Identification de la fonction

Code de la fonction : DLO921

Niveau: A

Classe : A1

Famille de fonctions : Contrôleurs / inspecteurs / auditeurs

Catégorie de métiers : 07. Logistique et Economat (LO)

Raison d'être de la fonction

Examiner et analyser l'acceptabilité des prix proposés dans des marchés publics et la stabilité financière des entreprises soumissionnaires

afin de

préserver les intérêts du Ministère de la Défense.

 

Finalités

En tant que

expert/spécialiste

examiner et analyser si les prix proposés dans des marchés publics sont acceptables

afin de

préserver les intérêts financiers du Ministère de la Défense

 

Exemples de tâches

• analyser les coûts directs (par exemple, le matériel ou les salaires)

• analyser les coûts indirects (par exemple, l'administration)

• analyser les bénéfices

• faire rapport, par l'intermédiaire du chef du service d'expertise financière, à l'officier acheteur ou à l'Inspecteur des Finances (les rappports peuvent avoir trait à l'audit financier d'une entreprise qui a soumis une offre, l'analyse financière de l'offre, des conseils concernant des adaptations de prix, dommages-intérêts, etc.)

 

En tant que

expert/spécialiste

analyser la stabilité financière des entreprises soumissionnaires

afin de

garantir l'exécution des contrats

 

Exemples de tâches

• examiner le bilan et le compte de résultats de l'entreprise

• apprécier les liquidités, la solvabilité et les chances de faillite des entreprises soumissionnaires

• faire rapport, par l'intermédiaire du chef du service d'expertise financière, à l'officier acheteur ou à l'Inspecteur des Finances

 

En tant que

conseiller interne

prodiguer des conseils au responsable d'un dossier d'achat (l'officier acheteur) durant les négociations

afin de

permettre à l'officier acheteur d'obtenir le meilleur rapport qualité/prix lors des achats

 

Exemples de tâches

• informer l'officier acheteur des prix moyens pour les produits/achats concernés

• informer l'officier acheteur des taux de change en vigueur

• informer l'officier acheteur de la composition du prix de revient de certains produits

 

En tant que

négociateur

participer aux négociations entre l'officier acheteur et les entreprises

afin de

obtenir le meilleur rapport qualité/prix

 

Exemples de tâches

• assister l'officier acheteur lors des négociations avec les entreprises concernant les conclusions des rapports (adjudications publiques avec procédure de négociation)

 

En tant que

gestionnaire de données

récolter toutes les informations utiles concernant l'établissement des prix (par exemple, tarifs horaires) dans certains secteurs attribués ou pour certains produits

afin de

pouvoir disposer de toutes les informations pour effectuer des expertises financières

 

Exemples de tâches

• collecter, analyser et gérer les informations financières relatives à certains secteurs au profit du service

• collecter, analyser et gérer les informations financières relatives à certains produits au profit du service

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
officier acheteur	questions orales	informel	quotidien
officier acheteur	questions écrites	en tant que dossier	quotidien
entreprises	informations financières	en tant que dossier	quotidien

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
officier acheteur	rapports	informel	quotidien
Inspecteur des Finances	rapports	informel	hebdomadaire
officier acheteur	avis écrits	en tant que dossier	quotidien
Inspecteur des Finances	avis écrits	en tant que dossier	hebdomadaire

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le chef du service d'expertise financière (DLO010)

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• la manière dont le titulaire de la fonction exécute ses analyses et collecte les données nécessaires

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• tous les dossiers sont soumis pour validation au Chef du service d'expertise financière avant d'être transmis à l'officier acheteur ou à l'Inspecteur des Finances

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

 

Autres données quantitatives

1. en 2004, 237 contrôles de prix ont été effectués sur des offres d'entreprises belges

2. en 2004, 70 contrôles de prix ont été effectués sur des offres d'entreprises étrangères

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• la législation sur les marchés publics

• la législation comptable

 

Quelles innovations

• critères en matière de détermination de la solvabilité

• manière d'interpréter les analyses

• manière de traiter les informations nécessaires

 

Sur base de quel cadre de référence

• expérience, cours, ateliers (workshops), etc.

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.