Conseiller général Fonds Européen d'Orientation et de Garantie Agricole - Directeur (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DFI002
Niveau: A
Classe : A4 Famille de fonctions : Dirigeants tactiques Catégorie de métiers : 05. Fiscalité (FI)
Raison d'être de la fonction
Déterminer les objectifs du service d'encadrement "Direction FEOGA" (Fonds européen d'Orientation et de Garantie agricole) de l'entité "Douanes et Accises" (plus précisément les équipes "Coordination" et "Contrôle") en fonction de l'obligation, imposée par l'UE, de prévoir des contrôles a posteriori, avant le paiement des aides aux opérateurs, aux agriculteurs, etc., (indépendamment des services qui exécutent les contrôles),
assumer la responsabilité finale de ces objectifs
et diriger le service d'encadrement "Direction FEOGA" en conséquence
afin de
atteindre les objectifs d'une manière effective et efficace.
Représenter l'entité "Douanes et Accises" aux réunions, meetings,... organisés par l'UE
afin de
pouvoir intervenir dans la détermination des objectifs et des priorités au sein du service d'encadrement
Finalités
En tant quespécialistedéterminer les objectifs et les priorités du service d'encadrement "Direction FEOGA", tels que - approuver le programme de contrôle basé sur l'analyse de risque, pour lutter contre la fraude dans le cadre de la Politique agricole commune (aides et restitutions, y compris le développement rural) ; -collaborer aux audits exécutés par l'UE à savoir par la Commission européenne ou la Cour des comptes européenne ;
- collaborer aux joint exercises ou groupes de travail internationaux
afin de
les communiquer aux chefs d'équipe et de faire contribuer le service d'encadrement au meilleur fonctionnement possible de l'entité "Douanes et Accises"
Exemples de tâches
- étude du plan de politique générale et des objectifs attendus par le management
- suivi des développements dans la société, la politique et l'environnement externe
En tant queorganisateur déterminer les impulsions à donner aux chefs d'équipe de sa direction comme par exemple l'organisation de réunions, de concertations, ...
afin de
atteindre les objectifs fixés et donner des orientations claires à ses collaborateurs
Exemples de tâches
- élaborer des méthodes pour atteindre les résultats
En tant queplanificateurexpliciter dans un plan de gestion les projets à développer par les chefs d'équipe et répartir la responsabilité de son exécution entre ceux-ci
afin de
d'en assurer la bonne et complète réalisation
Exemples de tâches
- rédiger un plan de gestion
- organiser des réunions avec les chefs d'équipe
- attribuer des missions à tous les teams
- assurer un contact continu avec les chefs d'équipe
En tant quedirigeantmotiver, évaluer, diriger les différents chefs d'équipe
afin de
susciter un investissement optimal de chacun d'eux
Exemples de tâches
- supprimer toutes les causes de la démotivation
- agir sur le plan individuel et sur le plan de l'équipe
- impliquer les collaborateurs en déléguant
- participer à des séminaires de formation et de coaching individuel
En tant quecontrôleurassurer le suivi qualitatif et quantitatif du travail produit par les chefs d'équipe et éventuellement leurs collaborateurs
afin de
apprécier la réalisation des objectifs par rapport aux objectifs fixés et aux moyens mis à disposition pour les atteindre
Exemples de tâches
- examiner et évaluer régulièrement le tableau de bord de son team
- tirer des conclusions et interroger les chefs d'équipe
- inciter à trouver des solutions d'amélioration
- reconnaître et apprécier les efforts et résultats positifs
En tant quepersonne de contactétablir les contacts formels et informels internes et externes nécessaires entre autre en matière de directives etc ... provenant de l'Union européenne et des services d'encadrement du niveau N-1 (expertise opérationnelle, ...), en matière de collaboration avec les services régionaux, en matière de communication avec les groupes cibles ...
afin de
rester informé des développements les plus récents dans son domaine d'activité (la politique agricole) et assurer de bonnes relations entre sa direction et les autres niveaux de l'organisation, et faire contribuer les services centraux et régionaux à l'entretien de relations avec les groupes cibles qui suscitent un meilleur niveau de "compliance " (consentement à l'impôt) de la part de ceux-ci
Exemples de tâches
- s'adresser spontanément à des experts pour rester informé
- représenter sa direction lors de réunions internes et externes
- participer à des conférences, des congrès, ...
