Attaché gestion des risques - Projets (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DFI046
Niveau: A
Classe : A1 Famille de fonctions : Chefs de projets Catégorie de métiers : 05. Fiscalité (FI)
Raison d'être de la fonction
Gérer un projet ou une mission (à savoir des recherches orientées et/ou des collectes d'informations et de données, en ce compris les aspects d'audit informatique) lié(e) aux activités et aux priorités de la direction d'encadrement Stratégie des groupes cibles du pilier Particuliers (P), Petites et Moyennes entreprises (PME), Grandes entreprises (GE) ou Lutte contre la fraude (LCF), ainsi qu'encadrer les membres affectés à ce projet ou à cette mission
afin de
atteindre les objectifs demandés par le gestionnaire de projet en gestion des risques, tout en remplissant les exigences de qualité (type de contrôle, fréquence du contrôle, etc.)
Finalités
En tant queorganisateur en collaboration avec le chargé de relations en matière de gestion des risques de chacun des piliers P, PME, GE et LCF et les chefs de projet concernés (en charge du développement du groupe cible et des profils), étudier la demande d'enquête orientée, de collecte d'informations ou de données et d'audit informatique, en vue de préciser sa portée opérationnelle, déterminer les approches d'enquête orientée et/ou de collecte d'informations ou de données et/ou d'audit informatique les plus adéquates et les insérer dans un projet en précisant les modalités de gestion, notamment au niveau du calendrier, des ressources (en termes de personnel et de matériel) et des résultats, former, accompagner et superviser une équipe de collaborateurs au sein d'un projet, superviser, évaluer et intervenir dans l'exécution du projet ou de la mission, ainsi que gérer et évaluer le projet ou la mission
afin de
mettre en oeuvre et de poursuivre la réalisation des objectifs du projet ou de la mission qui ont été demandés, au moyen de la procédure et des moyens les plus adaptés
Exemples de tâches
- choisir les membres du groupe de projet (et rechercher ou proposer les experts de soutien adéquats si nécessaire)
- préciser par écrit la portée opérationnelle du projet ou de la mission
- prendre les décisions nécessaires au bon développement du projet ou de la mission
- solliciter le chargé de relation et le chef de projet concernés pour les questions qui les concernent
En tant quegestionnaire de connaissancegérer le contenu des travaux demandés, en collaboration avec le chargé de relations en matière de gestion des risques de chacun des piliers (P, PME, GE et LCF) et les gestionnaires de projet Analyse et gestion des risques concernés (chargés du développement du groupe cible et des profils y afférents)
afin de
faire des propositions de nouveaux projets de recherche orientée, de collecte d'informations, de collecte de données et d'audit informatique ou en suggérer au chargé de relations en matière de gestion des risques de chacun des piliers P, PME, GE et LCF ou aux gestionnaires de projet en gestion des risques, qui en sont demandeurs lors de chaque étape du projet ou de la mission, préciser les éléments pertinents à fournir pour les pré-enquêtes, les collectes d'information, les collectes de données, les audits informatiques, ainsi que décrire un ou plusieurs groupe(s) cible(s) et garantir le développement et/ou l'entretien des profils de risque et des profils de sélection
Exemples de tâches
- fournir les rapports intermédiaires et le rapport défnitif du projet ou de la mission
- fournir les éléments pertinents demandés pour les groupes cibles et les profils concernés
- rédiger des propositions de nouveaux projets ou de nouvelles missions
En tant queconseiller interneapporter ses connaissances spécifiques lors des discussions relatives à la transformation, par les services de recherche, des demandes de prestations des différents piliers en objectifs opérationnels concrets, effectifs et mesurables
afin de
maximiser les impacts en termes de quantité (coûts, moyens et temps minimaux) et de qualité du travail demandé aux services de recherche
Exemples de tâches
- faire des suggestions relatives à la transformation en objectifs opérationnels des demandes de prestation des piliers concernés
- faire des suggestions en ce qui concerne les moyens nécessaires à la mise en oeuvre des objectifs opérationnels
En tant quecoachmotiver, évaluer et encadrer les membres de l'équipe placés sous sa direction fonctionnelle
afin de
susciter un investissement optimal de leur part
Exemples de tâches
- aborder les causes ou motifs de démotivation et proposer des solutions (à mettre en oeuvre par la direction du service de recherche)
- participer à l'évaluation de collaborateurs
- introduire la créativité nécessaire par l'intégration d'informations provenant de différents domaines
- interagir par rapport aux membres du groupe de projet en apportant l'appui nécessaire
- interagir avec les autres gestionnaires de projet juniors en gestion des risques et les instances concernées
En tant querapporteurassurer le 'feed-back' régulier et ponctuel des activités et des résultats de l'équipe auprès des demandeurs (chargé de relations en matière de gestion des risques de chacun des piliers et des gestionnaires de projet en gestion des risques)
afin de
leur permettre de les évaluer et de les intégrer
Exemples de tâches
- rédiger des rapports de synthèse technique
- participer à des réunions
- appeler des rencontres informelles avec le chargé de relations en matière de gestion des risques de chacun des piliers P, PME, GE et LCF et les gestionnaires de projet en gestion des risques demandeurs
En tant queformateurtransmettre ses connaissances
afin de
guider et soutenir l'équipe par rapport à la méthodologie de travail
Exemples de tâches
- utiliser (et/ou participer à l'élaboration d'une systématique de transmission de connaissances adaptée à l'analyse des risques appliquée dans son domaine d'activités et/ou participer à son élaboration ou son adaptation)
- assurer la formation et l'information de ses collaborateurs sur ces aspects
- participer à des formations, des séminaires, etc., afin de rechercher une remise à niveau permanente de ses connaissances dans le cadre de ses activités
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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management
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nécessaire pour l'enquête
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en tant que dossier
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ad hoc
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Services de staff / de la ligne opérationnelle de son propre SPF
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nécessaire pour l'enquête
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en tant que dossier
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ad hoc
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Population (organisations - entreprises - particuliers - citoyens) de l'entité / du pilier
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questions écrites
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en tant que dossier
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ad hoc
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autres serv. publ. féd.
