Identificatie van de functie

Functiecode : DTM031

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 08. Mobiliteit en Vervoer (TM)

Doel van de functie

Het beheren van de dienst Vervoer van gevaarlijke stoffen over de weg, het verspreiden van informatie, het uitvoeren van controles en meewerken aan de evolutie van de reglementering

teneinde

te waken over de naleving van de reglementering en over de veiligheid van het vervoer van gevaarlijke goederen in België.

 

Resultaatgebieden

Als

diensthoofd

het verdelen van de taken en het verzekeren van de opvolging van de uitvoering ervan, alsook het bevorderen van de informatie-uitwisseling binnen de dienst

teneinde

optimale dienstprestaties te leveren, het werk te verdelen in functie van ieders bekwaamheden en werklast en te waken over de ontwikkeling van de bekwaamheden van de medewerkers

 

Voorbeelden van taken

• het verdelen van de taken onder de medewerkers

• het nakijken van het werk van de medewerkers en waken over de naleving van de termijnen

• het bestellen van het nodige materiaal voor de medewerkers

• waken over de vervanging van het personeel

• waken over de informatie-uitwisseling binnen het team (in het bijzonder via het intranet)

 

Als

vertegenwoordiger

het vertegenwoordigen van de dienst tijdens nationale en internationale vergaderingen en werkgroepen betreffende het vervoer van gevaarlijke stoffen over de weg

teneinde

mee te werken aan de formulering van aanbevelingen tot wijziging van de reglementering en aan de belissingname in verband met deze wijzigingen, alsook het Belgische standpunt aan te geven en te verdedigen

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan internationale vergaderingen (bv. expertencomité) en er het Belgisch standpunt betreffende de voorstellen verdedigen, alsook meewerken aan de uitwerking van de aanbevelingen tot wijziging van de reglementering (bv. wegens aanpassing aan de technische evolutie)

• deelnemen aan voorbereidende nationale vergaderingen die als doel hebben de voorstellen te bespreken en het Belgische standpunt voor te bereiden

• deelnemen aan de beslissingname van wijzigingen aan de reglementering tijdens vergaderingen

 

Als

verantwoordelijke

het actualiseren van de instructies, cursussen, leidraden en examenvragen in functie van de wijzigingen van de reglementering (herziening om de twee jaar)

teneinde

ervoor te zorgen dat alle uitgaande informatie (instructies, cursussen, enz.) conform de gewijzigde reglementering is

 

Voorbeelden van taken

• het aanpassen van de cursussen die aan de chauffeurs worden gegeven en van de examenvragen in functie van de wijzigingen van de reglementering

• het aanpassen van de examenvragen voor de veiligheidsadviseurs

• het aanpassen van de instructies die gegeven worden voor de technische controle

• het aanpassen van de door de erkende keuringsorganismen voor tanks na te leven regels

• het aanpassen van de leidraad van de controleur

 

Als

juridisch adviseur

het suggereren van de wijzigingen die aangebracht moeten worden in de Koninklijke Besluiten, het omzetten van de Europese richtlijnen en het laten vertalen van de teksten in de tweede landstaal alvorens ze te publiceren in het Belgisch Staatsblad

teneinde

te zorgen voor de harmonisering van de Belgische wetgeving in functie van de wijzigingen die beslist werden op internationaal en Europees niveau, en in de wetgeving de nodige verduidelijkingen aan te brengen wat betreft de toepassingsmodaliteiten

 

Voorbeelden van taken

• het omzetten van de Europese richtlijnen en de internationale akkoorden

• het laten vertalen van de teksten in de tweede landstaal en ze publiceren in de twee talen alvorens te verschijnen in het Belgisch Staatsblad

• het opstellen van de wijzigingen die moeten worden aangebracht in de Koninklijke Besluiten (verduidelijkingen die nodig zijn voor de toepassing van de reglementering)

 

Als

deskundige/specialist

het geven van richtlijnen en het voorbereiden van de documenten voor de controles op de weg en voor de medewerkers tijdens hun controlebezoeken bij vrachtbedrijven

teneinde

de kwaliteit van de controles te verhogen en de vrachtbedrijven te sensibiliseren over de naleving van regels en normen op het vlak van gevaarlijke stoffen opdat ze strikter zouden zijn bij de keuze van hun vervoerders

 

Voorbeelden van taken

• het voorbereiden van controlelijsten voor de vrachtbedrijven en samenkomen met de controleurs om de interpretatie van de reglementering te bespreken

• het analyseren van de verslagen van de controleurs op de weg (verslagen die het mogelijk maken de controlebezoeken bij de bedrijven te oriënteren)

