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Conseiller marchés publics - Coordinateur (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : ILO014
Niveau: A
Classe : A3
Famille de fonctions : Dirigeants tactiques
Catégorie de métiers : 07. Logistique et Economat (LO)
Raison d'être de la fonction
Diriger, coordonner et encadrer les activités du service dans le domaine des marchés publics, ainsi qu'apporter son expertise dans la rédaction et la passation des marchés
afin de
garantir des prestations optimales dans le respect de la législation en vigueur, des délais imposés et des contraintes budgétaires
Finalités
En tant quedirigeant
- coordonner et organiser le travail des collaborateurs au sein du service, en fonction des priorités et des compétences de chacun
afin de
- atteindre les objectifs opérationnels qui résultent du plan stratégique de la direction
Exemples de tâches
- diffuser les recommandations de la direction vers les collaborateurs
- déterminer les priorités dans les dossiers à traiter
- traduire les décisions stratégiques en objectifs opérationnels clairs
En tant que
coach
- accompagner et guider les collaborateurs dans l'exécution de leurs tâches quotidiennes
afin de
- développer les connaissances et les compétences de chaque collaborateur, et accroître ainsi l'efficience du service
Exemples de tâches
- établir un plan d'action pour chaque collaborateur
- détecter les besoins en formation de chacun
- donner un 'feed-back' constructif sur le fonctionnement individuel, aussi bien positif que négatif
- se poser comme personne de confiance pour aider à la résolution de problèmes personnels
- diffuser ses connaissances en interne pour accroître l'autonomie
En tant que
expert/spécialiste
- s'occuper des dossiers complexes nécessitant une expertise pointue dans le domaine des marchés publics
afin de
- fournir des réponses précises et des solutions adaptées en accord avec la réglementation en vigueur
Exemples de tâches
- fournir de plus amples informations à l'Inspection des Finances pour les dossiers de contentieux
- se charger des dossiers de marchés publics à portée internationale
- participer à différentes commissions pour modifier ou renforcer la réglementation en vigueur
- s'occuper de dossiers requérant des connaissances juridiques pointues
En tant que
gestionnaire de connaissances
- se tenir constamment informé des adaptations au niveau de la réglementation, ainsi que des innovations en la matière
afin de
- transmettre des informations adéquates et fournir un service actualisé qui réponde aux exigences de la législation en vigueur
Exemples de tâches
- participer aux réunions départementales ou interdépartementales
- se tenir informé via les médias, Internet, l'intranet, la littérature spécialisée, etc.
- suivre la réglementation et ses adaptations
- participer aux formations spécifiques en la matière
- constituer un réseau propre
En tant que
gestionnaire de dossiers
- veiller à la bonne constitution des dossiers de marché public, en s'assurant du respect des procédures établies et de la conformité des documents reçus
afin de
- garantir la passation optimale des marchés de biens ou de services
Exemples de tâches
- analyser la demande initiale
- consulter les services demandeurs en termes de besoins
- collecter les spécifications techniques des cahiers des charges auprès des services techniques concernés
- participer à l'élaboration de cahiers des charges spécifiques en collaboration avec les services techniques
En tant que
conseiller interne
- fournir des recommandations écrites ou orales aux différents responsables
afin de
- les soutenir dans leurs décisions et dans l'interprétation des réglementations en vigueur pour les marchés publics
Exemples de tâches
- formuler des avis oraux ou écrits sur la base de la loi et de la jurisprudence
- répondre aux questions parlementaires
- fournir des avis sur les dossiers de marchés publics abordés lors de la réunion ministérielle
En tant que
juriste
- garantir le traitement correct, sur le plan juridique, des dossiers de marché public et des éventuels contentieux, en collaboration avec les avocats désignés
afin de
- fournir des prestations conformes àux réglementations en vigueur, dans le respect des délais et des contraintes budgétaires
Exemples de tâches
- collaborer avec les avocats ou juristes pour leurs conclusions
- s'assurer de la bonne application de la législation propre aux marchés publics
- traduire la réglementation européenne en réglementation belge, en collaboration avec les juristes spécialisés
Positionnement
La fonction est dirigée par
le directeur général ou le président
La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.