Adviseur personen- en goederenvervoer - Coördinator (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DTM032
Niveau: A
Klasse : A3 Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden Beroepscategorie : 08. Mobiliteit en Vervoer (TM)
Doel van de functie
Het uitwerken van de reglementering met betrekking tot enerzijds de toegang tot het beroep van vervoerder over de weg en anderzijds de uitoefening van dat beroep (afgifte, weigering, behoud en intrekking van de vereiste vervoervergunningen)
teneinde
een verbetering te verzekeren van de bekwaamheid van de vervoerders en zo bij te dragen zowel tot de ontwikkeling van de markt met respect voor de regels inzake mededinging, als tot de kwaliteit van de geleverde dienst.
Resultaatgebieden
Alsjuridisch adviseursuggereren van de opstelling van de nationale reglementering wat betreft de toegang tot het beroep van vervoerder over de weg en van de uitoefening van dit beroep, het raadplegen van alle partijen alvorens een advies of een akkoord (afhankelijk van het geval) omtrent deze reglementering uit te brengen, zorgen voor de vertaling ervan en waken over de omzetting (afhankelijk van het geval) van de Europese reglementering
teneinde
een verbetering te verzekeren van de bekwaamheid van de vervoerders en zo bij te dragen tot zowel de ontwikkeling van de markt met respect voor de regels inzake mededinging als tot de kwaliteit van de geleverde dienst
Voorbeelden van taken
- het ontwerpen en opstellen van de wetten, KB's en MB's, alsook het opstellen van de overeenstemmende commentaren
- het laten vertalen (van de reglementen) en het omzetten (van de richtlijnen) van de Europese reglementering
- het raadplegen van de hiërarchie voor een akkoord en voor eventuele wijzigingen
- het raadplegen van alle partijen alvorens een advies uit te brengen (de beroepsorganisaties, de gewestregeringen, enz.), alsook het opstellen van brieven en herinneringsbrieven om deze adviezen te bekomen
- overgaan tot de wijzigingen, het toevoegen van commentaren die voortvloeien uit de opmerkingen en het rechtvaardigen van de niet-wijziging van het ontwerp van reglementering ondanks de opmerkingen
Alsdienstcheforganiseren en coördineren van de verdeling van de activiteiten in samenwerking met de sectiechefs, het herzien, indien nodig, van de werkmethodes, alsook het beheren en opleiden van het personeel
teneinde
optimale dienstprestaties te leveren en de werkmethodes van het personeel aan te passen in functie van de nieuwe reglementeringen
Voorbeelden van taken
- het herzien van de werkmethodes wanneer de reglementering verandert
- het opvolgen van de rechtspraak met betrekking tot de reglementering en het geven van instructies in functie hiervan
- het opleiden van het personeel (mondelinge cursussen) van de sectie Goederen en van de controlediensten (mondelinge cursussen en een opgestelde en geactualiseerde handleiding) betreffende de reglementering en haar wijzigingen
- het verdelen van het werk binnen de secties in samenwerking met de sectiehoofden
- het controleren en ondertekenen van bepaalde dossiers, het beheren van de voorraad vervoersvergunningen, meewerken aan de uitwerking van de software van de dienst en aan de actualisering ervan, en deelnemen aan veranderingsprojecten die een impact hebben op de dienst
Alskennisbeheerderzorgen voor de opstelling van de brochures voor de vervoerders, het ontwikkelen en actueel houden van de website (wat betreft het inhoudelijk gedeelte) van het departement (gedeelte Goederenvervoer), alsook antwoorden op de informatievragen van de vervoerders
teneinde
de partijen die belang hebben bij het vervoer over de weg (vervoerders, controlediensten, beroepsorganisaties, opdrachtgevers, enz.) te informeren, de vragen van deze partijen te beantwoorden en de reglementering toegankelijker te maken
Voorbeelden van taken
- het laten opstellen van brochures
- het ontwikkelen van het gedeelte van de internetsite (het opstellen van de inhoud) dat handelt over goederenvervoer en het actueel houden van de informatie
- het verschaffen van informatie per brief, telefoon, enz.
Alsvertegenwoordiger van het DGVTL (directoraat-generaal Vervoer te land)deelnemen aan nationale en internationale vergaderingen in verband met het vervoer over de weg
teneinde
mee te werken aan de uitwerking en actualisering van de reglementering, overleg te plegen met de verschillende partijen die betrokken zijn bij het goederenvervoer over de weg en de dossiers van vervoerders te onderzoeken
Voorbeelden van taken
- het verschaffen van informatie in verband met de vooruitgang van de dossiers of de nieuwe projecten op het vlak van vervoer over de weg
- het vragen van advies (omtrent de dossiers of de nieuwe projecten) aan de verschillende actoren die betrokken zijn bij het vervoer over de weg
- het verlenen van advies tijdens vergaderingen die betrekking hebben op de uitwerking van de internationale reglementering
- het intern geven van feedback
- deelnemen aan of het leiden van vergaderingen, het voorbereiden van dossiers van vervoerders over de weg (dossiers met betrekking tot de betrouwbaarheid van de wegvervoerders) in samenwerking met de sectiechefs, het verlenen van advies over de dossiers tijdens vergaderingen
Alsvertegenwoordiger van het DGVTLdeelnemen, als lid, aan de jury tijdens examens voor beroepsbekwaamheid bij het vervoer van goederen over de weg
teneinde
de mogelijkheid na te gaan om aan de kandidaten het getuigschrift van beroepsbekwaamheid bij het vervoer van goederen over de weg uit te reiken
Voorbeelden van taken
- fungeren als examinator tijdens het mondeling examen (het innemen van een standpunt van tegelijk expert op het vlak van vervoer over de weg als van vertegenwoordiger van de adminstratie, tijdens de deliberaties van de jury)
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
particulieren/burgers
|
schriftelijke/mondelinge vragen
|
per brief, e-mail ...
