Attaché luchtvaart (dossierbeheer) (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DTM013
Niveau: A
Klasse : A1 Functiefamilie : Dossierbeheerders Beroepscategorie : 08. Mobiliteit en Vervoer (TM)
Doel van de functie
Het beheren van dossiers en van alle informatie die nodig is om deze dossiers goed te beheren
teneinde
het veilig vervoer van gevaarlijke goederen door de lucht en het beleid hieromtrent mogelijk te maken.
Resultaatgebieden
Alsdossierbeheerderhet beheren van dossiers in verband met een specifiek aspect van de luchtvaart
teneinde
een veilig transport van gevaarlijke goederen door de lucht na te streven
Voorbeelden van taken
- het in ontvangst nemen van aanvragen en het opstellen van een planning om deze te behandelen
- het beoordelen van de aanvragen, eventueel in overleg met andere diensten
- klasseren en inbrengen in een informaticasysteem
- het doen van aanbevelingen voor het afleveren of weigeren van de machtigingen
- het opvolgen van probleemdossiers en hierover rapporteren aan de hiërarchie
Alsexpert in het eigen domeinhet onderzoeken van de aanvragen op conformiteit met de nationale en internationale reglementering
teneinde
alleen luchttransport van gevaarlijke goederen toe te laten dat voldoet aan de veiligheidsnormen en aan de technische en operationele vereisten
Voorbeelden van taken
- zich informeren over de bestaande regels en het luchtvaartbeleid
- het verzamelen van gegevens en documenten en het uitvoeren van audits
- het plegen van overleg met andere diensten
- het uitspreken van een oordeel in toepassing van de reglementering
- het doen van voorstellen in verband met de interpretatie van de reglementering
Alsexpert in het eigen domeinmeewerken aan de opstelling van nieuwe regelgeving of aan de aanpassing van de bestaande
teneinde
de evolutie in het transport van gevaarlijke goederen op te volgen in de regelgeving
Voorbeelden van taken
- deelnemen aan de internationale fora waar de regelgeving wordt ontwikkeld
- het opvolgen van de evoluties in de sector
- het formuleren van voorstellen
- het plegen van overleg met de hiërarchie, andere diensten, de sector en nationale en internationale instanties
- het implementeren van de nieuwe regels in de werking van de dienst
Alsinformatiebeheerderhet beheren van informatie in verband met individuele dossiers en met betrekking tot de materie in het algemeen
teneinde
alle dossiers op een coherente manier te behandelen, alle gevraagde adviezen in verband met de reglementering te kunnen geven, en informatie te kunnen geven over vroegere of hangende aanvragen
Voorbeelden van taken
- het organiseren en bijhouden van het klassement
- het (helpen) ontwikkelen van informaticasystemen en de gegevens erin invoeren
- het invoeren van gegevens in bestaande internationale databanken
Alscontactpersoonhet geven van informatie aan luchtvaartmaatschappijen, privépersonen, buitenlandse luchtvaartautoriteiten, luchthavens, internationale overkoepelende organisaties, de industrie, ...
teneinde
de inhoud en de interpretaties van de reglementering voor iedereen toegankelijk te maken op een zo efficiënt mogelijke wijze
Voorbeelden van taken
- het beantwoorden van mondelinge en schriftelijke vragen (telefoon, e-mail, brieven, ...
- het bijwonen van vergaderingen
- het verspreiden van informatie via internet, circulaires en formulieren
- het ontvangen van klanten
- het organiseren van consultatievergaderingen met de sector
Alsexpert in verband met het luchttransport van gevaarlijke goederenhet ten dienste stellen van zijn/haar kennis aan de dienst, aan de andere diensten van het directoraat-generaal, aan collega-ambtenaren en aan derden
teneinde
iedereen de adviezen te kunnen verstrekken die zij nodig hebben
Voorbeelden van taken
- het plegen van overleg met collega's, andere diensten en andere FOD's
- meewerken aan projecten en werkgroepen
Alsadjunct van het diensthoofdhet plannen en coördineren van de activiteiten met betrekking tot het luchttransport van gevaarlijke goederen
teneinde
de doelstellingen van de dienst te bereiken
Voorbeelden van taken
- het opstellen en aanbevelen van een planning, van prioriteiten en het opvolgen van de taken
- rapporteren aan de directie, alsook het voorbereiden en opstellen van rapporten
- actief bijdragen tot de strategie van de dienst en de implementatie ervan
- het vertalen van de strategie naar operationele doelstellingen
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
particulieren/burgers
|
mondelinge vragen
|
persoonlijk contact
|
ad hoc
|
organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail ...
|
maandelijks
|
organisaties/ondernemingen
|
wetgeving (wet, KB, MB)
|
als dossier
|
maandelijks
|
management
|
beslissingen
|
als dossier
|
wekelijks
|
management
|
mondelinge adviezen
|
informeel
|
dagelijks
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
particulieren/burgers
|
mondelinge adviezen
|
persoonlijk contact
|
ad hoc
|
organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke adviezen
|
per brief, e-mail ...
|
maandelijks
|
management
|
mondelinge vragen
|
informeel
|
wekelijks
|
management
|
schriftelijke vragen
|
als dossier
|
ad hoc
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
diensthoofd
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- de aanbeveling over het goed- of afkeuren van de aanvraag
- het doen van voorstellen in verband met de interpretatie van de regelgeving
De functie moet autorisatie vragen voor
- de handtekening van de adviseur-generaal, de directeur of de directeur-generaal is nodig voor het goed- en afkeuren van toelatingen
- de handtekening van de adviseur-generaal is nodig voor rapporten met vaststellingen
- iedere beslissing met een budgettaire of politieke impact
- iedere beslissing met mogelijke geschillen
Impact
Totaal werkbudget entiteit
/
Eigen werkbudget
/
Andere kwantitatieve gegevens
1. /
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- de nieuwe normen en aanbevelingen van de ICAO (internationale burgerluchtvaartorganisatie), de nieuwe reglementen en verordeningen van de Europese Unie, de nieuwe KB's, de omzendbrieven, procedurehandboeken en de nationale kwaliteitshandboeken
Welke vernieuwingen
- het uitschrijven van het procedurehandboek voor gevaarlijke goederen
Gebaseerd op welk referentiekader
- het proces van de harmonisering en het in overeenstemming brengen van de reglementeringen tussen het ICAO-, het Europese (EU en paneuropees) en het nationale niveau
|