Afdrukken

Adviseur personen- en goederenvervoer - Coördinator (M/V/X)

 

Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.

 

Identificatie van de functie

Functiecode : DTM032

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 08. Mobiliteit en Vervoer (TM)




Doel van de functie

Het uitwerken van de reglementering met betrekking tot enerzijds de toegang tot het beroep van vervoerder over de weg en anderzijds de uitoefening van dat beroep (afgifte, weigering, behoud en intrekking van de vereiste vervoervergunningen)

teneinde

een verbetering te verzekeren van de bekwaamheid van de vervoerders en zo bij te dragen zowel tot de ontwikkeling van de markt met respect voor de regels inzake mededinging, als tot de kwaliteit van de geleverde dienst.

 

Resultaatgebieden
Als
juridisch adviseur
    suggereren van de opstelling van de nationale reglementering wat betreft de toegang tot het beroep van vervoerder over de weg en van de uitoefening van dit beroep, het raadplegen van alle partijen alvorens een advies of een akkoord (afhankelijk van het geval) omtrent deze reglementering uit te brengen, zorgen voor de vertaling ervan en waken over de omzetting (afhankelijk van het geval) van de Europese reglementering

teneinde

    een verbetering te verzekeren van de bekwaamheid van de vervoerders en zo bij te dragen tot zowel de ontwikkeling van de markt met respect voor de regels inzake mededinging als tot de kwaliteit van de geleverde dienst

 

Voorbeelden van taken
  • het ontwerpen en opstellen van de wetten, KB's en MB's, alsook het opstellen van de overeenstemmende commentaren
  • het laten vertalen (van de reglementen) en het omzetten (van de richtlijnen) van de Europese reglementering
  • het raadplegen van de hiërarchie voor een akkoord en voor eventuele wijzigingen
  • het raadplegen van alle partijen alvorens een advies uit te brengen (de beroepsorganisaties, de gewestregeringen, enz.), alsook het opstellen van brieven en herinneringsbrieven om deze adviezen te bekomen
  • overgaan tot de wijzigingen, het toevoegen van commentaren die voortvloeien uit de opmerkingen en het rechtvaardigen van de niet-wijziging van het ontwerp van reglementering ondanks de opmerkingen

 

Als
dienstchef
    organiseren en coördineren van de verdeling van de activiteiten in samenwerking met de sectiechefs, het herzien, indien nodig, van de werkmethodes, alsook het beheren en opleiden van het personeel

teneinde

    optimale dienstprestaties te leveren en de werkmethodes van het personeel aan te passen in functie van de nieuwe reglementeringen

 

Voorbeelden van taken
  • het herzien van de werkmethodes wanneer de reglementering verandert
  • het opvolgen van de rechtspraak met betrekking tot de reglementering en het geven van instructies in functie hiervan
  • het opleiden van het personeel (mondelinge cursussen) van de sectie Goederen en van de controlediensten (mondelinge cursussen en een opgestelde en geactualiseerde handleiding) betreffende de reglementering en haar wijzigingen
  • het verdelen van het werk binnen de secties in samenwerking met de sectiehoofden
  • het controleren en ondertekenen van bepaalde dossiers, het beheren van de voorraad vervoersvergunningen, meewerken aan de uitwerking van de software van de dienst en aan de actualisering ervan, en deelnemen aan veranderingsprojecten die een impact hebben op de dienst

 

Als
kennisbeheerder
    zorgen voor de opstelling van de brochures voor de vervoerders, het ontwikkelen en actueel houden van de website (wat betreft het inhoudelijk gedeelte) van het departement (gedeelte Goederenvervoer), alsook antwoorden op de informatievragen van de vervoerders

teneinde

    de partijen die belang hebben bij het vervoer over de weg (vervoerders, controlediensten, beroepsorganisaties, opdrachtgevers, enz.) te informeren, de vragen van deze partijen te beantwoorden en de reglementering toegankelijker te maken

 

Voorbeelden van taken
  • het laten opstellen van brochures
  • het ontwikkelen van het gedeelte van de internetsite (het opstellen van de inhoud) dat handelt over goederenvervoer en het actueel houden van de informatie
  • het verschaffen van informatie per brief, telefoon, enz.

 

Als
vertegenwoordiger van het DGVTL (directoraat-generaal Vervoer te land)
    deelnemen aan nationale en internationale vergaderingen in verband met het vervoer over de weg

teneinde

    mee te werken aan de uitwerking en actualisering van de reglementering, overleg te plegen met de verschillende partijen die betrokken zijn bij het goederenvervoer over de weg en de dossiers van vervoerders te onderzoeken

 

Voorbeelden van taken
  • het verschaffen van informatie in verband met de vooruitgang van de dossiers of de nieuwe projecten op het vlak van vervoer over de weg
  • het vragen van advies (omtrent de dossiers of de nieuwe projecten) aan de verschillende actoren die betrokken zijn bij het vervoer over de weg
  • het verlenen van advies tijdens vergaderingen die betrekking hebben op de uitwerking van de internationale reglementering
  • het intern geven van feedback
  • deelnemen aan of het leiden van vergaderingen, het voorbereiden van dossiers van vervoerders over de weg (dossiers met betrekking tot de betrouwbaarheid van de wegvervoerders) in samenwerking met de sectiechefs, het verlenen van advies over de dossiers tijdens vergaderingen

