Identification de la fonction

Code de la fonction : DPO020

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Dirigeants tactiques

Catégorie de métiers : 10. Personnel et Organisation (PO)

Raison d'être de la fonction

Assurer la gestion administrative et budgétaire opérationnelle des conditions de travail et de la rémunération

afin de

faire en sorte que la réglementation dans le cadre des conditions de travail et de la rémunération soit appliquée pour le personnel de la Régie des Bâtiments en tenant compte également de la situation budgétaire.

 

Finalités

En tant que

spécialiste opérationnel du budget

rédiger, proposer et adapter les répartitions du budget du personnel et certains frais de fonctionnement

afin de

garantir un budget qui répond le plus possible aux attentes des décideurs et des collaborateurs de la Régie des Bâtiments en respectant le cadre global budgétaire

 

Exemples de tâches

• familiarisation avec la politique budgétaire globale

• rédaction du budget du personnel et de certains frais de fonctionnement

• calcul de l'influence des décisions intermédiaires de la direction sur le budget

• adaptation du budget proposé aux décisions définitives de la direction et de l'Inspection des Finances

• défense du budget lors des réunions bilatérales avec le SPF Budget et Contrôle de la Gestion et la direction de la Régie

 

En tant que

chef de service-dirigeant

soutenir les gestionnaires administratifs des dossiers au sein du service

afin de

organiser le travail des collaborateurs et parvenir à un traitement correct des dossiers

 

Exemples de tâches

• distribuer le travail et planifier

• suivre et rectifier les résultats

• détecter les difficultés importantes dans le travail du gestionnaire de dossiers

• organiser et présider des réunions

• réaliser des

 

En tant que

expert-spécialiste

assurer le suivi et l'adaptation des dossiers complexes concernant la position légale et également les aspects financiers de la gestion du personnel

afin de

veiller au respect de la réglementation

 

Exemples de tâches

• analyse et traitement des dossiers complexes conformément à la réglementation (législation sociale, statut) et les choix stratégiques

• participation aux réunions des chefs de divisions (staff) pour clarifier des dossiers

• discussions des dossiers avec des experts internes (p.ex. les juristes) et externes (l'Inspection des Finances, l'Administration des pensions, SCDF (Service central des dépenses fixes), SSA (Service de santé administratif) )

• tirer des conclusions, remettre des avis

 

En tant que

conseiller

apporter une contribution, des conseils et un support sur le plan du contenu des dossiers à l'attention des collaborateurs et en guise de réponses aux questions posées par les autres membres du personnel de la Régie des Bâtiments

afin de

optimaliser l'utilisation de la compétence et de la connaissance acquises dans la fonction

 

Exemples de tâches

• aider à préparer des entretiens difficiles avec les collaborateurs d'un autre service (par exemple, en expliquant la réglementation)

• formuler des conseils concernant des dossiers individuels

• organiser des réunions explicatives avec les collaborateurs

• se montrer disponible pour répondre en première instance aux questions spécifiques opérationnelles (du staff par exemple)

 

En tant que

gestionnaire de connaissances

participer au développement d'une gestion de connaissance concernant les conditions de travail et la gestion rémunération

afin de

rendre l'expertise accessible pour les autres et également assurer que le personnel soit informé correctement concernant la propre position légale à chaque moment

 

Exemples de tâches

• développer un réseau d'organisations partenaires dans les secteurs public et privé

• approfondir la connaissance et l'expertise en consultant la litérature spécialisée, en participant aux activités réseau du secteur public, aux séminaires des associations professionnelles, etc.

• distribuer par DMS (système de gestion des documents) la nouvelle information (p.ex. une nouvelle réglementation)

 

En tant que

collaborateur qualité

rechercher et développer des procédures et systèmes concernant les conditions de travail et la gestion de la rémunération

afin de

participer à l'amélioration de la politique en général et de l'application des procédures spécifiques concernant les conditions de travail et la gestion de la rémunération au sein de la Régie des Bâtiments

 

Exemples de tâches

• analyser les points forts/faibles des procédures et systèmes existants

• rechercher les bonnes pratiques dans le secteur public ou le secteur privé

• discussions avec les experts internes et/ou externes

• proposer aux chefs de division (staff) des procédures et des systèmes adaptés à la situation spécifique de la Régie des Bâtiments

 

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

Le chef du service personnel

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.