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données sous diverses formes (e.a. sous forme de fichiers)
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en tant que dossier
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ad hoc
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Services publics des entités fédérées ou locales (communautés, régions et pouvoirs locaux)
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données sous diverses formes (e.a. sous forme de fichiers)
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en tant que dossier
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ad hoc
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Administrations étrangères, internationales et supranationales
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données sous diverses formes (e.a. sous forme de fichiers)
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en tant que dossier
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ad hoc
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Collègues, collaborateurs et management
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conseils écrits et oraux
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informel
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quotidien
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Séminaires, colloques, articles, publications, études, ...
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rapports, études, articles, documentation, ...
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pour information / formation
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ad hoc
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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management
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réponses écrites
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en tant que dossier
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ad hoc
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Services de staff / de la ligne opérationnelle de son propre SPF
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réponses écrites
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en tant que dossier
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ad hoc
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Population (organisations - entreprises - particuliers - citoyens) de l'entité / du pilier
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réponses écrites
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en tant que dossier
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ad hoc
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autres serv. publ. féd.
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réponses écrites
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en tant que dossier
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ad hoc
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Services publics des entités fédérées ou locales (communautés, régions et pouvoirs locaux)
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réponses écrites
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en tant que dossier
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ad hoc
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Administrations étrangères, internationales et supranationales
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réponses écrites
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en tant que dossier
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ad hoc
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Collègues, collaborateurs et management
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conseils écrits et oraux
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informel
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quotidien
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Séminaires, colloques, articles, publications, études, ...
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rapports, études, articles, documentation, ...
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pour information / formation
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ad hoc
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Positionnement
La fonction est dirigée par
hiérarchiquement, par le chef d'équipe Recherche du pilier Particuliers
fonctionnellement, par le chargé de relations en matière de gestion des risques de chacun des piliers P, PME, GE et LCF et les gestionnaires de projet en gestion des risques demandeurs
La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau B Niveau C
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- la gestion quotidienne de l'équipe, des membres de l'équipe et des travaux de celle-ci dans le cadre de la portée opérationnelle et des échéances déterminées
- dans sa mission de gestionnaire de connaissances, notamment sur la formulation des propositions de nouveaux projets de recherche orientée ou de collecte d'informations ou de données (des nouvelles techniques de collecte, des nouvelles approches et des nouvelles catégories de données) ou d'audit informatique
La fonction doit demander une autorisation pour
- au chargé de relations en matière de gestion de risques de chacun des piliers et au gestionnaire de projet en gestion des risques concernés (chargés du développement du groupe cible et des profils y afférents) : pour modifier la portée opérationnelle ou/et le calendrier d'un projet ou d'une mission, pour modifier la composition de l'équipe de projet ou de mission, pour passer à l'étape ultérieure à chaque phase de validation technique prévue dans la portée opérationnelle du projet ou de la mission et sur la validation définitive des résultats
- au coordinateur en gestion des risques (entité) et au chef de division du pilier concernés : pour modifier ou adapter les méthodologies et techniques de collecte de données ou d'informations, pour modifier ou adapter les méthodologies et techniques d'enquête orientées et pour modifier ou adapter les méthodologies et les techniques d'audit
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
Budget de travail propre
Autres données quantitatives
1. le coût des équivalents temps plein de la ligne opérationnelle, qui constituent le groupe de projet ou le groupe de mission
2. le coût du matériel mis à leur disposition (notamment en matière de technologies de l'information et de la communication)
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- les directives générales ou particulières de développement de la gestion des risques, de description des groupes cibles, de développement et d'entretien des profils de risques, de développement des modèles et des approches de prestation de services, d'assistance et de contrôle ou de recouvrement fixées pour le SPF ou l'entité concernée
- les directives générales sur la planification annuelle des données et des outils nécessaires à la description des groupes cibles et au développement et à l'entretien des profils de risques fixées pour le SPF ou l'entité concernée
- les directives générales ou particulières sur les recherches orientées et sur les collectes d'informations et de données dans le domaine de la gestion de risques et celles sur l'audit informatique
- les objectifs stratégiques fixés par le directeur d'encadrement Exploitation et Coordination - Impôts et Recouvrement, le service d'encadrement Stratégie, Exploitation et Coordination, le directeur d'encadrement Stratégie des groupes cibles du pilier et la direction concernée ; notamment les orientations du contrat de prestation de services conclu entre le service des recherches, les piliers P, PME, GE et LCF et le service d'encadrement Exploitation et Coordination de l'entité Impôts et Recouvrement
- la législation et la réglementation en ce compris les instruments internationaux, européens et régionaux, les instructions et directives administratives dans les matières fiscales et non-fiscales afférentes relatives aux domaines de compétence fiscaux et non-fiscaux de l'entité Impôts et Recouvrement et de l'entité Documentation patrimoniale
Quelles innovations
- les méthodes de pré-enquête et les aspects techniques des techniques de collecte d'informations et de collecte de données, en ce compris les aspects de l'audit informatique
Sur base de quel cadre de référence
- la détermination et la réalisation des objectifs du pilier et de l'entité
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