Identification de la fonction

Code de la fonction : DPO098

Niveau: A

Classe : A2

Famille de fonctions : Experts support à l'organisation

Catégorie de métiers : 10. Personnel et Organisation (PO)

Raison d'être de la fonction

Planifier, exécuter et corriger la gestion du risque au sein du SPF Finances

afin de

soutenir le management lors de la réalisation des objectifs stratégiques et opérationnels fixés dans le plan de management

 

Planifier, exécuter, évaluer et corriger la politique d'intégrité au sein du SPF Finances

afin de

stimuler l'intégrité organisationnelle et l'intégrité professionnelle des collaborateurs individuels du SPF Finances

 

Finalités

En tant que

expert/spécialiste

suivre de manière continue les tendances en matière de gestion du risque et de politique d'intégrité au niveau national et international

afin de

utiliser cette connaissance approfondie des deux domaines stratégiques dans l'implémentation d'un système de gestion du risque et d'une politique d'intégrité officielle au sein du SPF Finances

 

Exemples de tâches

• Chercher et analyser des publications déjà parues traitant de la gestion du risque et de la politique d'intégrité

• Participer activement à l'élaboration d'une méthodologie en matière de gestion du risque basée sur le modèle COSO

• Implémenter cette méthodologie sur les projets propres et assurer le suivi des applications des mesures de contrôle interne proposées

• Communiquer l'expertise aux membres du réseau et en assurer l'accompagnement lors de l'application concrète dans leurs domaines de compétences

• Formation permanente, assister à des séminaires et à des colloques, donner des formations relatives à la gestion du risque et à la protection de l'intégrité, ...

 

En tant que

chef de projet

aborder l'implémentation de la gestion du risque et de la politique d'intégrité au sein du SPF Finances en définissant des projets

afin de

réaliser les deux domaines stratégiques de manière systématique au sein du SPF Finances

 

Exemples de tâches

• Etablir le planning des projets (établir la fiche des projets, établir un plan de travail)

• Exécution des projets dont on est responsable

• Suivi systématique des projets

• Faire rapport sur les résultats intermédiaires et finaux du projet exécuté

 

En tant que

facilitateur

planifier, organiser, assurer le suivi et évaluer, en collaboration avec les membres du réseau, la gestion opérationnelle du risque et de l'intégrité au sein du SPF Finances

afin de

garantir, dans les deux domaines stratégiques, une prestation de service et un soutien efficaces envers les différents services de ligne et d'encadrement au sein du SPF Finances et mettre ainsi en sécurité la réalisation des objectifs stratégiques et opérationnels aux différents niveaux stratégiques

 

Exemples de tâches

• Transfert, sur le plan de la gestion du risque et de la politique d'intégrité, de l'expertise technique vers les membres du réseau

• Suivi des résultats intermédiaires des membres du réseau et contrôle de l'application correcte de la méthodologie proposée

• Assurer un soutien méthodologique aux membres du réseau durant leurs réunions avec leurs managers

• Etablir et distribuer en temps opportun, de la documentation et des comptes rendus pertinents en matière de gestion du risque et de politique d'intégrité au profit des membres du réseau

 

En tant que

conseiller interne

fournir des avis quant au fond sur les vulnérabilités du SPF Finances sur le plan de la gestion du risque et de la politique d'intégrité, complétés par la fourniture d'éventuelles solutions dans ce domaine, au Comité directeur, au directeur du service d'encadrement B&CG ainsi qu'au réseau interne de contrôle

afin de

perfectionner l'environnement de contrôle et le système de contrôle interne du SPF Finances

 

Exemples de tâches

• Répertorier les risques et les vulnérabilités suite à l'exécution d'analyses de risques

• Faire des propositions de mesures de contrôle interne au management dans le but de diminuer les risques répertoriés jusqu'à un niveau acceptable

• Fournir des avis au management, visant à diminuer les vulnérabilités organisationnelles

• Fournir des avis aux membres du réseau, dans le but de réduire les vunérabilités et les points névralgiques qu'ils ont identifiés

 

En tant que

représentant

entretenir de bons contacts avec les différents acteurs actifs au niveau de la gestion du risque et de la politique d'intégrité, et ce, tant au sein qu'à l'extérieur du SPF Finances

afin de

faire correspondre de manière optimale, le fonctionnement et l'ensemble des tâches que doit exécuter le service de contrôle interne, avec les derniers développements au niveau organisationnel et en matière de gestion du risque et de politique d'intégrité

 

Exemples de tâches

• Participation à des réunions internes et externes de concertation (ex. workshops SPF B&CG)

• Conjointement avec le chef d'équipe, entretenir le plus de contacts possible avec les partenaires stratégiques au sein du service public fédéral

• Collaborer de manière active à l'élaboration et à l'entretien du réseau de contrôle interne

• Discuter des dossiers avec les intervenants concernés et les mettre au diapason

• Echanger de manière formelle et informelle, des expériences, des avis, ...

