Attaché A2 gestion du changement (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DPO017
Niveau: A
Classe : A2 Famille de fonctions : Experts support à l'organisation Catégorie de métiers : 10. Personnel et Organisation (PO)
Raison d'être de la fonction
Rassembler, analyser et approfondir des données complexes, formuler des propositions pour le management, et appuyer les autres collaborateurs
afin de
dresser le contexte de changement auquel le SPF Finances doit répondre
Organiser la Concertation stratégique annuelle du SPF Finances et communiquer ses résultats
afin de
informer tous les groupes cibles concernés du trajet de changement qui est élaboré par le management du SPF Finances
Finalités
En tant queconseiller stratégiqueInformer le management de façon continue des évolutions qui ont un impact sur le SPF Finances,
- en interne (la situation des plans de réalisation précédents et toutes les initiatives de changement au sein de l'oragnisation) et
- en externe (tendances sociales, politiques, économiques et culturelles, développements auprès des personnes intéressées et des clients les plus importants, médias...)
sur la base de tendances statistiques et de prévisions informées/motivées
afin de
permettre au management de développer des options dans le cadre d'une vision à long terme (au moins 3 ans, en détaillant l'année suivante en profondeur)
Exemples de tâches
- rassembler des informations et les faire contrôler par toutes les parties concernées
- analyser et synthétiser les informations rassemblées
- fixer et exécuter le flux de rapports (fréquence des rapports, manière de faire rapport, ...
En tant queexpert/spécialisteDévelopper, exécuter et évaluer des procédures/moyens en ce qui concerne
- la collecte, l'analyse et la gestion des informations,
- la préparation quant au contenu de la Concertation stratégique,
- la rédaction et la communication aux groupes cibles spécifiques des conclusions de la Concertation stratégique (à traiter dans un plan de réalisation).
afin de
soutenir le managemnt de manière continue pendant chaque phase de l'élaboration du plan de réalisation du SPF Finances
Exemples de tâches
- rassembler, analyser, synthétiser + fixer l'impact des informations rassemblées
- formuler, motiver, étayer (évaluer les frais/profits, ..., pour leur introduction, les propositions de programme et/ou de projet de changement stratégique qui seront discutées lors de la Concertation stratégique (template, deadlines, personnes de contact ...
- établir et mettre à jour en continu le plan de réalisation du SPF Finances d'après un calendrier prédéfini
En tant quecoordinateurOrganiser et accompagner une concertation bilatérale avec le management de staff, le management de ligne et les managers de programme des années précédentes d'après un calendrier prédéfini, et assurer un accord continu entre les parties concernées en matière d'initiatives qui seront discutées lors de la Concertation stratégique.
afin de
préparer la Concertation stratégique de façon optimale et maximaliser l'impact du plan de réalisation
Exemples de tâches
- fixer un calendrier prédéfini pour une concertation bilatérale
- impliquer les différentes couches du management dans la préparation quant au contenu de la Concertation stratégique
En tant quefacilitateurMotiver et coacher les participants
- à la Concertation stratégique (pour établir le plan de réalisation pour le SPF Finances),
- aux comités de management au niveau N-1, aux services de staff, au niveau N-2 et autres groupes cibles en fonction des besoins (pour rendre opérationnel le plan de réalisation pour le SPF Finances).
afin de
d'obtenir un investissement optimal des parties concernées
Exemples de tâches
- Soutenir et coacher les participants à la Concertation stratégique
- Convenir avec les services de staff des parties qu'ils doivent continuer à élaborer et du délai. Suivre et soutenir les services de staff lors de l'élaboration ultérieure
En tant queorganisateur Prendre des initiatives pour l'organisation logistique
- de la Concertation stratégique,
- de la rédaction des conclusions de la Concertation stratégique dans un plan de réalisation,
- de la diffusion du plan de réalisation et de la communication en la matière,
- de la concertation avec les services de ligne et de staff
afin de
laisser la Concertation stratégique se dérouler et créer une large base pour la réalisation du plan de réalisation au sein du SPF Finances
Exemples de tâches
- préparation logistique de la Concertation stratégique
- prendre l'initiative pour l'organisation de contacts bilatéraux entre tous les niveaux de management
- convenir avec les services de ligne et de staff des parties qu'ils doivent continuer à élaborer et du délai
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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management
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décisions
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réunion, groupe de pilotage
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quotidien
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Services de staff/de la ligne professionnelle de son propre SPF.
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rapports, études,...
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en tant que dossier
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ad hoc
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Population (organisations-entreprises-particuliers-citoyens) du SPF
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questions écrites
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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autres serv. publ. féd.
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questions écrites
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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Services publics des entités fédérées ou locales (communautés, régions et pouvoirs locaux)
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questions écrites
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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administrations étrangères, internationales et supranationales
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questions écrites
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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Collègues, collaborateurs et management
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avis oraux et écrits
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informel
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quotidien
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Séminaires, colloques, articles, publications, études...
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rapports, études, articles, documentation
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pour information/formation
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ad hoc
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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management
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décisions
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réunion, groupe de pilotage
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quotidien
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Services de staff/de la igne professionnelle de son propre SPF
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décisions
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réunion, groupe de pilotage
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ad hoc
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Population (organisations-entreprises-particuliers-citoyens) du SPFparticuliers/citoyens
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réponses écrites
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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autres serv. publ. féd.
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réponses écrites
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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Services publics des entités fédérés ou locales (communautés, régions et pouvoirs locaux)
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réponses écrites
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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administrations étrangères, internationales et supranationales
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réponses écrites
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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Collègues, collaborateurs et management
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avis oraux et écrits
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informel
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quotidien
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séminaires, colloques, articles, publications, études
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rapports, études, articles, documentation
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pour information/formation
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ad hoc
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Positionnement
La fonction est dirigée par
Directeur PMO "Stratégie & Communication" (N-1) pour le promoteur du changement du service de staff "PMO Stratégie et Communication du N
Le Directeur PMO (N-2) pour le promoteur du changement du service de staff des entités "Impôts et Recouvrement" et "Documentation patrimoniale" ; l'Administrateur général de la trésorerie (N-1) pour le promoteur du changement du service de staff de l'entité "Trésorerie"
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- Peut, lors de l'exécution de plusieurs missions, déterminer lui-même la méthode de travail en fonction de la mission à réaliser
La fonction doit demander une autorisation pour
- En tant qu'organisateur, il ne peut être dérogé au planning des activités, que moyennant autorisation du management et du supérieur hiérarchique
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
Budget de travail propre
Budget pour soutenir la collecte et le traitement d'informations internes et externes (abonnements aux publications, participat
Autres données quantitatives
1. Influence directe et indirecte sur les revenus fiscaux et non fiscaux, dans dans la mesure où un appui est apporté aux choix que le management fera lors de l'exécution des activités du SPF Finances ainsi que dans la mesure où une direction est donnée à ces choix.
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- Les directives et instructions qui ont été développées en matière - d'élaboration des propositions parmi lesquelles le management du SPF Finances choisira les priorités stratégiques du SPF Finances, et
- de stratégie de communication qui doit faire connaître les résultats de la Concertation stratégique au sein du SPF Finances
- Le directives et instructions qui ont été élaborées,
- pour fixer le calendrier de traitement de ces propositions,
- pour exécuter la communication au sujet du plan de réalisation
Quelles innovations
- Celui qui détient la fonction peut lui-même déterminer la méthode de travail pour réaliser sa mission en ce qui concerne la collecte et le traitement d'informations
Sur base de quel cadre de référence
- Réaliser les objectifs du service de staff "PMO stratégique".
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