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Conseiller identification et documentation matériel - Chef de centre (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DLO013
Niveau: A
Classe : A3
Famille de fonctions : Dirigeants tactiques
Catégorie de métiers : 07. Logistique et Economat (LO)
Raison d'être de la fonction
Gérer, diriger et assurer la coordination du centre d'identification et de documentation du matériel (CID Mat) qui est responsable de : 1) tous les aspects de l'identification et la codification des articles d'approvisionnement pour les Forces armées, tant au niveau national qu'international, et ce, en concertation avec les gestionnaires de matériel; 2) l'entretien des relations internationales et l'élaboration des procédures nationales et internationales dans le cadre de l'identification; 3) toutes les activités relatives au traitement de la documentation technique en ILIAS (outil logiciel pour la gestion du matériel), conformément aux directives du gestionnaire de matériel; 4) l'actualisation d'une bibliothèque centrale regroupant la documentation technique et la reproduction de la documentation technique et de données d'identification à la demande des gestionnaires de matériel (support électronique et support papier); 5) faire reproduire au niveau local, ou par l'intermédiaire de l'imprimerie niveau 2, et faire distribuer toute la documentation technique entrante au ministère de la Défense, conformément aux clés de répartition établies par les gestionnaires de matériel
afin de
permettre au centre d'accomplir ses principales tâches de manière efficace et efficiente.
Finalités
En tant quecoordinateur
- assurer la coordination du service sur la base des techniques de gestion les mieux adaptées
afin de
- assurer un fonctionnement de qualité, efficace et dynamique du CID Mat
Exemples de tâches
- évaluer les tableaux organiques et proposer des améliorations
- planifier les budgets nécessaires au fonctionnement du service
- analyser les problèmes, formuler des solutions et faire procéder à leur mise en oeuvre
- définir les objectifs du service, contrôler si les objectifs ont été atteints
- prévoir les budgets pour les missions internationales
En tant que
dirigeant
- assurer l'encadrement et l'accompagnement des collaborateurs
afin de
- veiller à ce que les collaborateurs puissent effectuer leurs tâches de manière motivée et transmettre les connaissances au sein du service en vue d'accroître l'expertise et l'autonomie des chefs de service et des collaborateurs
Exemples de tâches
- conseiller les évaluateurs en matière d'évaluation de leur personnel
- évaluer le personnel dont il est directement responsable
- définir les besoins de formation individuels et veiller à ce que ces besoins soient satisfaits
- fournir des conseils techniques aux chefs de service et aux collaborateurs
En tant que
coordinateur
- veiller à ce que les différents services (Gestion journalière, Concepts, Documentation et Codification) fonctionnent en harmonie et entretenir les contacts avec les autres services (gestionnaires de matériel, unités, entreprises, etc.)
afin de
- garantir la qualité du fonctionnement du centre
Exemples de tâches
- participer à des réunions (discussions relatives aux dossiers d'achat, problèmes/questions des utilisateurs, défendre les points de vue du CID Mat en matière d'identification, etc.) avec les gestionnaires de matériel
- organiser la répartition des tâches au sein des services
- assurer le contrôle du fonctionnement quotidien du centre
- intervenir en cas de problèmes entre les différents services du CID Mat
En tant que
spécialiste
- contrôler les cahiers des charges des dossiers d'achat dans le domaine de l'identification du matériel
afin de
- permettre que la codification et la documentation du matériel se déroulent le plus efficacement possible
Exemples de tâches
- assurer le contrôle des cahiers des charges dans le domaine de la codification et de la documentation (forme, contenu, exigences minimales, etc.)
- organiser des réunions avec les fabricants afin de résoudre les problèmes relatifs à la codification et à la documentation
- demander la codification du matériel qui est acheté à l'étranger (le pays qui produit est responsable de la codification)
- examiner les demandes émanant de l'étranger en matière de codification et veiller à ce qu'elles soient traitées (le fabricant est, en principe, responsable de la codification, et en cas d'absence de codification, le demandeur adresse une demande de codification par l'intermédiaire de l'OTAN)
En tant que
organisateur/gestionnaire de connaissances
- organiser des réunions et des groupes de travail et y participer
afin de
- rester informé des évolutions en la matière
Exemples de tâches
- participer à des réunions du système de codification OTAN -AC/135 (2 fois par an), des réunions, des groupes de travail (2 à 4 fois par an)
- organiser occasionnellement des réunions AC/135, assurer l'accueil des délégations internationales (membres de l'OTAN et non-membres de l'OTAN)
- transposer des directives nationales en directives internationales et inversement, dans le domaine de la codification
- participer à/organiser des réunions avec les gestionnaires de matériel et les entreprises en matière de codification et de documentation
- faire procéder à l'actualisation et à la distribution de la documentation du matériel
En tant que
gestionnaire de documentation
- faire procéder à la codification de la documentation technique, à l'actualisation de la bibliothèque de documentation technique et superviser la reproduction et la distribution de toute la documentation technique
afin de
- disposer à tout moment de la documentation nécessaire
Exemples de tâches
- faire introduire la nouvelle documentation technique des différents équipements utilisés au ministère de la Défense
- actualiser la documentation retirée de la circulation
- actualiser la liste mentionnant où se trouve la documentation afférente à un matériel donné afin de pouvoir rédiger ultérieurement à des errata
- garantir l'acquisition et la gestion de toutes les normes (ISO, etc.)
Positionnement
La fonction est dirigée par
le chef de la Division systèmes de la Direction Générale Material Resources (DGMR-Sys)
La fonction assure la direction d'un groupe de : 51-200 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau C Niveau D
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.