Identification de la fonction

Code de la fonction : DTI086

Niveau: A

Classe : A1

Famille de fonctions : Gestionnaires de dossiers

Catégorie de métiers : 16. Technique et Infrastructure (TI)

Raison d'être de la fonction

Gérer les dossiers techniques de matériels

afin de

permettre la réalisation des achats de matériel pour les Services d'Incendie et les Unités permanentes de la Protection civile.

 

Finalités

En tant que

expert/spécialiste

rédiger des notices techniques et évaluer techniquement les offres

afin de

permettre l'achat de matériel en fonction des exigences des demandeurs internes et des conformités techniques et budgétaires

 

Exemples de tâches

• collecter des informations techniques et rédiger des notices techniques

• présenter les dossiers devant des commissions techniques

• faire l'analyse technique des offres

• rédiger des propositions d'attribution de marchés

• appliquer correctement la réglementation et utiliser les normes existantes

 

En tant que

contrôleur

vérifier la conformité technique du matériel acheté

afin de

satisfaire les clients internes

 

Exemples de tâches

• contrôler la conformité technique du matériel aux cahiers des charges lors des réceptions techniques des prototypes et des matériels de série

• contrôler la bonne exécution des travaux lors de la réalisation des prototypes

 

En tant que

gestionnaire de dossiers

veiller à la finalisation des dossiers traités

afin de

permettre au service de faire les achats de matériel dans les délais impartis

 

Exemples de tâches

• traiter chaque étape des dossiers concernés et veiller à leur finalisation

• répondre à toute question d'ordre technique concernant les dossiers traités

• prendre des contacts entre les différents intervenants pour mener à bien les dossiers

• rendre compte à la hiérarchie de l'avancement des dossiers

 

En tant que

conseiller interne

donner des avis techniques

afin de

fournir une assistance lors de prises de décisions concernant le matériel traité

 

Exemples de tâches

• conseiller techniquement les collègues et les supérieurs hiérarchiques

• participer à des réunions techniques et émettre des avis

• fournir des avis techniques aux Services d'Incendie et à la Protection civile si nécessaire

• faire le lien, pour les aspects techniques des matériels traités, entre la DG Sécurité civile, les Services d'Incendie, les Unités de la Protection civile et les fournisseurs

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
management	conseils oraux	par lettre, e-mail ...	quotidien
organisations/entreprises	questions écrites	réunion, groupe de pilotage	ad hoc
autres serv. publ. féd.	avis écrits	en tant que dossier
	questions orales	contact personnel
	législation (loi, AR, AM ...	informel
	décisions

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
management	avis écrits	en tant que dossier	quotidien
organisations/entreprises	conseils oraux	par lettre, e-mail ...	ad hoc
autres serv. publ. féd.	questions écrites	réunion, groupe de pilotage
	questions orales	informel
	décisions	contact personnel
	législation (loi, AR, AM ...

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le superviseur Achats - Technique

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• accepter ou refuser les matériels lors de réceptions

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• les autres actions

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

à peu près 15 mio d'euros (pas d'autorisation directe)

 

Budget de travail propre

à peu près 3,5 mio d'euros (pas d'autorisation directe)

 

Autres données quantitatives

1. à peu près 100 dossiers par an

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• loi sur les marchés publics

• réglementations particulières concernant les matériels livrés

• sécurité et hygiène

• RGPT (Règlement général pour la protection du travail)

• directives européennes

 

Quelles innovations

• le titulaire de la fonction peut être amené à participer à la rédaction de nouveaux arrêtés ou circulaires ministériels

 

Sur base de quel cadre de référence

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.