Adviseur uitvoering van straffen en maatregelen - Coördinator (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DBV088
Niveau: A
Klasse : A3 Functiefamilie : Thematische experten Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)
Doel van de functie
Het behandelen van individuele dossiers (vanaf het ontvangen van de vraag tot het communiceren van de beslissing) door middel van informatieverzameling, het opstellen van advies of het nemen van een beslissing en het communiceren ervan in het domein van de uitvoering van straffen en maatregelen
teneinde
voor elk individueel dossier een gefundeerde beslissing te nemen of gefundeerd advies te verstrekken op basis van de uitgeschreven wetgeving rond de uitvoering van straffen en maatregelen.
Het organiseren van de dienst individuele dossierbehandeling Uitvoering Straffen en Maatregelen
teneinde
op een efficiënte en effectieve manier elk dossier te behandelen binnen de afgesproken termijnen.
Resultaatgebieden
Alsdossierbeheerderhet behandelen van de individuele dossiers (individuele aanvragen in verband met toepassing van de wetgeving en de reglementering, bv. penitentiair verlof, gratie, enz.) in verband met de uitvoering van straffen en maatregelen op basis van de door de medewerkers opgevraagde en voorbereide informatie (voor die dossiers die geen beslissing van de medewerkers toelaten)
teneinde
elk individueel dossier kwalitatief af te handelen volgens de voorgeschreven wetgeving en procedures
Voorbeelden van taken
- het analyseren van alle informatie in het dossier die voorbereid werd door de medewerkers (inlichtingen komende van gevangenissen, advocaten, de Dienst Vreemdelingenzaken, de wetgeving, de uitvoeringsbesluiten, enz.)
- het doorgeven, in sommige gevallen (die voorgeschreven zijn door de wet), van het dossier met een voorstel van beslissing en motivering aan de hiërarchie zodat zij de beslissing kunnen formuleren
- het nemen van beslissingen (in andere gevallen dan hierboven vermeld) op basis van de wetgeving
- het motiveren van de beslissing op basis van de voorhanden zijnde informatie
- het communiceren van de beslissing aan de betrokken partijen (ook in geval van beslissing door hiërarchie)
Alscontactpersoonhet doorspelen van alle nodige informatie aan de hiërarchie (in verband met de individuele dossiers die door de hiërarchie opgenomen moeten worden) en aan de gevangenissen (wat betreft de aanvraag en het desbetreffende antwoord/beslissing)
teneinde
een gefundeerde beslissing mogelijk te maken voor de hiërarchie (in geval van doorgeschoven dossiers) of de acceptatie van de beslissing te bekomen (in geval van communicatie naar de gevangenissen)
Voorbeelden van taken
- het doorsturen van het dossier (per mail, op papier) naar de bevoegde adviseur-generaal
- het ontvangen van de beslissing van de directeur-generaal of de adviseur-generaal
- het mondeling en/of schriftelijk beantwoorden van concrete vragen in verband met een individueel dossier
Alsleidinggevendehet op dagdagelijkse basis organiseren van de werkzaamheden en de medewerkers in de dienst
teneinde
de dossiers op efficiënte manier af te werken en de ontwikkeling van de medewerkers te maximaliseren
Voorbeelden van taken
- het toekennen van binnenkomende individuele aanvragen aan de juiste personen
- het opvolgen van de werkzaamheden en vorderingen
- het beantwoorden van vragen van de medewerkers en het bieden van emotionele ondersteuning aan de medewerkers (in geval van zware en gevoelige dossiers)
- instaan voor het administratief personeelsbeheer van de medewerkers (verlofregeling, ziekte, enz.)
- het opmaken van evaluaties en het geven van feedback over het functioneren in team van de medewerkers
Alsexpert - adviseurhet leveren van een eigen bijdrage aan de leidinggevenden en de centrale diensten binnen Justitie wat betreft mogelijke procesverbeteringen binnen de dienst USM (Uitvoering van Straffen en Maatregelen) door vragen te beantwoorden of deel te nemen aan werkgroepen
teneinde
de werking van de Justitie in het algemeen en van het directoraat-generaal Uitvoering van Straffen en Maatregelen beter te organiseren
Voorbeelden van taken
- deelnemen aan werkgroepen in verband met procesverbeteringen
- het beantwoorden van punctuele vragen in verband met de werking van de dienst
- het doorgeven van operationele problemen aan de leidinggevende zodat deze ze kan aankaarten op een hoger niveau
Alsintern experthet beantwoorden van toepasselijke vragen van de gevangenissen in verband met de nieuwe of veranderde wetgeving rond de uitvoering van straffen en maatregelen
teneinde
de gevangenissen te laten beschikken over alle nodige kennis en informatie om de uitvoering van straffen en maatregelen ter plaatse te bewerkstelligen
Voorbeelden van taken
- het beantwoorden (schriftelijk en mondeling) van vragen in verband met de uitvoering van straffen en maatregelen
Alsorganisatorhet operationeel organiseren op dagdagelijkse basis van de archivering van de documenten binnen de bestaande procedures en regelgeving
teneinde
alle dossiers wettelijk in orde te houden en alle informatie gestructureerd ter beschikking te hebben
Voorbeelden van taken
- het opvolgen van de archiveringswerkzaamheden
Positionering
De functie krijgt leiding van
de directeur Maatregelen
De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau C
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
|