Identification de la fonction

Code de la fonction : DIS015

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Médiateurs

Catégorie de métiers : 12. Relations internationales (IS)

Raison d'être de la fonction

coordonner les relations multilatérales et internationales du SPF et intervenir comme point de contact dans des matières bien précises (terrorisme, politique scientifique, Organisation pour la Sécurité et la Coopération en Europe (OSCE), immigration...) au sein du SPF Affaires étrangères.

afin de

mettre en oeuvre, pour tout le SPF, une action internationale cohérente et coordonnée, et également préparer de la même manière une politique pour le Ministre des Affaires étrangères et garantir une communication cohérente tant à l'intérieur et qu'à l'extérieur du SPF.

 

Identifier une stratégie internationale cohérente dans une matière déterminée (terrorisme, politique scientifique, politique de sécurité européenne, immigration ....

afin de

intégrer, de manière cohérente, dans la politique étrangère, les aspects de politique extérieure dans ce domaine.

 

répondre du bon fonctionnement du service

afin de

garantir que les missions et les tâches du service soient remplies de manière optimale

 

Finalités

En tant que

coordinateur

organiser des concertations (avec tous les acteurs importants, nationaux et internationaux, allant du collaborateur au Ministre), coordonner les positions et les opinions, les dossiers, les agendas et les calendriers de l'un ou l'autre aspect des relations internationales/multilatérales dans le domaine des Affaires étrangères et éventuellement planifier et organiser des réunions (nationales ou internationales)

afin de

disposer, pour l'ensemble du SPF et, le cas échéant, pour la Belgique, de positions représentatives et de dossiers intégrés

 

Exemples de tâches

• étudier les dossiers et les positions des services, des contacts et des partenaires internationaux

• rédiger et expliquer les points de vue

• organiser des concertations avec les membres des réseaux nationaux et internationaux

• organiser, préparer, participer aux réunions et les présider

 

En tant que

négociateur/représentant

négocier, au niveau des hauts fonctionnaires, tant sur le plan bilatéral, européen, multilatéral, qu'au sein des organisations internationales, les positions et points de vue belges tels qu'ils ont été coordonnés sur le plan départemental ou interdépartemental (lorsque la Belgique exerce la présidence, présider les réunions de négociations)

afin de

obtenir des traités, des accords, des instruments internationaux, une stratégie ou des conventions, à un niveau tel qu'ils ne doivent plus qu'être confirmés par les autorités politiques, ou, le cas échéant, à un stade où seuls les points délicats doivent encore être finalisés, et ce, afin de permettre que les positions et intérêts belges puissent être préservés dans les instruments mis en place

 

Exemples de tâches

• préparer les dossiers

• entretenir et renforcer le réseau international

• négocier des points de vue et des positions

 

En tant que

dirigeant

diriger et coordonner les collaborateurs internes et se tourner vers les collaborateurs "relations internationales" des autres directions générales

afin de

veiller à ce que la politique du Ministre des Affaires étrangères soit préparée à temps, que les positions du SPF puissent être coordonnées en temps voulu et que le Ministre, le Président et les DG du SPF disposent, en temps opportun, de l'entièreté des dossiers demandés

 

Exemples de tâches

• planifier les activités

• organiser le service

• organiser les réunions de concertation et de coordination

• fixer les priorités pour le traitement des dossiers

• répartir les tâches et suivre leur exécution

 

En tant que

gestionnaire stratégique

développer les partenariats stratégiques et structurels

afin de

élargir, au niveau des hauts fonctionnaires, un réseau national et international, afin de permettre au service et au Département d'avoir une vue permanente sur les différentes positions, de pouvoir évaluer les positions belges dans le contexte international et de réaliser les alliances stratégiques et tactiques nécessaires

 

• travailler en réseau

• établir les contacts nécessaires avec les services similaires dans les autres pays

• s'informer sur les activités des autres services ou institutions

• faire circuler l'information sur son fonctionnement

 

En tant que

expert/spécialiste

acquérir de l'expertise dans le domaine des relations internationales, et la mettre à disposition

afin de

conseiller les services du SPF Affaires étrangères et les autres institutions nationales et internationales sur les structures et les acteurs internationaux dans leur sphère de travail, sur les règlements en vigueur, les positions et les tendances ainsi que sur la manière dont les objectifs du Département peuvent être défendus avec le plus de chances de succès au niveau international

 

Exemples de tâches

• fournir des avis

• informer

• lire, apprendre et étudier

 

En tant que

personne de contact

agir comme point de contact et répondre aux demandes des services internes et externes

afin de

garantir que les services intéressés sont suffisamment informés

 

Exemples de tâches

• recevoir les demandes et les diffuser dans le servcie

• (faire) répondre aux question posées

• (faire) rechercher les informations nécessaires

 

En tant que

coach

accompagner et conseiller les collaborateurs

afin de

contribuer à leur formation

 

Exemples de tâches

• accompagner les nouveaux collègues et expliquer les procédures

• accompagner les collaborateurs et donner un feed-back constructif sur leur fonctionnement

• formuler des propositions concernant des formations permanentes pour les collaborateurs

• veiller à développer un esprit d'équipe dans le service

• appliquer le nouveau système d'évaluation (cercles de développement), et assurer le suivi

 

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le Président : N; Directeur général pour les Affaires multilatérales et la Mondialisation (DGM) (N-1)

le Directeur pour les Affaires multilatérales et la Mondialisation (N-2)

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Profil de compétences génériques

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