Identification de la fonction

Code de la fonction : DTE010

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Dirigeants tactiques

Catégorie de métiers : 04. Emploi (TE)

Raison d'être de la fonction

diriger la direction du congé-éducation payé

afin de

établir, interpréter et exécuter la réglementation sur le congé-éducation payé

 

Finalités

En tant que

dirigeant

suivre et coordonner le travail au sein de la direction

afin de

assurer la circulation de l'information des données nécessaires à la gestion des dossiers

 

Exemples de tâches

• rédiger des notes de service, donner des directives, convoquer des réunions de service, surveiller le travail

• élaborer des documents types

 

En tant que

expert/spécialiste

informer les ayants-droits et diverses instances

afin de

expliquer la législation, et viser à la transparence des contacts entre les intéressés et l'autorité publique

 

Exemples de tâches

• interpréter la législation, répondre aux questions orales et écrites, rédiger des brochures, envoyer des circulaires, rédiger des notes &

• rassembler les informations nécessaires (cotisations sociales, F.S.E., formations sectorielles, &)

 

En tant que

expert/spécialiste

rédiger des textes de loi préparatoires

afin de

préparer de nouveaux règlements ou adaptater la législation en vigueur

 

Exemples de tâches

• rédiger des textes de loi, consulter, représenter la direction aux réunions préparatoires au Cabinet ou au CNT, &

 

En tant que

expert/spécialiste

contrôler les dossiers traîtés

afin de

contrôler en finalité le bien-fondé des demandes de remboursement

 

Exemples de tâches

• contrôle final des montants remboursés

• surveiller le délai dans lequel le remboursement s'effectue

 

En tant que

expert/spécialiste

assister aux réunions de la commission d'agrément

afin de

aviser les membres de la commission sur la gestion du système

 

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
particuliers/citoyens	questions écrites	par lettre, e-mail ...	quotidien
particuliers/citoyens	questions orales	contact personnel	quotidien
organisations/entreprises	questions écrites	en tant que dossier	quotidien
organisations/entreprises	questions orales	contact personnel	quotidien
autres serv. publ. féd.	décisions	en tant que dossier	hebdomadaire
management	conseils oraux	contact personnel	ad hoc
management	décisions	réunion, groupe de pilotage	ad hoc

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
particuliers/citoyens	conseils oraux	contact personnel	quotidien
	conseils écrits	par lettre, e-mail ...	quotidien
	décisions	par lettre, e-mail ...	quotidien
autres serv. publ. féd.	décisions	en tant que dossier	hebdomadaire
organisations/entreprises	conseils oraux	contact personnel	quotidien
	conseils écrits	par lettre, e-mail ...	quotidien
	décisions	par lettre, e-mail ...	quotidien
management	conseils oraux	contact personnel	ad hoc

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

chef de division et chef d'administration

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• des demandes de remboursement concernant le congé-éducation payé

• de la gestion quotidienne de la direction congé-éducation payé

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• le recrutement de personnel

• les décisions stratégiques concernant l'organisation de la direction

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

nihil

 

Budget de travail propre

nihil

 

Autres données quantitatives

1. Le budget total annuel des remboursements s'élève à environ 52,000,000 €

2. Par année environ 8000 demandes de remboursement sont introduites concernant 60,000 travailleurs ayant bénéficié de congé-éducation payé

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

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Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• réglementation sur le congé-éducation payé

 

Quelles innovations

• perfectionnement et simplification du congé-éducation payé

 

Sur base de quel cadre de référence

• gestion de l'emploi et gestion concernant la simplification administrative

 

Profil de compétences génériques

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