Identificatie van de functie

Functiecode : DTM013

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Dossierbeheerders

Beroepscategorie : 08. Mobiliteit en Vervoer (TM)

Doel van de functie

Het beheren van dossiers en van alle informatie die nodig is om deze dossiers goed te beheren

teneinde

het veilig vervoer van gevaarlijke goederen door de lucht en het beleid hieromtrent mogelijk te maken.

 

Resultaatgebieden

Als

dossierbeheerder

het beheren van dossiers in verband met een specifiek aspect van de luchtvaart

teneinde

een veilig transport van gevaarlijke goederen door de lucht na te streven

 

Voorbeelden van taken

• het in ontvangst nemen van aanvragen en het opstellen van een planning om deze te behandelen

• het beoordelen van de aanvragen, eventueel in overleg met andere diensten

• klasseren en inbrengen in een informaticasysteem

• het doen van aanbevelingen voor het afleveren of weigeren van de machtigingen

• het opvolgen van probleemdossiers en hierover rapporteren aan de hiërarchie

 

Als

expert in het eigen domein

het onderzoeken van de aanvragen op conformiteit met de nationale en internationale reglementering

teneinde

alleen luchttransport van gevaarlijke goederen toe te laten dat voldoet aan de veiligheidsnormen en aan de technische en operationele vereisten

 

Voorbeelden van taken

• zich informeren over de bestaande regels en het luchtvaartbeleid

• het verzamelen van gegevens en documenten en het uitvoeren van audits

• het plegen van overleg met andere diensten

• het uitspreken van een oordeel in toepassing van de reglementering

• het doen van voorstellen in verband met de interpretatie van de reglementering

 

Als

expert in het eigen domein

meewerken aan de opstelling van nieuwe regelgeving of aan de aanpassing van de bestaande

teneinde

de evolutie in het transport van gevaarlijke goederen op te volgen in de regelgeving

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan de internationale fora waar de regelgeving wordt ontwikkeld

• het opvolgen van de evoluties in de sector

• het formuleren van voorstellen

• het plegen van overleg met de hiërarchie, andere diensten, de sector en nationale en internationale instanties

• het implementeren van de nieuwe regels in de werking van de dienst

 

Als

informatiebeheerder

het beheren van informatie in verband met individuele dossiers en met betrekking tot de materie in het algemeen

teneinde

alle dossiers op een coherente manier te behandelen, alle gevraagde adviezen in verband met de reglementering te kunnen geven, en informatie te kunnen geven over vroegere of hangende aanvragen

 

Voorbeelden van taken

• het organiseren en bijhouden van het klassement

• het (helpen) ontwikkelen van informaticasystemen en de gegevens erin invoeren

• het invoeren van gegevens in bestaande internationale databanken

• het doen van opzoekingen

 

Als

contactpersoon

het geven van informatie aan luchtvaartmaatschappijen, privépersonen, buitenlandse luchtvaartautoriteiten, luchthavens, internationale overkoepelende organisaties, de industrie, ...

teneinde

de inhoud en de interpretaties van de reglementering voor iedereen toegankelijk te maken op een zo efficiënt mogelijke wijze

 

Voorbeelden van taken

• het beantwoorden van mondelinge en schriftelijke vragen (telefoon, e-mail, brieven, ...

• het bijwonen van vergaderingen

• het verspreiden van informatie via internet, circulaires en formulieren

• het ontvangen van klanten

• het organiseren van consultatievergaderingen met de sector

 

Als

expert in verband met het luchttransport van gevaarlijke goederen

het ten dienste stellen van zijn/haar kennis aan de dienst, aan de andere diensten van het directoraat-generaal, aan collega-ambtenaren en aan derden

teneinde

iedereen de adviezen te kunnen verstrekken die zij nodig hebben

 

Voorbeelden van taken

• het plegen van overleg met collega's, andere diensten en andere FOD's

• meewerken aan projecten en werkgroepen

 

Als

adjunct van het diensthoofd

het plannen en coördineren van de activiteiten met betrekking tot het luchttransport van gevaarlijke goederen

teneinde

de doelstellingen van de dienst te bereiken

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen en aanbevelen van een planning, van prioriteiten en het opvolgen van de taken

• rapporteren aan de directie, alsook het voorbereiden en opstellen van rapporten

• actief bijdragen tot de strategie van de dienst en de implementatie ervan

• het vertalen van de strategie naar operationele doelstellingen

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particulieren/burgers	mondelinge vragen	persoonlijk contact	ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	maandelijks
organisaties/ondernemingen	wetgeving (wet, KB, MB)	als dossier	maandelijks
management	beslissingen	als dossier	wekelijks
management	mondelinge adviezen	informeel	dagelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particulieren/burgers	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	maandelijks
management	mondelinge vragen	informeel	wekelijks
management	schriftelijke vragen	als dossier	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

diensthoofd

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de aanbeveling over het goed- of afkeuren van de aanvraag

• het doen van voorstellen in verband met de interpretatie van de regelgeving

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• de handtekening van de adviseur-generaal, de directeur of de directeur-generaal is nodig voor het goed- en afkeuren van toelatingen

• de handtekening van de adviseur-generaal is nodig voor rapporten met vaststellingen

• iedere beslissing met een budgettaire of politieke impact

• iedere beslissing met mogelijke geschillen

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

/

 

Eigen werkbudget

/

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. /

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de nieuwe normen en aanbevelingen van de ICAO (internationale burgerluchtvaartorganisatie), de nieuwe reglementen en verordeningen van de Europese Unie, de nieuwe KB's, de omzendbrieven, procedurehandboeken en de nationale kwaliteitshandboeken

 

Welke vernieuwingen

• het uitschrijven van het procedurehandboek voor gevaarlijke goederen

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• het proces van de harmonisering en het in overeenstemming brengen van de reglementeringen tussen het ICAO-, het Europese (EU en paneuropees) en het nationale niveau

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.