 

Als
vertegenwoordiger van het DGVTL
    deelnemen, als lid, aan de jury tijdens examens voor beroepsbekwaamheid bij het vervoer van goederen over de weg

teneinde

    de mogelijkheid na te gaan om aan de kandidaten het getuigschrift van beroepsbekwaamheid bij het vervoer van goederen over de weg uit te reiken

 

Voorbeelden van taken
  • fungeren als examinator tijdens het mondeling examen (het innemen van een standpunt van tegelijk expert op het vlak van vervoer over de weg als van vertegenwoordiger van de adminstratie, tijdens de deliberaties van de jury)

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

particulieren/burgers

schriftelijke/mondelinge vragen

per brief, e-mail ...

dagelijks, wekelijks

andere federale overheidsdiensten

mondelinge vragen en adviezen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB)

vergaderingen

ad hoc

andere overheden

reglementaire voorstellen (wet, KB, MB)

formele afspraak,officiële brief

ad hoc

organisaties/ondernemingen

schriftelijke/mondelinge vragen, reglementaire voorstellen (wet, KB, MB), studierapporten, schriftelijke/mondelinge adviezen

per brief, e-mail, in de vorm van een dossier

dagelijks, wekelijks

cel beleidsvoorbereiding

nota's

per brief, e-mail ...

wekelijks, maandelijks

syndicaten

mondelinge vragen en adviezen

vergaderingen

ad hoc

collega's

schriftelijke/mondelinge vragen, reglementaire voorstellen (wet, KB, MB), studierapporten

per brief, e-mail, in de vorm van een dossier, nota's

dagelijks

juristen/advocaten

schriftelijke/mondelinge vragen

per brief, e-mail ...

wekelijks, maandelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

particulieren/burgers

bestaande wetgeving (wet, KB, MB), schriftelijke/mondelinge informatie

per brief, e-mail ...

wekelijks

andere federale overheidsdiensten

mondelinge vragen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB, ...), studiemateriaal

per brief, e-mail ..., vergaderingen, handleidingen

ad hoc

andere overheden

reglementaire voorstellen (wet, KB, MB, ...)

per brief, e-mail ..., vergaderingen

ad hoc

organisaties/ondernemingen

bestaande wetgeving (wet, KB, MB, ...), reglementaire voorstellen (wet, KB, MB, ...), vragen op antwoorden

per brief, e-mail, formele afspraak, per circulaire, in de vorm van een voorstel van wet, KB, MB, ..., vergaderingen

dagelijks

syndicaten

reglementaire voorstellen (wet, KB, MB, ...)

vergaderingen

ad hoc

collega's

mondelinge vragen, studiemateriaal, schriftelijke/mondelinge instructies

louter informeel, vergaderingen, opleidingen

dagelijks

juristen/advocaten

bestaande wetgeving (wet, KB, MB, ...), schriftelijke/mondelinge antwoorden

per brief, e-mail ...

wekelijks, maandelijks

 

Positionering
De functie krijgt leiding van

de directeur van de directie Vervoer over de weg (N-2)

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau C Niveau D

 

Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
  • het beheer van de secties in samenwerking met de sectiechefs
  • het beheer van zijn/haar tijd
  • het beheer van de dossiers en projecten

 

De functie moet autorisatie vragen voor
  • verloven
  • bepaalde dossiers (sectie Vervoer van goederen en personen); handtekening en beslissing door de hiërarchisch overste

 

Impact
Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. aantal ondernemingen: 9000 (voor het goederenvervoer) en 540 (voor het personenvervoer)

2. aantal voertuigen (motorvoertuigen): 54.400 (goederenvervoer) en 2810 (personenvervoer)

 

Technische expertise
Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
  • de reglementering van de Europese Unie en Belgische reglementering met betrekking tot het vervoer van personen en goederen over de weg

 

Welke vernieuwingen
  • het uitwerken van de reglementering betreffende het vervoer van goederen over de weg
  • meewerken aan de uitwerking van de reglementering op het vlak van het vervoer van personen over de weg
  • meewerken aan de evolutie van de dienst (betrokkenheid bij nieuwe projecten van de voorzitter zoals het project omtrent de boordtabellen)

 

Gebaseerd op welk referentiekader
  • de wet met betrekking tot het vervoer van zaken over de weg
  • het KB en het MB met betrekking tot het vervoer van zaken over de weg
  • het KB dat de voorwaarden vastlegt voor de toegang tot het beroep van ondernemer van nationaal en internationaal personenvervoer over de weg
  • de wet, het KB en het MB met betrekking tot de uitoefening van het beroep van ondernemer van personenvervoer over de weg

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.