Identificatie van de functie

Functiecode : DTM013

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Dossierbeheerders

Beroepscategorie : 08. Mobiliteit en Vervoer (TM)

Doel van de functie

Het beheren van dossiers en van alle informatie die nodig is om deze dossiers goed te beheren

teneinde

het veilig vervoer van gevaarlijke goederen door de lucht en het beleid hieromtrent mogelijk te maken.

 

Resultaatgebieden

Als

dossierbeheerder

het beheren van dossiers in verband met een specifiek aspect van de luchtvaart

teneinde

een veilig transport van gevaarlijke goederen door de lucht na te streven

 

Voorbeelden van taken

• het in ontvangst nemen van aanvragen en het opstellen van een planning om deze te behandelen

• het beoordelen van de aanvragen, eventueel in overleg met andere diensten

• klasseren en inbrengen in een informaticasysteem

• het doen van aanbevelingen voor het afleveren of weigeren van de machtigingen

• het opvolgen van probleemdossiers en hierover rapporteren aan de hiërarchie

 

Als

expert in het eigen domein

het onderzoeken van de aanvragen op conformiteit met de nationale en internationale reglementering

teneinde

alleen luchttransport van gevaarlijke goederen toe te laten dat voldoet aan de veiligheidsnormen en aan de technische en operationele vereisten

 

Voorbeelden van taken

• zich informeren over de bestaande regels en het luchtvaartbeleid

• het verzamelen van gegevens en documenten en het uitvoeren van audits

• het plegen van overleg met andere diensten

• het uitspreken van een oordeel in toepassing van de reglementering

• het doen van voorstellen in verband met de interpretatie van de reglementering

 

Als

expert in het eigen domein

meewerken aan de opstelling van nieuwe regelgeving of aan de aanpassing van de bestaande

teneinde

de evolutie in het transport van gevaarlijke goederen op te volgen in de regelgeving

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan de internationale fora waar de regelgeving wordt ontwikkeld

• het opvolgen van de evoluties in de sector

• het formuleren van voorstellen

• het plegen van overleg met de hiërarchie, andere diensten, de sector en nationale en internationale instanties

• het implementeren van de nieuwe regels in de werking van de dienst

 

Als

informatiebeheerder

het beheren van informatie in verband met individuele dossiers en met betrekking tot de materie in het algemeen

teneinde

alle dossiers op een coherente manier te behandelen, alle gevraagde adviezen in verband met de reglementering te kunnen geven, en informatie te kunnen geven over vroegere of hangende aanvragen

 

Voorbeelden van taken

• het organiseren en bijhouden van het klassement

• het (helpen) ontwikkelen van informaticasystemen en de gegevens erin invoeren

• het invoeren van gegevens in bestaande internationale databanken

• het doen van opzoekingen

 

Als

contactpersoon

het geven van informatie aan luchtvaartmaatschappijen, privépersonen, buitenlandse luchtvaartautoriteiten, luchthavens, internationale overkoepelende organisaties, de industrie, ...

teneinde

de inhoud en de interpretaties van de reglementering voor iedereen toegankelijk te maken op een zo efficiënt mogelijke wijze

 

Voorbeelden van taken

• het beantwoorden van mondelinge en schriftelijke vragen (telefoon, e-mail, brieven, ...

• het bijwonen van vergaderingen

• het verspreiden van informatie via internet, circulaires en formulieren

• het ontvangen van klanten

• het organiseren van consultatievergaderingen met de sector

 

Als

expert in verband met het luchttransport van gevaarlijke goederen

het ten dienste stellen van zijn/haar kennis aan de dienst, aan de andere diensten van het directoraat-generaal, aan collega-ambtenaren en aan derden

teneinde

iedereen de adviezen te kunnen verstrekken die zij nodig hebben

 

Voorbeelden van taken

• het plegen van overleg met collega's, andere diensten en andere FOD's

• meewerken aan projecten en werkgroepen

 

Als

adjunct van het diensthoofd

het plannen en coördineren van de activiteiten met betrekking tot het luchttransport van gevaarlijke goederen

teneinde

de doelstellingen van de dienst te bereiken

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen en aanbevelen van een planning, van prioriteiten en het opvolgen van de taken

• rapporteren aan de directie, alsook het voorbereiden en opstellen van rapporten

• actief bijdragen tot de strategie van de dienst en de implementatie ervan

• het vertalen van de strategie naar operationele doelstellingen

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

diensthoofd

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.