Afdrukken

Adviseur multilaterale zaken en mondialisering - Coördinator (M/V/X)

 

Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.

 

Identificatie van de functie

Functiecode : DIS015

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Bemiddelaars

Beroepscategorie : 12. Internationale Relaties (IS)




Doel van de functie

Het coördineren van de multilaterale en internationale relaties van de FOD en optreden als aanspreekpunt voor een welbepaalde materie (terrorisme, wetenschapsbeleid, Organisatie voor Veiligheid en Samenwerking in Europa (OVSE), immigratie, enz.) binnen de FOD Buitenlandse Zaken

teneinde

voor de ganse FOD een coherente en gecoördineerde internationale actie te bewerkstelligen en een dito beleid voor de minister van Buitenlandse Zaken voor te bereiden, alsook een coherente communicatie binnen en buiten de FOD te garanderen.

 

Het identificeren van een coherente internationale strategie in een bepaalde materie (terrorisme, wetenschapsbeleid, Europees Veiligheidsbeleid, immigratie, enz.)

teneinde

de externe beleidsaspecten van dit beleidsdomein op coherente wijze te integreren in het buitenlands beleid.

 

Instaan voor de goede werking van de dienst

teneinde

te garanderen dat de opdrachten en taken van de dienst op een optimale wijze worden vervuld.

 

Resultaatgebieden
Als
coördinator
    overleggen (met alle relevante nationale en internationale actoren, van medewerker tot minister), het coördineren van standpunten en zienswijzen, dossiers, agenda's en tijdsplanningen van eender welk aspect van de internationale/multilaterale relaties binnen het domein van Buitenlandse Zaken en het eventueel plannen en organiseren van vergaderingen (nationaal of internationaal)

teneinde

    binnen de internationale materies over volledige, geïntegreerde en voor de ganse FOD en desgevallend voor België representatieve standpunten en dossiers te beschikken

 

Voorbeelden van taken
  • het instuderen van dossiers en van de standpunten van diensten, internationale contacten en partners
  • het opstellen en toelichten van standpunten
  • overleggen met de leden uit het nationaal en internationaal netwerk
  • het organiseren en voorbereiden van, deelnemen aan, alsook het voorzitten van vergaderingen

 

Als
onderhandelaar/vertegenwoordiger
    onderhandelen, op hoog ambtelijk niveau, zowel bilateraal, Europees, multilateraal als binnen internationale instellingen (en in de periodes dat België het voorzitterschap heeft, eveneens het voorzitten van de onderhandelingsvergaderingen), over de Belgische standpunten en posities zoals ze voorheen op departementaal of interdepartementaal vlak werden gecoördineerd

teneinde

    tot verdragen, overeenkomsten, internationale instrumenten, een beleid en afspraken te komen, tot op het niveau dat ze door de politieke autoriteit alleen nog moeten worden bevestigd, of dat in voorkomend geval, op dat niveau, alleen nog de knelpunten moeten worden beslecht, waarbij het beoogde resultaat is dat de Belgische posities en belangen binnen de geïmplementeerde instrumenten veilig worden gesteld

 

Voorbeelden van taken
  • het voorbereiden van dossiers
  • het onderhouden en versterken van het internationaal netwerk
  • onderhandelen over standpunten en posities

 

Als
leidinggevende
    het leiden en coördineren van de interne medewerkers en het aansturen van de medewerkers "internationale relaties" van andere algemene directies

teneinde

    ervoor te zorgen dat het beleid van de minister van Buitenlandse Zaken tijdig voorbereid is, dat de standpunten van de FOD tijdig gecoördineerd zijn en dat de minister en de voorzitter en de DG (directeur-generaal) van de FOD over de gevraagde en over volledige dossiers beschikken op het gepaste ogenblik

 

Voorbeelden van taken
  • het plannen van de werkzaamheden
  • het organiseren van de dienst
  • het organiseren van overleg- en coördinatievergaderingen
  • het vastleggen van de prioriteiten voor de dossierbehandeling
  • het verdelen van de taken en het opvolgen van de taakuitvoering

 

Als
strategisch beheerder
    het ontwikkelen van strategische en structurele partnerschappen

teneinde

    op hoog ambtelijk niveau een nationaal en internationaal netwerk uit te bouwen, zodat de dienst en het departement een permanente kijk hebben op de stand van zaken van de verschillende standpunten, de mogelijkheid hebben om de Belgische standpunten te evalueren binnen de internationale context en om de nodige tactische en strategische allianties te aan kunnen gaan

 

Voorbeelden van taken
  • netwerken en zoeken naar partnerschappen en synergieën
  • het leggen van contacten met gelijkaardige diensten in andere landen
  • zich informeren over de activiteiten van andere diensten of instellingen
  • het doorgeven van informatie over de eigen functionering

 

Als
expert
    het verwerven en aanbieden van expertise over internationale relaties

teneinde

    de diensten van de FOD Buitenlandse Zaken en andere nationale en internationale instellingen te adviseren over de internationale structuren en spelers binnen hun werkveld, over de heersende regelingen, standpunten en tendensen en over de wijze waarop de doelstellingen van het departement met het meeste kans op succes kunnen verdedigd worden binnen het internationale werkveld

 

Voorbeelden van taken
  • adviseren
  • informeren
  • lezen, leren en instuderen

 

Als
contactpersoon
    fungeren als aanpreekpunt voor, en het beantwoorden van de vragen van de interne en externe diensten

teneinde

    te waarborgen dat deze betrokkenen voldoende geïnformeerd zijn

 

Voorbeelden van taken
  • het ontvangen van vragen en de doorgeven ervan binnen de dienst
  • het (laten) beantwoorden van de gestelde vragen
  • het opzoeken en laten opzoeken van de nodige informatie

 

Als
coach
    het begeleiden en adviseren van de medewerkers

teneinde

    bij te dragen aan hun vorming

 

Voorbeelden van taken
  • het begeleiden van nieuwkomers en het toelichten van de procedures
  • het begeleiden van de medewerkers en hen constructieve feedback geven over hun functioneren
  • het formuleren van voorstellen voor permanente opleiding voor de medewerkers
  • erop toezien dat binnen de dienst een teamgeest groeit
  • het toepassen en opvolgen van het nieuwe evaluatiesysteem (ontwikkelcirkels)

 

 

Positionering
De functie krijgt leiding van

de voorzitter: N; de directeur-generaal voor Multilaterale zaken en voor de Mondialisering (DGM) (N-1)

de directeur voor Multilaterale zaken en voor de Mondialisering : N-2

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Technische expertise
Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.