 

En tant que

rapporteur

fournir un feed-back de manière régulière au chef d'équipe du contrôle interne, sur l'exécution de l'ensemble des tâches confiées

afin de

informer la hiérarchie de la progression des projets confiés, des résultats obtenus ou des éventuels points noirs.

 

Exemples de tâches

• Etablir des rapports intermédiaires

• Participer à des réunions de travail internes

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
management	mission visant à développer un système de contrôle interne/une politique d'intégrité; fixation des p	oralement, par mail, par écrit	régulier
SPF B&CG	innovations au sein du contrôle interne/de la politique d'intégrité	par mail, oralement	régulier
réseau de contrôle interne	informations quant à l'état de la situation lors de la mise en oeuvre de l'analyse de risque; problè	oralement, par mail, lors de réunions	régulier
collègues	expérience en matière de problèmes rencontrés, au SPF Finances, tant lors de l'analyse de risque que	orale	régulier
organisations/entreprises	leur expérience sur leur propre système de contrôle interne	par mail, oralement	si demandé
Citoyens	expérience du citoyen vis-à-vis du SPF Finances	articles parus dans la presse	sporadiquement
tiers (Inspection des Finances, Cour des Comptes, audit interne)	remarques et problèmes en matière de contrôle interne	par écrit	régulier

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
management	communication provisoire et/ou définitive des résultats; questions quant aux priorités/à l'informati	oralement, par mail, au moyen de rapports	régulier
réseau de contrôle interne	des informations pertinentes de toutes nature en matière de modifications apportées à la méthodologi	oralement, par mail	régulier
SPF B&CG	problèmes résultant de la mise en oeuvre du système de contrôle interne	par mail, oralement	sporadiquement
collègues	expériences acquises lors de l'exécution des tâches au SPF Finances	orale	régulier
organes externes	informations sur l'avancement du projet	par écrit, oralement	sporadiquement

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

chef d'équipe contrôle interne

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• Intervient dans l'exécution de missions multiples dans les limites de procédures et de directives claires, conformes à un cadre réglementaire/légal, auquel on ne peut déroger que moyennant l'approbation du supérieur hiérarchique, mais dans lequel la manière d'agir peut être déterminée en fonction de la mission à réaliser

 

La fonction doit demander une autorisation pour

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• Lois et réglementations en matière de corruption, de marchés publics, de budget, de MRH dans le secteur public, de contrôle interne, d'audit interne, et réglementation pertinente en fonction du domaine dans lequel on veut implémenter la gestion du risque ou la politique d'intégrité

• Traités de l'ONU, du Conseil de l'Europe, de l'OCDE qui ont été transposés en droit belge et dont les services publics doivent tenir compte lors de l'exécution de l'ensemble de leurs tâches

• La fonction doit développer de toutes nouvelles procédures, de tout nouveaux réglements et produits

 

Quelles innovations

• La fonction vise à fondre la gestion du risque et la politique d'intégrité dans la gestion opérationnelle journalière du SPF, ce qui implique une nécessaire réorientation de la culture d'entreprise

• La fonction se caractérise par la volonté d'un apprentissage permanent et de constituer des connaissances de manière proactive dans l'optique de pouvoir fournir de manière constante, des conseils de qualité en matière de problématique d'avenir au niveau de la gestion du risque et de la politique de d'intégrité au sein du SPF Finances. Cette connaissance doit en outre être intégrée dans les futurs processus et les futures structures de l'organisation.

• L'exécution de la fonction interne de conseil est également innovative et implique que le détenteur de la fonction agisse toujours de manière conviviale vis-à-vis des membres du réseau et des intervenants des autres services d'encadrement et de ligne du SPF Finances

• La participation au développement du système de gestion du risque et de politique d'intégrité au sein du SPF Finances implique une approche tranchée et un style de travail axés sur le résultat, visant la réalisation d'actions et de projets concrets

• Le domaine d'action de la politique d'intégrité et de la gestion du risque est tellement vaste et sujet au changement, que le détenteur de la fonction doit faire preuve de suffisamment de flexibilité pour pouvoir fonctionner de manière souple et pertinente.

 

Sur base de quel cadre de référence

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.