Identification de la fonction

Code de la fonction : DPO130

Niveau: A

Classe : A5

Famille de fonctions : Dirigeants stratégiques

Catégorie de métiers : 10. Personnel et Organisation (PO)

Raison d'être de la fonction

Contribuer à la définition d'une vison globale et à long terme en matière de stratégie P&O au sein de l'organisation

afin de

élaborer un plan opérationnel qui traduit les objectifs stratégiques

 

Intégrer et coordonner certaines activités P&O opérationnelles

afin de

maximaliser l'efficacité et maintenir la cohérence dans le cadre de la politique P&O globale stratégique

 

conseiller et mettre des compétences à disposition

afin de

d'assister le directeur du service d'encadrement P&O dans l'exercice de sa mission

 

Finalités

En tant que

en tant qu'adj. du directeur du service d'encadrement P&O du SPF Fin

organiser de manière autonome la concertation permanente avec les managers des services de ligne et autres services d'encadrement xxx

afin de

assister les services de ligne pour réaliser une stratégie HR optimale

 

Exemples de tâches

• diriger des réunions internes avec les managers des services de ligne et autres services d'encadrement

• prendre des mesures pour soutenir les managers des services de ligne et d'encadrement

• suivre et surveiller l'exécution des décisions en matière de stratégie

• adapter éventuellement les décisions en matière de stratégie

• donner un feed-back au directeur du service d'encadrement P&O au sujet de l'opérationalisation de la stratégie P&O

 

En tant que

adjoint du directeur du service d'encadrement

diriger les experts du service d'encadrement P&O lors du développement de la stratégie et de l'opérationalisation de certains domaines d'activité HR

afin de

d'assurer un fonctionnement professionnel, efficient, efficace et "orienté vers le client" du service d'encadrement P&O

 

Exemples de tâches

• organiser et monitorer les missions attribuées aux experts

• organiser la collaboration entre les membres du service d'encadrement P&O et les services d'encadrement de ligne lors de l'exécution de la mission

• présider des groupes de pilotage

• coacher les experts du service d'encadrement P&O

 

En tant que

adjoint du directeur du service d'encadrement P&O

conseiller et assister le directeur du service d'encadrement lors du développement de la vision globale et à long terme en matière de la stratégie P&O et intégrer cette stratégie dans le cadre de la stratégie globale du SPF Finances

afin de

d'exécuter une stratégie P&O

 

Exemples de tâches

• déterminer les objectifs en ce qui concerne les domaines relatifs à la stratégie P&O (sélection, développement du personnel et de l'organisation, rémunérations-conditons de travail, administration du personnel, management des connaissances &)

• organiser, suivre et adapter les plans d'action dans les domaines d'activité P&O

• sensibilier et coordonner les chefs de division et les chefs d'équipe

• assurer un feed-back de l'opérationalisation de la stratégie P&O vers le directeur du service d'encadrement P&O

 

En tant que

manager de programme

gérer, planifier, diriger, suivre et coordonner de façon autonome les grands programmes en matière de HR

afin de

assurer de façon optimale la réalisation d'une stratégie HR intégrée

 

Exemples de tâches

• planifier et suivre de manière autonome le budget, les ressources, le plan de projet, le scope, les milestones et délivrables

• organiser et diriger les réunions de suivi, diriger des groupes de pilotage

• assurer le coaching et le développement des membres du programme

• faire rapport de manière proactive au directeur du service d'encadrement P&O au sujet de l'avancement des activités

• gérer les risques

 

En tant que

change manager

identifier les opportunités en matière de stratégie HR

afin de

élaborer de nouveaux concepts et développer des systèmes, méthodes et processus

 

Exemples de tâches

• définir la vision et les lignes de force pratiques pour l'implémentation des nouveaux systèmes et méthodes

• diriger les études de faisabilité et évaluer la concrétisation des nouveaux concepts

• sensibiliser et soutenir l'oragnisation lors de l'introduction

• coordonner les consultants internes et externes

 

En tant que

en tant qu'adjoint du directeur du servcie d'encadrement P&O

représenter le directeur du service d'encadrement P&O

afin de

garantir une stratégie P&O uniforme au sein du SPFFin

 

Exemples de tâches

• membre des comités du personnel des administrations fiscales et non fiscales (délégation par le comité de direction de toutes les compétences en matière de stratégie de personnel voir l'ampleur du SPFFin)

• présider, lors de la délégation du directeur du service d'encadrement, le comité du personnel des services d'encadrement

• traduire la stratégie en matière de HRM tant au sein du SPF qu'en dehors

• organiser des séminaires, des sessions de travail, des formations

• élaborer des réseaux tant au sein qu'en dehors du SPF

 

En tant que

gestionnaire des connaissances

actualiser et continuer à élaborer ses propres connaissances

afin de

conserver et élargir ses connaissances approfondies

 

Exemples de tâches

• suivre de nouveaux développements

• consulter la litérature spécialisée

• échanger l'expérience et les informations tant avec les collègues de son propre service d'encadrement qu'avec les collègues des autres services d'encadrement et de ligne

 

En tant que

dirigeant

diriger, motiver et évaluer les collaborateurs

afin de

d'arriver à une collaboration aisée et optimale

 

Exemples de tâches

• évaluer et motiver les collaborateurs

• coacher les collaborateurs

• partager les connaissances et l'expérience

• motiver, stimuler et encadrer les collaborateurs

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
autres serv. publ. féd.	missions écrites	par lettre, e-mail ...	quotidien
management	missions verbales/écrites	contact/lettre téléph., e-mail	ad hoc
Service d'encadrement P&O	questions/conseils oraux/écrits	contact personnel/informel/e-mail/électr.
autres serv. d'encadr. et de ligne	questions/conseils oraux/écrits	contact/lettre pers./e-mail
organisations/entreprises	législation (loi, AR, AM ...	par lettre, e-mail.../contact téléph.
autorités étrangères, supranationales et internationales	décisions	en tant que dossier
parastataux		contact personnel, réunions
		réunion, groupe de pilotage

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
management	questions/conseils oraux/écrits	contact pers./téléph.	quotidien
propre serv. d'encadr. équipe P&O	législation (loi, AR, AM ...	informel	ad hoc
management d'autres serv. d'encadr. et de ligne	décisions	en tant que dossier
particuliers/citoyens	questions/conseils oraux	réunion, groupe de pilotage
autres serv. publ. féd.		contact/lettre téléph., e-mail
parastataux		notes, rapports, directives
autorités étrangères, supranationales et internationales
organisations/entreprises

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

directeur P&O

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• toutes les tâches qui sont attribuées à la fonction lors de la délégation du directeur P&O

• du développement de la vision stratégique et de l'établissement du plan opérationnel

• mesures qui doivent être prises dans le cadre des tâches de concertation, de soutien et d'organisation, attribuées à la fonction

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• dérogations aux procédures et directives prévues dans le cadre légal et réglementaire

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

Crédit pour le personnel en 2004 : 11.161.401.000 EUR

 

Budget de travail propre

 

Autres données quantitatives

1. Le service d'encadrement P&O gère environ 30.000 personnes

2. La fonction assume "la responsabilité" d'une administration qui peut comprendre jusqu'à 10.000 agents. Chaque administation est dirigée par une fonction de mandat N-1

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• droit administratif et social, principes de stratégie moderne en matière de HR

 

Quelles innovations

• la fonction doit élaborer de nouveaux concepts et visions, développer de nouvelles procédures et renouveler et améliorer les procédures existantes

 

Sur base de quel cadre de référence

• Les objectifs du management et destiné à l'application au sein de tout le SPF

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.