Identificatie van de functie

Functiecode : DLO921

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Controleurs / inspecteurs / auditors

Beroepscategorie : 07. Logistiek en Economaat (LO)

Doel van de functie

Het onderzoeken en analyseren van de aanvaardbaarheid van de prijzen aangeboden in overheidsopdrachten en de financiële stabiliteit van de inschrijvende firma's

teneinde

de belangen van het ministerie van Landsverdediging te waarborgen.

 

Resultaatgebieden

Als

deskundige/specialist

het onderzoeken en analyseren van de aanvaardbaarheid van de prijzen aangeboden in overheidsopdrachten

teneinde

de geldelijke belangen van het ministerie van Landsverdediging te waarborgen.

 

Voorbeelden van taken

• het analyseren van de directe kosten (bijvoorbeeld het materiaal of de lonen)

• het analyseren van de indirecte kosten (bijvoorbeeld administratie)

• het analyseren van de winst

• rapporteren via het diensthoofd van de financiële expertise aan de aankoopofficier of de inspecteur van Financiën (de rapporten kunnen betrekking hebben op de financiële doorlichting van een firma die een offerte heeft binnengebracht, de financiële analyse van de offerte, adviezen met betrekking tot prijsaanpassingen, schadeinteresten, enz.)

 

Als

deskundige/specialist

het analyseren van de financiële stabiliteit van de inschrijvende firma's

teneinde

de uitvoering van de contracten te waarborgen.

 

Voorbeelden van taken

• het onderzoeken van de balans en de resultatenrekening van de firma

• beoordelingen doen betreffende de liquiditeit, solvabiliteit en falingskans van de inschrijvende firma's

• rapporteren via het diensthoofd van de financiële expertise aan de aankoopofficier of de inspecteur van Financiën

 

Als

intern raadgever/adviseur

het adviseren van de verantwoordelijke voor een aankoopdossier (de aankoopofficier) bij de onderhandelingen

teneinde

de aankoopofficier in de mogelijkheid te stellen de beste prijs-kwaliteitsverhouding te bekomen bij aankopen.

 

Voorbeelden van taken

• het op de hoogte brengen van de aankoopofficier van de gemiddelde kostprijzen voor de betreffende producten/aankopen

• het op de hoogte brengen van de aankoopofficier van de gangbare wisselkoersen

• het op de hoogte brengen van de aankoopofficier van de samenstelling van de kostprijs van bepaalde producten

 

Als

onderhandelaar

deelnemen aan de onderhandelingen tussen de aankoopofficier en de firma's

teneinde

de beste prijs-kwaliteitsverhouding te bekomen.

 

Voorbeelden van taken

• het bijstaan van de aankoopoffcier gedurende de onderhandelingen met de firma's inzake de in de rapporten bekomen conclusies (openbare aanbestedingen met onderhandelingsprocedure)

 

Als

gegevensbeheerder

het verzamelen van alle nuttige informatie met betrekking tot het tot stand komen van prijzen (bijvoorbeeld uurtarieven) binnen bepaalde toegewezen sectoren of voor bepaalde producten

teneinde

over alle informatie te kunnen beschikken om financiële expertises uit te voeren.

 

Voorbeelden van taken

• het verzamelen, analyseren en beheren van financiële informatie met betrekking tot bepaalde sectoren ten bate van de dienst

• het verzamelen, analyseren en beheren van financiële informatie met betrekking tot bepaalde producten ten bate van de dienst

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
aankoopofficier	mondelinge vragen	informeel	dagelijks
aankoopofficier	mondelinge adviezen	als dossier	dagelijks
firma's	financiële informatie	als dossier	dagelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
aankoopofficier	Rapporten	informeel	dagelijks
inspecteur van Financiën	Rapporten	informeel	wekelijks
aankoopoffcier	schriftelijke vragen	als dossier	dagelijks
inspecteur van Financiën	schriftelijke vragen	als dossier	wekelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

het diensthoofd Financiële expertise (DLO010)

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de wijze waarop de functiehouder zijn/haar analyses uitvoert en de nodige gegevens verzamelt

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• Alle dossiers worden, voor ze overgemaakt worden aan de aankoopofficier of aan de Inspecteur van Financiën, voorgelegd ter validering aan het diensthoofd van de Financiële expertise.

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. in 2004 werden er 237 prijscontroles uitgevoerd op offertes van binnenlandse bedrijven

2. in 2004 werden er 70 prijscontroles uitgevoerd op offertes van buitenlandse bedrijven

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de wetgeving op de overheidsopdrachten

• de boekhoudwetgeving

 

Welke vernieuwingen

• criteria inzake het bepalen van de solvabiliteit

• wijze van interpreteren van analyses

• wijze van het verwerken van de nodige info

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• ervaring, cursussen, workshops, enz.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.