Attaché infrastructure de transports - Projets (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DTI501
Niveau: A
Classe : A1 Famille de fonctions : Coordinateurs techniques Catégorie de métiers : 16. Technique et Infrastructure (TI)
Raison d'être de la fonction
Suivre ou réaliser des études et gérer financièrement et techniquement des chantiers d'infrastructure
afin de
promouvoir Bruxelles dans son rôle de capitale et de ville internationale.
Finalités
En tant quechef de projetgérer et coordonner, en tant que fonctionnaire dirigeant, des chantiers d'infrastructure
afin de
réaliser des travaux permettant l'amélioration du cadre de vie à Bruxelles
Exemples de tâches
- coordonner l'intervention de différents intervenants (entrepreneurs, bureaux d'études, gestionnaire de voirie, propriétaire, bureau de contrôle, géomètre, concessionnaires, police, Société des Transports Intercommunaux de Bruxelles, ...
- organiser et présider les réunions de chantier et prendre les décisions qui s'imposent
- établir et mettre à jour un planning et un budget, et vérifier l'application correcte des contrats
- contrôler les états d'avancement, établir les décomptes de chantier et approuver les factures
- délivrer les réceptions technique, provisoire et définitive des travaux
En tant quechef de projetréaliser ou coordonner et gérer (en tant que fonctionnaire dirigeant) des études de projet d'infrastructure
afin de
préparer la réalisation de travaux permettant d'améliorer le cadre de vie à Bruxelles
Exemples de tâches
- coordonner l'intervention de différents intervenants (bureaux d'études, comité d'accompagnement, entreprises de sondages, géomètres, ...
- établir ou approuver les esquisses et les avant-projets
- réunir et présider le Comité d'Accompagnement
- établir ou relire les cahiers spéciaux des charges de travaux
- établir et mettre à jour un planning et un budget et vérifier l'application correcte des contrats
En tant quecontrôleurcontrôler l'exécution des travaux
afin de
vérifier que les travaux ont été réalisés dans les règles de l'art et selon les prescriptions du cahier spécial des charges
Exemples de tâches
- examiner les travaux réalisés et les conditions dans lesquelles les travaux sont réalisés
- établir des procès-verbaux de constat et leur donner une suite
- accorder les réceptions technique, provisoire et définitive
- examiner les contrôles effectués par le contrôleur de chantier
En tant quepersonne de contactêtre la personne de contact privilégiée pour les bureaux d'études, les entrepreneurs, les riverains, les gestionnaire de vorie et toute autre partie intéressée au projet
afin de
répondre aux questions, aux remarques et aux problèmes posés dans le cadre de la réalisation d'un projet d'infrastructure
Exemples de tâches
- donner des réponses aux questions posées par une autorité publique ou un citoyen
- résoudre les problèmes posés en prenant contact avec les personnes pouvant donner une réponse adéquate (bureau d'études, autorités publiques, ...
- réagir immédiatement lorsqu'un problème urgent se pose sur chantier
- défendre le projet en commission de concertation (dans le cadre de la délivrance des permis) et en commission de mobilité (dans le cadre de la réalisation des travaux)
En tant querédacteurétablir des notes techniques ou d'avancement de dossiers
afin de
donner des solutions techniques aux problèmes posés et informer le management et les autorités politiques sur les problèmes techniques posés
Exemples de tâches
- rédiger des rapports d'avancement des dossiers
- établir des notes techniques sur un problème
- rédiger les communiqués de presse et les textes alimentant le site internet
- rédiger les demandes de décomptes
- rédiger les procès-verbaux (de réunion, de constat, ...
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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particuliers/citoyens
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questions écrites
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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particuliers/citoyens
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conseils oraux
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réunion, groupe de pilotage
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ad hoc
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organisations/entreprises
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avis écrits
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réunion, groupe de pilotage
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ad hoc
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management
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conseils oraux
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informel
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quotidien
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management
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décisions
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informel
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ad hoc
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management
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législation (loi, AR, AM ...
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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particuliers/citoyens
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décisions
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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particuliers/citoyens
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décisions
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informel
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organisations/entreprises
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décisions
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réunion, groupe de pilotage
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organisations/entreprises
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décisions
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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management
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décisions
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en tant que dossier
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ad hoc
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organisations/entreprises
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questions orales
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réunion, groupe de pilotage
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ad hoc
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Positionnement
La fonction est dirigée par
un chef de service d'exécution
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- contenu des informations fournies au management
- prise de contact avec les bureaux d'études et les entrepreneurs sous contrat
- décisions sur chantier qui n'ont pas d'impact financier
- contenu des projets, en concertation avec le comité d'accompagnement du projet concerné
- approbation des états d'avancement et des factures
- délivrance des réceptions technique, provisoire et définitive
La fonction doit demander une autorisation pour
- approbation des décomptes
- approbation des marchés de services et des travaux
- approbation de toute décision ayant des implications financières
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
budget de la direction en 2004 : 212.440.790 euros
Budget de travail propre
entre un huitième et un quinzième du budget de la direction
Autres données quantitatives
1. /
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- Accord de Coopération du 15.09.1993 entre l'Etat fédéral et la Région de Bruxelles-Capitale et ses avenants
- législation sur les marchés publics
- législation relative à la sécurité et au bien-être sur chantier
Quelles innovations
- amélioration du cadre de vie des citoyens
Sur base de quel cadre de référence
- La fonction exige le recours à des ressources externes tels que bureaux d'études, entrepreneurs, bureau de contrôle technique, ...
- La fonction exige le respect de toutes les normes techniques en termes de construction (résistance matériaux, ...
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