien, hebdomadaire

cellule stratégique

notes

par lettre, e-mail ...

hebdomadaire, mensuel

syndicats

questions et conseils oraux

réunions

ad hoc

collègues

questions écrites/orales, propositions réglementaires (loi, AR, AM), rapports d'études

par lettre, e-mail, sous forme d'un dossier, notes

quotidien

juristes/avocats

questions écrites/orales

par lettre, e-mail ...

hebdomadaire, mensuel

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui

Quelle information

Sous quelle forme

Avec quelle fréquence

particuliers/citoyens

législation existante (loi, AR, AM, ...), informations écrites/orales

par lettre, e-mail ...

hebdomadaire

autres services pub. féd.

questions orales, législation existante (loi, AR, AM, ...), matériel didactique

par lettre, e-mail ..., réunions, manuels

ad hoc

autres niveaux de pouvoir

propositions réglementaires (loi, AR, AM, ...)

par lettre, e-mail ..., réunions

ad hoc

organisations/entreprises

législation existante (loi, AR, AM, ...),propositions réglementaires (loi, AR, AM, ...) , réponses aux questions

per brief, e-mail, accord formel, par circulaire, sous forme de proposition de loi, AR, AM, ..., réunions

quotidien

syndicats

propositions réglementaires (loi, AR, AM, ...)

réunions

ad hoc

collègues

questions orales, matériel didactique, instructions écrites/orales

purement informel, réunions, formations

quotidien

juristes/avocats

législation existante (loi, AR, AM, ...),propositions réglementaires (loi, AR, AM, ...), réponses écrites/orales

par lettre, e-mail ...

hebdomadaire, mensuel

 

Positionnement
La fonction est dirigée par

le directeur de la direction Transport par route (N-2)

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau C Niveau D

 

Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
  • la gestion des sections en collaboration avec les chefs de section
  • la gestion de son temps
  • la gestion des dossiers et des projets

 

La fonction doit demander une autorisation pour
  • les congés
  • certains dossiers (section Transport de marchandises et de personnes) ; signature et décision du supérieur hiérarchique

 

Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

 

Autres données quantitatives

1. nombre d'entreprises : 9.000 (pour le transport de marchandises) et 540 (pour le transport de personnes)

2. nombre de véhicules (automoteur) : 54.400 (transport de marchandises) et 2.810 (transport de personnes)

 

Expertise technique
Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
  • la réglementation de l'Union européenne et la réglementation belge relatives au transport de personnes et de marchandises par route

 

Quelles innovations
  • élaboration de la réglementation concernant le transport de marchandises par route
  • collaboration à l'élaboration de la réglementation dans le domaine du transport de personnes par route
  • collaboration à l'évolution du service (implication dans les nouveaux projets du président tels que le projet sur les tableaux de bord)

 

Sur base de quel cadre de référence
  • loi relative au transport de choses par route
  • arrêté royal et arrêté ministériel relatifs au transport de choses par route
  • arrêté royal fixant les conditions d'accès à la profession de transporteur de voyageurs par route dans le domaine des transports nationaux et internationaux
  • loi, arrêté royal et arrêté ministériel se rapportant à l'exercice de la profession de transporteur de voyageurs par route

 

Profil de compétences génériques

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