• het controleren van de maatregelen die genomen werden na inbreuken die vermeld werden in de verslagen

• het controleren van het werk van de veiligheidsadviseur

 

Als

beheerder

het uitbreiden en actualiseren van de website van de dienst Vervoer van gevaarlijke stoffen

teneinde

informatie ter beschikking te stellen voor alle betrokken of belanghebbende partijen (vervoerders, bevrachters, enz.) bij het vervoer van gevaarlijke stoffen en het actueel te houden van die informatie

 

Voorbeelden van taken

• het doen van toevoegingen aan de site en het structureren van de site in functie van de behoeften van de betrokken of belanghebbende partijen

• het wijzigen van de informatie die moet worden bijgewerkt ten gevolge van veranderingen in de reglementering (cursussen, wetteksten, enz.)

 

Als

contactpersoon

het gevUiteenzettingen houden en toelichting verschaffen omtrent de reglementering en antwoorden op vragen over de interpretatie van de reglementering

teneinde

te beantwoorden aan de behoeften en preoccupaties van de betrokken partijen

 

Voorbeelden van taken

• het geven van uiteenzettingen voor verschillende instellingen en federaties

• het beantwoorden van vragen over de reglementering en de interpretatie ervan

• het doorsturen van de vragen tot wijzigingen die afkomstig zijn van bedrijven

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
controleurs op de weg	gemelde inbreuken	verslag	maandelijks
organisaties/ondernemingen	bewijzen van toep. reglem.	bezoeken in bedrijf	2 tot 3 maal per maand
controleurs	kwaliteit van de cursussen	verslag	maandelijks
federatie van de transporteurs	klachten	vergaderingen	3 maal per jaar
fabrieken / vervoerders	vragen tot wijz. reglem.	per brief, e-mail ...	5 tot 10 maal per jaar
bevoegde autoriteiten	vragen om advies	dossier
Europese Unie	reglementaire voorstellen	per brief, e-mail ...

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
verbonden	antwoorden	vergaderingen	wekelijks
erkende organismen	uitleg over reglementering	vergaderingen	wekelijks
technische controle	uitleg over reglementering		wekelijks
bevoegde autoriteiten	uitleg over reglementering		wekelijks
controleurs	vragen, interpretatie	vergadering, telefoon	wekelijks
personeel van de dienst	vragen, interpretatie		dagelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de directeur van de directie Intermodaliteit (N-2)

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau C

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• het beheer van de tijd

• het beheer van de dienst

• bezoeken op het terrein

• het beheer van de website na overleg

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• voor afwijkingen aan de reglementering en de multilaterale akkoorden (toestemming te vragen aan de directeur-generaal)

• dienstnota's betreffende de opleiding van de chauffeurs, de veiligheidsadviseurs en de erkende instellingen (moeten worden ondertekend door de directeur-generaal)

• verplaatsingen naar het buitenland (goedkeuring te vragen aan de voorzitter)

• de weekplanning (verzonden ter informatie aan de directeur van de directie Vervoer over de weg

• de boordtabellen (goedkeuring te vragen aan de directeur van de directie Vervoer over de weg)

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

/

 

Eigen werkbudget

/

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. aantal bezoeken: 30 tot 35 per jaar; controleverslagen: ongeveer 1600 per jaar

2. certificaten voor de chauffeurs: 7500 tot 8000 per jaar

3. certificaten voor veiligheidsadviseurs: ongeveer 500 per jaar

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• het ADR-verdrag (Europees verdrag betreffende het internationaal vervoer van gevaarlijke goederen over de weg)

• de multilaterale akkoorden en afwijkingen betreffende de reglementering met betrekking tot het vervoer van gevaarlijke stoffen

• de richtlijnen inzake TPED (richtlijn vervoerbare drukapparatuur) en VOV (Vluchtige organische verbindingen)

• de KB's en MB's betreffende het vervoer van gevaarlijke stoffen

 

Welke vernieuwingen

• bezoeken aan ondernemingen met een controlelijst, de creatie van de website, de stuwproblematiek (opleiding te voorzien voor het personeel van vrachtbedrijven en hun chauffeurs), de kwaliteit van de wegcontrole

• veiligheidsplannen

• de specifieke wet met betrekking tot het vervoer van gevaarlijke stoffen

• de controle van de erkende controleorganismen

• het bepalen bij KB van de verantwoordelijkheid van de tussenkomende partijen in de transportketen

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• de internationale regelgeving met een invloed op de hierbij betrokken transportwijzen

• de multimodale context (een vervoerstype beïnvloedt een ander)

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.