Identificatie van de functie

Functiecode : DLO921

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Controleurs / inspecteurs / auditors

Beroepscategorie : 07. Logistiek en Economaat (LO)

Doel van de functie

Het onderzoeken en analyseren van de aanvaardbaarheid van de prijzen aangeboden in overheidsopdrachten en de financiële stabiliteit van de inschrijvende firma's

teneinde

de belangen van het ministerie van Landsverdediging te waarborgen.

 

Resultaatgebieden

Als

deskundige/specialist

het onderzoeken en analyseren van de aanvaardbaarheid van de prijzen aangeboden in overheidsopdrachten

teneinde

de geldelijke belangen van het ministerie van Landsverdediging te waarborgen.

 

Voorbeelden van taken

• het analyseren van de directe kosten (bijvoorbeeld het materiaal of de lonen)

• het analyseren van de indirecte kosten (bijvoorbeeld administratie)

• het analyseren van de winst

• rapporteren via het diensthoofd van de financiële expertise aan de aankoopofficier of de inspecteur van Financiën (de rapporten kunnen betrekking hebben op de financiële doorlichting van een firma die een offerte heeft binnengebracht, de financiële analyse van de offerte, adviezen met betrekking tot prijsaanpassingen, schadeinteresten, enz.)

 

Als

deskundige/specialist

het analyseren van de financiële stabiliteit van de inschrijvende firma's

teneinde

de uitvoering van de contracten te waarborgen.

 

Voorbeelden van taken

• het onderzoeken van de balans en de resultatenrekening van de firma

• beoordelingen doen betreffende de liquiditeit, solvabiliteit en falingskans van de inschrijvende firma's

• rapporteren via het diensthoofd van de financiële expertise aan de aankoopofficier of de inspecteur van Financiën

 

Als

intern raadgever/adviseur

het adviseren van de verantwoordelijke voor een aankoopdossier (de aankoopofficier) bij de onderhandelingen

teneinde

de aankoopofficier in de mogelijkheid te stellen de beste prijs-kwaliteitsverhouding te bekomen bij aankopen.

 

Voorbeelden van taken

• het op de hoogte brengen van de aankoopofficier van de gemiddelde kostprijzen voor de betreffende producten/aankopen

• het op de hoogte brengen van de aankoopofficier van de gangbare wisselkoersen

• het op de hoogte brengen van de aankoopofficier van de samenstelling van de kostprijs van bepaalde producten

 

Als

onderhandelaar

deelnemen aan de onderhandelingen tussen de aankoopofficier en de firma's

teneinde

de beste prijs-kwaliteitsverhouding te bekomen.

 

Voorbeelden van taken

• het bijstaan van de aankoopoffcier gedurende de onderhandelingen met de firma's inzake de in de rapporten bekomen conclusies (openbare aanbestedingen met onderhandelingsprocedure)

 

Als

gegevensbeheerder

het verzamelen van alle nuttige informatie met betrekking tot het tot stand komen van prijzen (bijvoorbeeld uurtarieven) binnen bepaalde toegewezen sectoren of voor bepaalde producten

teneinde

over alle informatie te kunnen beschikken om financiële expertises uit te voeren.

 

Voorbeelden van taken

• het verzamelen, analyseren en beheren van financiële informatie met betrekking tot bepaalde sectoren ten bate van de dienst

• het verzamelen, analyseren en beheren van financiële informatie met betrekking tot bepaalde producten ten bate van de dienst

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

het diensthoofd Financiële expertise (DLO010)

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.