Attaché A2 sociale inspectie - Teamverantwoordelijke (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : ISD035
Niveau: A
Klasse : A2 Functiefamilie : Controleurs / inspecteurs / auditors Beroepscategorie : 15. Sociale Zekerheid en Sociale bescherming (SD)
Doel van de functie
In overleg met de sociaal inspecteur-directeur, het controleplan implementeren, alsook procedures inzake controle en instructies ontwikkelen en uitwerken
teneinde
de overtredingen van de wet vast te stellen, de belangen te verdedigen en de overtredingen te regulariseren en te sanctioneren.
Een team leiden en coördineren op administratief vlak en op het vlak van de sociale controles
teneinde
de vastgelegde doelstellingen omtrent de controles en de administratieve procedures te verwezenlijken.
Resultaatgebieden
Alsinspecteurop het terrein samenwerken met de bevoegde instanties
teneinde
de naleving van de geldende wetgeving te waarborgen
Voorbeelden van taken
- fouten opsporen en administrative maatregelen nemen bij de vaststelling van overtredingen
- gebiedende instructies geven en, in geval van overtreding, de sancties indienen bij het beperkt comité dat deze sancties oplegt
- de processen-verbaal, die opgemaakt en verstuurd moeten worden naar de personen die de overtreding begaan of naar hun wettelijke vertegenwoordiger, aan de juridische dienst geven
- de dossiers die het voorwerp kunnen zijn van betwistingen doorgeven aan de juridische dienst voor analyse, behandeling en nazicht
- inspectieverslagen opmaken
Alsleidinggevendehet strategisch beleid vertalen in operationele activiteiten voor de medewerkers (bv. sociaal controleurs, administratief personeel) en het coördineren van deze activiteiten
teneinde
een coherente en efficiënte dienstverlening mogelijk te maken die beantwoordt aan de vastgelegde doelstellingen
Voorbeelden van taken
- de controles en inspecties plannen, organiseren en coördineren in overleg met de sociaal inspecteur-directeur
- de doelstellingen en prioriteiten van het team vertalen in individuele doelstellingen voor de medewerkers
- de taken van de dienst verdelen in functie van ieders competenties
- de continuïteit verzekeren in functie van de afwezigheden
Alscoacheen team van medewerkers ondersteunen en begeleiden bij hun dagelijkse activiteiten
teneinde
de competenties van het team te ontwikkelen en de dienstverlening efficiënter te maken
Voorbeelden van taken
- de medewerkers motiveren en ondersteunen in hun activiteiten (controles, administratie)
- de medewerkers beoordelen en ontwikkelingsplannen opstellen
- instaan voor de opleiding van de medewerkers
- constructieve feedback geven om de prestaties van elke medewerker te verbeteren
- de medewerkers ter plaatse bijstaan in moeilijke dossiers
Alsanalist/dossierbeheerderde bestaande en nieuwe dossiers onderzoeken
teneinde
de inspectie ter plaatse voor te bereiden en zo bij te dragen tot de correcte werking en tot de efficiëntie van de dienst
Voorbeelden van taken
- de bestaande dossiers doornemen
- de complexe en kritieke dossiers selecteren
- de gevoelige en essentiële punten bepalen die ter plaatse gecontroleerd moeten worden
- bijkomende informatie zoeken die relevant is voor het dossier
- de eindverantwoordelijkheid opnemen voor de kwaliteit van de dossiers
Alsadviseuraanbevelingen doen en advies geven aan de hiërarchische verantwoordelijken en/of plaatselijke instanties inzake de toepassing en interpretatie van teksten
teneinde
hen toe te laten om adequate beslissingen te nemen in overeenstemming met de geldende reglementering
Voorbeelden van taken
- technische adviezen verlenen (bv. reglementair)
- adviezen verlenen betreffende specifieke en complexe dossiers
- de gesprekspartners op het terrein adviseren
- expertise ontwikkelen op het vlak van de reglementaire teksten die onder de bevoegdheid van de dienst vallen
Alskennisbeheerdervoortdurend op de hoogte blijven van de wijzigingen aan reglementeringen en zijn/haar kennis delen met anderen
teneinde
adviezen te verlenen die altijd aangepast zijn aan de realiteit en de huidige situatie
Voorbeelden van taken
- proactief documentatie en nieuwe documentatiebronnen opzoeken
- op de hoogte blijven van de meest recente reglementaire wijzigingen
- zijn/haar eigen documentatie samenstellen
- informatie uitwisselen en netwerken tussen inspecteurs uitbouwen
- het opleiden en actualiseren van de expertisedomeinen van het team
Alstussenpersoonsamenwerken met collega's van andere diensten en/of met de plaatselijke autoriteiten
teneinde
de interne en externe relaties te optimaliseren en zo de kwaliteit van de dienstverlening te verbeteren
Voorbeelden van taken
- deelnemen aan werksessies, projecten, enz.
- collectieve controles organiseren en eraan deelnemen
- de reglementaire en administratieve interpretaties van de dienst voorstellen aan de gecontroleerde medewerkers, aan de aanklagende werknemers, enz.
Alsontwikkelaardeelnemen aan werkgroepen over de uitwerking van controleprocedures en van duidelijke en precieze instructies voor de inspecteurs (en controleurs)
teneinde
de uitvoering van de controles op elkaar af te stemmen
Voorbeelden van taken
- een duidelijk en precies actieplan bepalen
- de basisregels opstellen die tijdens de uitoefening van de functie nageleefd moeten worden
- standaarddocumenten opmaken en ICT-middelen ontwikkelen voor de uitvoering van de controles of voor de analyse van verslagen (syllabus, controlelijst, enz.)
- systemen en processen ontwikkelen om representatieve syntheserapporten over de controles te maken
- de gegevens verzamelen in een enkele databank
Positionering
De functie krijgt leiding van
de sociaal inspecteur-directeur
De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau B Niveau C Niveau D
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
|