Attaché A2 marchés publics - Responsable d'équipe (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DLO014
Niveau: A
Classe : A2 Famille de fonctions : Adjoints stratégiques Catégorie de métiers : 07. Logistique et Economat (LO)
Raison d'être de la fonction
Assister le responsable du service logistique
afin de
assurer l'organisation et la supervision des services logistiques
Appliquer la législation en matière de marchés publics
afin de
conclure des contrats relatifs à l'exécution de travaux, fournitures et services
Finalités
En tant quegestionnairegérer des dossiers concrets en matière de marchés publics
afin de
conclure des conventions et veiller à l'équipement des services en matériel
Exemples de tâches
- rédiger des cahiers des charges et des appels d'offres
- veiller à la publication de cahiers des charges au niveau national ou européen
- suivre, évaluer et traiter différents dossiers relatifs à ces marchés publics
- se tenir informé des modifications de la législation afin de les appliquer
En tant quepersonne de contactêtre chargé de la gestion et de l'entretien des bâtiments (40 services extérieurs)
afin de
s'attaquer aux problèmes de manière ponctuelle
Exemples de tâches
- assister à des réunions à ce sujet (avec des représentants des services extérieurs, les propriétaires des bâtiments et éventuellement des entreprises externes)
- entretenir des contacts téléphoniques et/ou une correspondance avec la Régie des bâtiments
- assurer le suivi des différents dossiers en cours (concernant l'entretien ou la gestion de ces bâtiments)
En tant quecollaborateur administratiffournir l'appui administratif
afin de
assurer la continuité du service de manière fluide et efficace
Exemples de tâches
- dresser le procès-verbal des réunions
- rédiger des rapports, lettres et notes
- assister le personnel en cas de problème informatique
En tant quedirigeantremplacer le chef des services logistiques en cas d'absence
afin de
Exemples de tâches
- traiter la correspondance
- assurer le suivi et donner une orientation aux dossiers en cours
En tant queanalystecollaborer à l'élaboration du budget du département
afin de
rendre possible le budget global du SPF
Exemples de tâches
- analyser et estimer les coûts
- collecter des informations ou réclamer des informations sur les coûts et les contrats
En tant quecoachêtre en contact étroit avec le personnel
afin de
motiver les personnes afin de fonctionner d'une manière encore plus axée sur les prestations
Exemples de tâches
- identifier les besoins individuels et organiser des formations pour le personnel apte afin de stimuler ainsi le développement du personnel
- fixer les objectifs individuels et en garantir le suivi, de même que donner un 'feed-back' constructif
- être présent en tant que personne de contact pour chaque aspect de l'encadrement
En tant quecoordinateurjouer le rôle de plaque tournante pour toutes les informations entrantes ou sortantes
afin de
remplir les missions attribuées
Exemples de tâches
- répondre aux différentes questions dans le délai imparti
- formuler des propositions proactives
- échanger les expériences positives
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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management
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questions écrites
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par lettre, e-mail ...
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quotidien
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management
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questions orales
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contact personnel
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quotidien
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management
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questions orales
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réunion, groupe de pilotage
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hebdomadaire
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management
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législation (loi, AR, AM ...
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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management
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conseils oraux
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contact personnel
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hebdomadaire
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organisations/entreprises
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questions écrites
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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autres serv. publ. féd.
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questions écrites
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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management
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conseils oraux
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contact personnel
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quotidien
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management
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conseils écrits
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par lettre, e-mail ...
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hebdomadaire
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management
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conseils écrits
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en tant que dossier
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ad hoc
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organisations/entreprises
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décisions
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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organisations/entreprises
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conseils écrits
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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organisations/entreprises
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législation (loi, AR, AM ...
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informel
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ad hoc
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Positionnement
La fonction est dirigée par
le responsable des services logistiques (dirige plus de 200 personnes et est responsable du service d'achats, du magasin central, de l'imprimerie, du restaurant, du parc automobile, de l'accueil, du service expédition, du central téléphonique, du service de nettoyage et du service de gestion des bâtiments)
La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau B Niveau C Niveau D
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- l'élaboration concrète de différents dossiers
- l'implémentation de la législation modifiée
- la sélection des données et des sources à utiliser
La fonction doit demander une autorisation pour
- la décision finale concernant des dossiers en matière de marchés publics et d'autres marchés
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
Budget de travail propre
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- la législation en matière de marchés publics
- la réglementation en matière de budget
Quelles innovations
- la législation en évolution constante
Sur base de quel cadre de référence
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