|
dagelijks, wekelijks
|
andere federale overheidsdiensten
|
mondelinge vragen en adviezen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB)
|
vergaderingen
|
ad hoc
|
andere overheden
|
reglementaire voorstellen (wet, KB, MB)
|
formele afspraak,officiële brief
|
ad hoc
|
organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke/mondelinge vragen, reglementaire voorstellen (wet, KB, MB), studierapporten, schriftelijke/mondelinge adviezen
|
per brief, e-mail, in de vorm van een dossier
|
dagelijks, wekelijks
|
cel beleidsvoorbereiding
|
nota's
|
per brief, e-mail ...
|
wekelijks, maandelijks
|
syndicaten
|
mondelinge vragen en adviezen
|
vergaderingen
|
ad hoc
|
collega's
|
schriftelijke/mondelinge vragen, reglementaire voorstellen (wet, KB, MB), studierapporten
|
per brief, e-mail, in de vorm van een dossier, nota's
|
dagelijks
|
juristen/advocaten
|
schriftelijke/mondelinge vragen
|
per brief, e-mail ...
|
wekelijks, maandelijks
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
particulieren/burgers
|
bestaande wetgeving (wet, KB, MB), schriftelijke/mondelinge informatie
|
per brief, e-mail ...
|
wekelijks
|
andere federale overheidsdiensten
|
mondelinge vragen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB, ...), studiemateriaal
|
per brief, e-mail ..., vergaderingen, handleidingen
|
ad hoc
|
andere overheden
|
reglementaire voorstellen (wet, KB, MB, ...)
|
per brief, e-mail ..., vergaderingen
|
ad hoc
|
organisaties/ondernemingen
|
bestaande wetgeving (wet, KB, MB, ...), reglementaire voorstellen (wet, KB, MB, ...), vragen op antwoorden
|
per brief, e-mail, formele afspraak, per circulaire, in de vorm van een voorstel van wet, KB, MB, ..., vergaderingen
|
dagelijks
|
syndicaten
|
reglementaire voorstellen (wet, KB, MB, ...)
|
vergaderingen
|
ad hoc
|
collega's
|
mondelinge vragen, studiemateriaal, schriftelijke/mondelinge instructies
|
louter informeel, vergaderingen, opleidingen
|
dagelijks
|
juristen/advocaten
|
bestaande wetgeving (wet, KB, MB, ...), schriftelijke/mondelinge antwoorden
|
per brief, e-mail ...
|
wekelijks, maandelijks
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
de directeur van de directie Vervoer over de weg (N-2)
De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau C Niveau D
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- het beheer van de secties in samenwerking met de sectiechefs
- het beheer van zijn/haar tijd
- het beheer van de dossiers en projecten
De functie moet autorisatie vragen voor
- bepaalde dossiers (sectie Vervoer van goederen en personen); handtekening en beslissing door de hiërarchisch overste
Impact
Totaal werkbudget entiteit
Eigen werkbudget
Andere kwantitatieve gegevens
1. aantal ondernemingen: 9000 (voor het goederenvervoer) en 540 (voor het personenvervoer)
2. aantal voertuigen (motorvoertuigen): 54.400 (goederenvervoer) en 2810 (personenvervoer)
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- de reglementering van de Europese Unie en Belgische reglementering met betrekking tot het vervoer van personen en goederen over de weg
Welke vernieuwingen
- het uitwerken van de reglementering betreffende het vervoer van goederen over de weg
- meewerken aan de uitwerking van de reglementering op het vlak van het vervoer van personen over de weg
- meewerken aan de evolutie van de dienst (betrokkenheid bij nieuwe projecten van de voorzitter zoals het project omtrent de boordtabellen)
Gebaseerd op welk referentiekader
- de wet met betrekking tot het vervoer van zaken over de weg
- het KB en het MB met betrekking tot het vervoer van zaken over de weg
- het KB dat de voorwaarden vastlegt voor de toegang tot het beroep van ondernemer van nationaal en internationaal personenvervoer over de weg
- de wet, het KB en het MB met betrekking tot de uitoefening van het beroep van ondernemer van personenvervoer over de weg
|