- assurer la diffusion des informations reçues auprès de ses collaborateurs
En tant querapporteurassurer le feed-back régulier et ponctuel des activités et des résultats de la direction auprès de l'administrateur de l'entité (N-2), auprès de l'administrateur général (N-1) et auprès des services de l'Union européenne
afin de
leur permettre de les évaluer et de les intégrer dans leur politique de gestion
Exemples de tâches
- participer à des réunions
- provoquer des rencontres informelles avec l'administrateur de l'entité, l'administrateur général et son staff
- participer aux réunions de l'UE
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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autorités étrangères, autorités supranationales et internationales
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conseils écrits/oraux questions écrites/orales
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en tant que dossier/réunion
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ad hoc
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autorités étrangères, autorités supranationales et internationales
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questions écrites et orales
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lettre, e-mail, réunions
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ad hoc
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autres serv. publ. féd.
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conseils écrits/oraux questions écrites/orales
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lettre, e-mail, réunions
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ad hoc
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parastataux
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conseils écrits/oraux questions écrites/orales
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lettre, e-mail, réunions
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ad hoc
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teams coor. FEOGO
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questions écrites
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par lettre, e-mail ...
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quotidien
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teams coor. FEOGA
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conseils oraux et questions orales
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contact personnel, réunion
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quotidien
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management
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conseils oraux et questions orales
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contact personnel
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ad hoc
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management
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législation (loi, AR, AM ...
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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autorités étrangères, autorités supranationales et internationales
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décisions
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en tant que dossier
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ad hoc
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autorités étrangères, autorités supranationales et internationales
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conseils écrits/oraux, questions orales/écrites
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lettre, e-mail, réunions
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ad hoc
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autorités étrangères, autorités supranationales et internationales
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questions écrites et orales
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lettre, e-mail, réunions
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ad hoc
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autres serv. publ. féd.
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conseils oraux/écrits, questions orales/écrites
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lettre, e-mail, réunions
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ad hoc
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parastataux
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conseils oraux/écrits
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lettre, e-mail, réunions
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ad hoc
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teams "Coord. FEOGA"
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conseils/questions écrits
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par lettre, e-mail ...
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quotidien
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teams "Coord. FEOGA"
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conseils/ questions oraux
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contact personnel
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quotidien
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management
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conseils/questions oraux
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contact personnel
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ad hoc
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Positionnement
La fonction est dirigée par
Administrateur Douanes et Accises
La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau C
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- la fixation (et la responsabilité finale) des objectifs de sa direction, en fonction des priorités dans le cadre de la politique de l'administrateur
- les matières qui permettent d'atteindre ces objectifs de la manière la plus effective et la plus efficace possible, comme par exemple, le développement et la transmission aux collaborateurs d'une vision des missions de la direction, la direction et le suivi (le coaching) des collaborateurs, l'optimalisation des processus au sein de la direction ; les actions (préventives et de remédiation) visant à optimaliser les conditions de travail dans la direction, à initier, diriger, organiser, planifier, répartir et coordonner les activités (y compris les actions pour l'engagement des ressources humaines et matérielles), le suivi qualitatif et quantitatif des travaux.
- l'établissement des contacts internes et externes nécessaires pour avoir une bonne idée de la vision de l'organisation et de sa place dans un large contexte politique et social
La fonction doit demander une autorisation pour
- les matières qui influencent (peuvent influencer) la politique du management et du SPF Finances
- les matières relatives au fonctionnement de la direction mais qui concernent également d'autres entités d'un point de vue fonctionnel (par exemple certains aspects des matières de personnel et d'organisation, de l'ICT ...
- les matières relatives aux processus dont l'impact dépasse la direction (par exemple : lors de la redéfinition des processus, ...
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
Budget de travail propre
Autres données quantitatives
1. Coût de 18 ETP dirigés par la fonction et de l'équipement de la direction (ICT, ...
2. L'évaluation finale des contrôles exécutés repris dans le programme de contrôle, peut donner lieu à un remboursement des montants déjà payés dans le cadre de la politique agricole commune ou à une reprise dans le programme de contrôle suivant pour contrôle ultérieur
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- aux directives, instructions et législation (fiscales) en matières douanières et accisiennes et celles concernant le fonctionnement de la direction et de son personnel
- à la politique générale du management et du N-2 en particulier
- aux directives et règlements européens relatifs à la politique agricole commune
Quelles innovations
- la fixation des objectifs de la direction en fonction des priorités dans le cadre de la politique du management N-2 et du SPF Finances
- toutes les matières permettant d'atteindre ces objectifs de la manière la plus effective et la plus efficace possible, telles que :
> optimalisation des processus au sein de la direction;
> actions (préventives et de remédiation) visant à optimaliser les conditions de travail au sein de la direction;
> l'initiation, la direction, l'organisation, la planification, la répartition et la coordination des activités (y compris les actions pour l'engagement des ressources humaines et matérielles);
> le suivi quantitatif et qualitatif des travaux ;
> le développement et la transmission aux collaborateurs d'une vision des missions de la direction;
> la direction et le suivi (le coaching) des collaborateurs
Sur base de quel cadre de référence
- Détermination et réalisation des objectifs de la direction
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